У нас небольшая стоматологическая клиника в Анкаре: 2 врача-специалиста и 1 ассистент. Восемь месяцев назад в целях экономии начали пользоваться зарубежным бесплатным облачным сервисом для онлайн-записи. Вносили туда в среднем по 180 пациентов в месяц: ФИО, номер телефона и краткие заметки по жалобам.
С синхронизацией календаря поначалу все было отлично. Но на четвертый месяц выяснилось, что на бесплатном тарифе система не отправляет SMS-напоминания на турецкие номера; пациенты стали путать время визитов. Настоящий же кризис случился, когда один из пациентов спросил, где и как хранятся его медицинские данные в соответствии с законодательством о защите персональных данных.
Тут мы осознали, что серверы провайдера находятся за границей прикрепить текст согласия на обработку данных нельзя, а экспорт архива доступен только на платном тарифе. Пришлось вручную копировать данные более 700 пациентов. Как небольшим медучреждениям работать с безопасностью данных при использовании бесплатных инструментов?