forumСоздать тему

Хотим ATS-дружелюбные резюме — как объяснить это кандидатам и нужно ли это вообще?

CCeren A***Эксперт
Должность
ИТ-ответственный
Отрасль
Электротехника и электроника
Тип организации
региональный дилер
Дата регистрации
июнь 2024 г.
Сообщение
263
#1

У нас IT- и консалтинговая компания на 14 человек. В этом месяце впервые внедрили облачную система учета кандидатов (ATS), чтобы навести порядок в найме. В вакансиях написали: «Загружайте резюме, адаптированное под ATS», так как рассчитывали на автоматический парсинг и фильтрацию.

Но после этого количество откликов резко упало. А те, кто откликнулся, говорят, что система криво распознает двухколонные резюме и графику, превращая текст в кашу. Как объяснять кандидатам этот формат? Или для нашего масштаба такие требования вообще противопоказаны?

BBetülЭксперт
Должность
Консультант по управлению
Дата регистрации
окт. 2023 г.
Сообщение
164
Самый полезный#2

Короткий ответ: ATS-совместимое резюме — это просто файл с простым форматированием, из которого алгоритмы парсинга могут корректно прочитать текст без сбоев из-за колонок, графиков и иконок. Однако выдвигать это требование в B2B-вакансиях малого и среднего бизнеса — ошибка: вы просто потеряете сильных кандидатов.

Системы ATS созданы для гигантов, обрабатывающих тысячи откликов. В компании из 14 человек на вакансию обычно приходит от 50 до 200 резюме. Заставлять соискателей переделывать под вас дизайн файла — значит отпугивать ценные кадры на первом же шаге. Настоятельно рекомендую убрать эту формулировку из описания.

Если хотите, чтобы парсинг работал корректнее, решайте это через организацию процесса, а не требования к соискателям: 1) Вместо загрузки сложных файлов запрашивайте ссылку на LinkedIn или стандартный PDF/Word. 2) Вместо слова «ATS» напишите дружелюбную подсказку: «Предпочтительны простые текстовые PDF в одну колонку». 3) Если парсер сбойнул, сделайте внутренним правилом беглый ручной просмотр оригинала PDF, а не автоматический отказ.

DDefneУчастник
Должность
SOC-аналитик
Тип организации
компания в составе холдинга
Дата регистрации
февр. 2024 г.
Сообщение
146
#3

Парсеры чаще всего спотыкаются о тексты, переведенные в кривые при экспорте из графических редакторов. Если в файле нет текстового слоя или он разбит на таблицы, система читает его как попало. Решение — не мучить соискателя требованиями, а использовать софт с удобным встроенным просмотрщиком оригинала файла.

исправление: ошибся в цифре, было чуть меньше.

CCemУчастник
Должность
Агентство · менеджер проектов
Тип организации
сеть магазинов
Дата регистрации
июнь 2024 г.
Сообщение
103

Doki · перенос инфраструктуры · 2023

#4

Написать «грузите CV под ATS» в штате из 14 человек — это заставить крутого разработчика просто закрыть вкладку. ATS нужна, чтобы облегчить жизнь вам, а не нарезать домашку кандидатам.

BBeyza B***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
июль 2025 г.
Сообщение
254
#5

когда я искал работу и видел в описании подобную канцеляритуру, сразу казалось что в компании жуткая бюрократия и душнота... в общем проще попросить обычный Word или PDF а не пугать людей корпоративным сленгом.

HHasan Ö***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
дек. 2024 г.
Сообщение
39
#6

мы когда убрали эту строчку, откликов стало в два раза больше потом честно пришел обычный pdf — если парсер тупит, за пару секунд сам открываешь и смотришь. для небольших команд эти условия — лишинй гемор.

DDoruk Ç***Эксперт
Должность
Сетевой администратор
Отрасль
Розница
Тип организации
бутиковое агентство
Дата регистрации
сент. 2024 г.
Сообщение
1
#7

Проверили на двух технических вакансиях: за две недели с плашкой про ATS получили всего 14 откликов. Убрали и заменили на «рекомендуется простой одноколоночный формат» — за следующие две недели пришло 62 резюме, и в итоге наняли человека как раз из второй группы.

