Бесплатная программа учета товаров: обойтись Excel или перейти на нормальный софт?

Мы так же упирались, когда у нас было 350 позиций. Из-за съехавшей формулы в Excel думали, что товар есть, и подтвердили заказ на 2 200 EUR, а по факту ничего не было. Срочная докупка у оптовиков вместе со штрафами и экспресс-доставкой обошлась еще в 600 EUR чистого убытка. Сразу перешли на облачный софт за 35 EUR в месяц — цена той одной ошибки перекрыла бы почти 1,5 года подписки.

Если берете бесплатное или open-source решение, убедитесь, что под капотом стоит полноценная реляционная СУБД, а не простой файловый движок. Только такая архитектура спасает от блокировок и битых таблиц при одновременной работе троих пользователей.

Excel поначалу всех спасает, но как только в одном файле начинают сидеть трое — это мина замедленного действия. Жалко времени на поиски того кто что коснулся и удалил. Хватит чинить формулы, переходите на нормальный учет и живите спокойно.

Перед тем как ставить бесплатную программу на ПК, первым делом проверьте кнопку «Экспорт в CSV/файл». Если софт легко заглатывает данные, но не дает их выгрузить — сразу в топку вас просто хотят привязать к себе.

На складе есть сканеры штрихкодов или ТСД или артикулы вбивают вручную? Если не внедрять штрихкодирование то даже самый крутой софт не спасет от банальных опечаток персонала на клавиатуре.

большинство бесплатных софтин из инета — это заброшенные 10 лет назад проекты. завтра обновится ОС, программа перестанет открываться и даже спросить будет не у кого. не верьте бесплатным утилитам без активного комьюнити.

Сначала сказать клиенту «деталь на складе» а потом в панике искать коробку и извиняться — стресс вроде бесплатный но бизнесу обходится дорого. Не теряйте клиентов из-за экономии на софте ценой в пару чашек кофе в месяц.

Расклад простой: 450 позиций и 3 активных юзера — эра Excel для вас закончилась. Ищете халяву — берите обновляемый open-source с экспортом данных; есть бюджет — сразу берите облако и не тратьте нервы.

Вы правы, я сам проходил через это. Прежде чем принимать решение, посмотрите, какие данные у вас есть.

Я долго занимался этим вопросом. Люди защищают не процесс а привычку. Сопротивление идет оттуда.

Если в договоре не прописано право собственности на код при уходе у вас нет переговорной позиции. На этом всё, извините, если затянул.

Слежу за темой. Каждое «посмотрим позже» на встрече означает неоплаченную работу.

Процесс, по которому не ведется учет, не улучшается, потому что вы не знаете, что именно улучшать. Интересно, есть ли те, кто делает иначе.

Хорошо что вы создали эту тему.

Обсуждение размылось, давайте структурируем. То, что делают все, не значит, что это правильно.

На что обратить внимание при выполнении этого. Пытаться сделать это в одиночку — самый дорогой путь.

Проверено опытом.

Не знал об этом. Пытаться сделать это в одиночку — самый дорогой путь.

Я бы пошел этим путем.

У меня та же ситуация, поэтому и спрашиваю. Без измерений мы всегда приходим к одному и тому же.

Я бы пошел этим путем.

Не могли бы вы это пояснить? Когда пытаешься изменить всё сразу, ничего не приживается.

Это мое мнение, не утверждаю, что оно единственно верное.

Сохранил.