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Chi è il proprietario del codice? La clausola più trascurata quando si lavora con un'agenzia

FFatihEsperto
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CTO
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giu 2023
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204
#1

Sono nel settore da quasi vent'anni, apro un argomento senza fretta perché ogni anno vedo aziende bloccate nello stesso punto.

Fate sviluppare un software a un'agenzia, pagate, il lavoro viene consegnato. Di chi è il codice secondo voi? La maggior parte dei manager risponde "mio, ho pagato". Se non c'è scritto nel contratto, la risposta non è così netta.

Vedo anche le conseguenze: l'azienda che vuole separarsi dall'agenzia non può farlo perché non riceve il codice. O paga un costo di trasferimento esorbitante o lo fa rifare da zero. In entrambi i casi, spese che non ci sarebbero state se avessero scritto una frase all'inizio.

Vale lo stesso per i file di design, i contenuti e il dominio. Su chi è registrato il dominio, l'avete mai controllato?

AAv. Kemal U***Esperto
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Avvocato · IT
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Azienda da 300 dipendenti
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set 2023
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168
Più utile#2

Facciamo un quadro giuridico; è informazione generale, consultatevi per casi concreti.

Nelle opere creative, di norma il diritto spetta a chi ha creato l'opera. Il fatto che sia stata commissionata non trasferisce automaticamente il diritto al committente. Per il trasferimento serve una clausola scritta e con ambito definito.

Quando leggete il contratto, distinguete queste tre espressioni: concessione del diritto d'uso, concessione del diritto d'uso esclusivo, cessione dei diritti. Portano a risultati molto diversi. C'è una bella differenza tra "potete usarlo" e "è vostro".

Consiglio pratico: accanto alla clausola di cessione, fate scrivere l'elenco di ciò che verrà consegnato. Codice sorgente, struttura del database, file di design, documentazione di installazione, accessi agli account di terze parti. Se la cessione dei diritti resta sulla carta, non vi serve a nulla.

AArda K***Esperto
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Fondatore di agenzia digitale
Tipo di organizzazione
Azienda da 120 dipendenti
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lug 2023
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198
#3

Da parte dell'agenzia bisogna essere onesti su questo, perché nel settore ci sono due approcci diversi e entrambi vengono giustificati.

Primo approccio: il codice passa al cliente alla consegna. Noi lavoriamo così. Lo svantaggio è che il cliente può lasciarci facilmente. Il vantaggio è lo stesso: se continua a sceglierci, non è perché è obbligato.

Secondo approccio: l'agenzia usa la propria infrastruttura e concede al cliente il diritto d'uso. Non è sempre cattiva fede. Se l'agenzia ha un'infrastruttura sviluppata in anni, non ci si aspetta che la ceda a ogni cliente. Ma questo va detto chiaramente al cliente.

La terza pratica, quella negativa: non parlarne affatto e usarla come leva negoziale al momento della separazione. È quella più diffusa nel settore e per questo la reputazione di tutti noi ne risente.

Consiglio ai clienti: fate una sola domanda in fase di preventivo. "Quando il contratto finisce, il codice resta a me?" Se la risposta non è chiara, la risposta è no.

KKayahanPartecipante
Ruolo
Full-stack
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giu 2024
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#4

Avvertenza pratica da sviluppatore: anche se il codice è vostro, se non potete farlo girare, la proprietà è solo sulla carta.

Nei progetti che prendiamo in carico, la situazione più frequente è questa: il codice c'è, ma non c'è la documentazione per installarlo. Mancano le variabili d'ambiente, lo schema del database, le chiavi di terze parti sono sull'account dell'agenzia.

Aggiungete al contratto una voce "documentazione di installazione". Basta una pagina: come si installa, quali servizi si usano, quali account servono.

AAycanPartecipante
Ruolo
Acquisti aziendali
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dic 2023
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98
#5

Vorrei aggiungere una nota dal punto di vista degli acquisti.

Nel nostro capitolato standard ora c'è questa clausola: il fornitore garantisce che tutti gli account di terze parti utilizzati durante il contratto siano aperti a nome della nostra azienda. Dominio, hosting, strumenti di analisi, gateway di pagamento — tutti.

L'incidente che ci ha spinti a inserire questa clausola è stato questo: non abbiamo potuto fare pubblicità per tre settimane perché un account era stato aperto con l'email personale di un dipendente dell'agenzia con cui avevamo chiuso. Nessuno era in malafede, semplicemente nessuno ci aveva pensato.