IIrmak Ö***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
авг. 2023 г.
Сообщение
153
#8

А ваша система случайно не просит кандидата и файл загрузить, и потом еще вручную все поля формы дублировать? Если так, то проблема вообще не в ATS, а в длинных формах, которые бесят кандидатов необходимость вводить одно и то же дважды.

VVeli P***Эксперт
Должность
Продакт-менеджер
Отрасль
Текстиль
Тип организации
сеть магазинов
Дата регистрации
дек. 2024 г.
Сообщение
23
#9

Чтобы не терять кандидатов, шаги простые: 1) Срочно уберите из вакансии упоминание ATS. 2) Сократите количество обязательных полей в форме максимум до трех (ФИО, контакты, файл/ссылка). 3) Вместо автоматического удаления откликов с ошибками парсинга отправляйте их в папку для ручной проверки.

EErcan T***Участник
Должность
Менеджер по работе с корпоративными клиентами
Дата регистрации
янв. 2024 г.
Сообщение
96
#10

А как вы решили этот вопрос? Решения, работающие в малом масштабе, рушатся при росте, я узнал это слишком поздно.

Интересно, есть ли те, кто делает иначе.

EEfe G***Новый участникУчастник сообщества
Дата регистрации
май 2026 г.
Сообщение
222
#11

Хорошо, что вы создали эту тему. Партнерство без графика выплат блокируется при первом же расколе.

Решения, работающие в малом масштабе, рушатся при росте, я узнал это слишком поздно.

NNilayУчастник
Должность
Переводчик
Тип организации
бутиковое агентство
Дата регистрации
июль 2024 г.
Сообщение
82
#12

Мне тоже интересно. Прежде чем принимать решение, посмотрите, какие данные у вас есть.

Ошибка, сделанная на стороне ATS-совместимое резюме, обычно исправима, но дорого.

UUfuk A***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
дек. 2024 г.
Сообщение
410
#13

Не могу полностью с этим согласиться. Ответ сильно зависит от отрасли, универсального правила нет.

Процесс, по которому не ведется учет, не улучшается, потому что вы не знаете, что именно улучшать. Исправьте, если я ошибаюсь.

NNazlı Ş***Новый участник
Должность
Продакт-менеджер
Отрасль
Медицинские услуги
Тип организации
компания из 20 человек
Дата регистрации
июнь 2026 г.
Сообщение
351

Doki · перенос инфраструктуры · 2023

#14

После того случая мой взгляд на вещи изменился. Решения, работающие в малом масштабе, рушатся при росте, я узнал это слишком поздно.

Это мое мнение, не утверждаю, что оно единственно верное.

DDilara G***ЭкспертУчастник сообщества
Дата регистрации
июнь 2023 г.
Сообщение
20
#15

В целом верно, но один момент упущен. короче любой пункт не зафиксированный письменно, в будущем обе стороны будут помнить по-разному.

Исправьте если я ошибаюсь.

EElif E***Участник
Должность
Коммерческий директор
Отрасль
Логистика
Тип организации
среднее предприятие
Дата регистрации
февр. 2024 г.
Сообщение
38
#16

хочу задать вопрос. четно при принятии решений записывайте и худший сценарий а не только лучший.

ÖÖmer B***УчастникУчастник сообщества
Дата регистрации
дек. 2022 г.
Сообщение
55
#17

Этот совет подойдет не всем, на мой взгляд. Партнерство — это не то, на что соглашаются, не поработав вместе.

Исправьте, если я ошибаюсь.

İİlker T***Участник
Должность
Сооснователь
Отрасль
Охранные услуги
Тип организации
компания из 20 человек
Дата регистрации
апр. 2022 г.
Сообщение
73
#18

Да, по теме ATS-совместимое резюме ситуация именно такая. Партнерство без графика выплат блокируется при первом же расколе.

Я бы пошел этим путем.

TTuğçe Y***Эксперт
Должность
Редактор контента
Отрасль
Э-коммерция
Тип организации
компания из 20 человек
Дата регистрации
окт. 2025 г.
Сообщение
215
#19

Верно.

VVeli Ö***Эксперт
Должность
Бухгалтер
Отрасль
Логистика
Тип организации
бутиковое агентство
Дата регистрации
июнь 2025 г.
Сообщение
32
#20

Вопрос будет немного наивным извините заранее... Единственное что отделяет дружбу от партнерства — письменный договор.

На этом всё, извините если затянул.

Написать ответ