Первый раз накрыло лавиной откликов — ATS (система трекинга кандидатов) реально спасет?

Мы в агентстве (нас 20 человек) в прошлом году на те же грабли наступили. Попробовали разобрать 300 откликов через Excel — две недели тупо тегали письма. Потом психанули, взяли простую ATS за 40 баксов в месяц. В итоге скрининг и назначение собесов стали отнимать часов на 12 в неделю меньше.

Если такой наплыв у вас бывает раз в год, не спешите подписываться на софт на год вперед. Полно контор покупают ATS, а через три месяца всем лень писать фидбек в систему, и обсуждение опять уползает в Slack и на почту. Проблема чаще не в софте, а в дисциплине команды при оценке людей.

Чтобы сейчас просто потушить этот пожар, можно обойтись конструкторами форм. Собирайте отклики через одну онлайн-форму и автоматически скидывайте их на бесплатную канбан-доску. Каждый кандидат превращается в карточку, туда же вносите заметки. А когда наём станет регулярным, перейдете уже на профессиональную систему.

Самый важный момент, который здесь упускают из виду — это законодательство о защите персональных данных (KVKK). Сотни резюме, хранящиеся в почтовых ящиках или без пароля на общих дисках, представляют собой серьезную брешь в безопасности данных. Качественная система отслеживания кандидатов фиксирует согласия на обработку данных и закрывает ваши юридические обязательства.

мы тоже в экселе всё запороли время собесов наложилось поняли только когда кандидат уже в офис пришел позорище капец. даже самый дешевый сервис чисто спасает кандидат переходит на следующий этап ему автоматом письмо уходит и голова не болит.

Если соберетесь переходить, обращайте внимание на следующее: 1) Публикация вакансии на разных площадках в один клик, 2) Поиск по ключевым словам внутри резюме, 3) Интеграция с почтой и календарем для автоотправки ссылок на выбор слота для собеседования, 4) Возможность заморозить подписку, когда наём закончился.

отправить двоим кандидатам отказ по второму кругу — это конечно неприятно, но не переживайте, черзе это проходит почти каждая растущая команда и не сбивайте настрой ребятам сейчас вам даже простая система фильтрации чтобы быстро отсеять 350 человек из 400, уже даст вздохнуть с облегчением.

Сохранил.

я маленький бизнес, расскажу со своей стороны потом то что деллают все не значит, что это правильно.

пиште если есть вопросы отвечу по мере возможности.

Очень актуальная тема.

у нас было так но ну когда пытаешься имзенить всё сразу ничего не приживается.

конечно, если ваша ситуация отличается всё меняется.

Есть один момент, который меня интересует. Если предлагаете долю вместо зарплаты, напишите, что именно вы даете взамен.

Буду рад, если напишете о результате.

Здесь описано ровно то, что пережили мы. Пытаться сделать это в одиночку — самый дорогой путь.

Люди защищают не процесс, а привычку. Сопротивление идет оттуда. Надеюсь, это будет полезно.

Поделюсь своим опытом. Давайте тестовые задания, но платите за них; бесплатные тесты никого не обязывают.

Пытаться сделать это в одиночку — самый дорогой путь. Пишите если есть вопросы, отвечу по мере возможности.

У нас было так. Ответ сильно зависит от отрасли, универсального правила нет.

Если напишете результат здесь, это поможет и другим.

Расскажу как это делается на практике. Пытаться сделать это в одиночку — самый дорогой путь.

Я бы пошел этим путем.

Расскажу, что было у меня, вдруг пригодится. Ответ сильно зависит от отрасли, универсального правила нет.

Исправьте, если я ошибаюсь.