На одну вакансию прилетели сотни резюме, мы тонем — хватит ли бесплатной ATS?

Первым делом перестаньте разгребать эти 420 писем вручную. Загоните всё в бесплатную систему и настройте автоответы со статусом заявки. Вакансию пока снимите с публикации или поставьте на паузу; разбейте отклики по папкам «скрининг», «собес» и «отказ», чтобы сузить выборку до шорт-листа из 10 человек.

Мы командой в 10 человек в прошлом году закрыли 3 позиции чисто на бесплатном тарифе ATS. Обработали около 600 откликов и не заплатили ни копейки. Просто закрывали одну вакансию, чистили базу и только потом открывали следующую. Сэкономили больше 500 фунтов за год.

А эти 420 человек вообще местные или половина спамит из-за границы с просьбой о визовом спонсорстве? Если там куча нерелевантного автоспама, просто добавьте в форму 2–3 обязательных отсеивающих вопроса вроде «Есть ли у вас право на работу в Великобритании?». Это разгрузит вас круче любой ATS.

Выбирая бесплатный сервис, сразу чекайте три момента: 1) Экспорт данных: дадут ли выгрузить резюме пачкой? 2) Шаблоны писем: есть ли лимит на массовую рассылку отказов? 3) Срок хранения: сервис сам трет кандидатов через N дней или дает чистить вручную?

edit: писал с телефона, извините за опечатки.

Главный подвох бесплатных систем отслеживания — права на данные. Некоторые сервисы втихаря закидывают резюме в свою общую базу кандидатов и перепродают другим компаниям. Внимательно читайте Terms of Service: данные соискателей должны оставаться конфиденциальными и не уходить третьим лицам.

У нас похожая тема но я не совсем догоняю: если просто хранить резюме в зашифрованной папке на облаке и вести общую гугл-таблицу, юридически к нам прикопаются? честно прям обязательно софт для этого ставить?

С точки зрения законодательства о защите данных принципиально важно получить согласие кандидата и предоставить ему политику конфиденциальности. Вы несете юридическую ответственность за своевременное и безопасное уничтожение данных непринятых кандидатов по окончании предельного срока хранения. В бесплатных системах отслеживать эти сроки уничтожения чаще всего приходится вручную.

вести резюмешки в экселе это сущий ад, мы так же влетали. бесплатная софтина реально спасет тока вакансию стопарните щас а то каждый день еще по полтиннику будет капать ваще не разгребете.

Хорошо, что вы создали эту тему. Если на один вопрос вы получаете три разных ответа, вопрос задан неправильно.

Проверено опытом.

Я думаю иначе. Ищете партнера или сооснователя — это разные вещи.

Проверено опытом.

Позвольте подвести итог сказанному выше. При принятии решений записывайте и худший сценарий а не только лучший.

Надеюсь это будет полезно.

Хочу предупредить. Если передача прав на интеллектуальную собственность компании не прописана изначально, потом это не собрать.

Согласен с этим. Все, кто торопится с бесплатная система отслеживания кандидатов, спотыкаются на одном и том же.

Отличная работа. Ищете партнера или сооснователя — это разные вещи.

Люди защищают не процесс, а привычку. Сопротивление идет оттуда.

Позвольте подвести итог сказанному выше. При размещении объявления сразу ставьте доказательства того, что продукт действительно работает.

Исправьте, если я ошибаюсь.

Посмотрю с другой стороны, я на стороне поставщика. Ответ сильно зависит от отрасли, универсального правила нет.

Буду рад, если напишете о результате.

Не могу полностью с этим согласиться. Пытаться сделать это в одиночку — самый дорогой путь.

Все, кто торопится с бесплатная система отслеживания кандидатов, спотыкаются на одном и том же. Если напишете результат здесь, это поможет и другим.