HHasanPartecipante
Ruolo
Sviluppatore WordPress
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nov 2023
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152
#6

A noi è andata così: lavoro con piccole imprese, la maggior parte non sa a chi è intestato il dominio.

Consiglio a tutti di fare questa verifica, richiede cinque minuti: controllate i dati di registrazione del vostro dominio, vedete se il titolare e l'email amministrativa sono vostri. Se non lo sono, non litigate subito, ma avviate la procedura di trasferimento. Per un'azienda onesta che vuole cederlo, è un lavoro di dieci minuti.

HHande Y***Partecipante
Ruolo
Tecnico di supporto sistemi
Settore
Catering
Tipo di organizzazione
cooperativa
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dic 2024
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130

Doki · Scansione vulnerabilità · 2025

#7

Dopo aver vissuto questa cosa, il mio punto di vista è cambiato. La risposta varia molto in base al settore, non esiste una regola generale.

Buon lavoro.

ÖÖmer I***VeteranMembro della community
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lug 2024
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50
#8

Sono d'accordo. L'offerta più economica è spesso quella meno ponderata.

Nessun processo migliora senza tracciamento, perché non sai cosa correggere. Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

ZZübeyde K***PartecipanteMembro della community
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ott 2023
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43
#9

Mi sono rilassato leggendo questa risposta quindi non succede solo a me. Il fatto che tutti facciano una cosa non significa che sia quella giusta.

Questa è la mia opinione non la scrivo come verità assoluta.

UUfuk Ç***PartecipanteMembro della community
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mar 2024
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36
#10

grazie per aver scritto.

MMert P***Esperto
Ruolo
Contabilità di base
Settore
Energia
Tipo di organizzazione
distributore di zona
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set 2022
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204
#11

Avrei una domanda, non vorrei deviare dall'argomento, ma... Se lo scope cresce, devono crescere o i tempi o il budget. Non c'è una terza opzione.

Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

GGürkanPartecipante
Ruolo
Settore energetico
Tipo di organizzazione
boutique agency
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nov 2023
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94
#12

Esatto, e non è nemmeno così noto. Ogni "ci pensiamo dopo" in riunione significa lavoro non preventivato.

È tutto, scusate se mi sono dilungato.

NNazlı G***PartecipanteMembro della community
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ott 2025
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253
#13

Dopo aver vissuto questa cosa, il mio punto di vista è cambiato. Ogni "ci pensiamo dopo" in riunione significa lavoro non preventivato.

Chiedete chi ha preparato l'offerta e chi farà il lavoro.

GGökhan A***Veteran
Ruolo
Project manager
Settore
Pelle
Tipo di organizzazione
catena di negozi
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giu 2022
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64
#14

Esatto e non è nemmeno così noto. Il fatto che tutti facciano una cosa non significa che sia quella giusta.

Se avete domande, scrivete, rispondo per quanto possibile.

YYasemin Y***PartecipanteMembro della community
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ott 2023
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3
#15

Bisogna fare una distinzione qui. Più è difficile tornare indietro su una decisione più lentamente dovreste prenderla.

Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

KKoray T***PartecipanteMembro della community
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gen 2023
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39
#16

Assolutamente. Se devo aggiungere qualcosa: Nessun processo migliora senza tracciamento perché non sai cosa correggere.

OOsman U***Partecipante
Ruolo
Segretaria
Settore
Commercio all'ingrosso alimentare
Tipo di organizzazione
cooperativa
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dic 2024
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312
#17

Grazie mille, mi è stato molto utile.

RReyhan A***Partecipante
Ruolo
Esperto di marketing digitale
Settore
Gioielleria
Tipo di organizzazione
distributore di zona
Iscrizione
ott 2024
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97
#18

Sono d'accordo, anzi vorrei sottolinearlo. La risposta varia molto in base al settore, non esiste una regola generale.

Se avete domande, scrivete, rispondo per quanto possibile.

GGökhan C***Partecipante
Ruolo
Fondatore studio
Settore
Formazione
Tipo di organizzazione
catena di negozi
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gen 2023
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64
#19

Sono d'accordo. Prendere appunti per due settimane dà risultati migliori rispetto a una stima di sei mesi.

Buon lavoro.

FFatih A***Veteran
Ruolo
Product manager
Settore
Turismo
Tipo di organizzazione
media impresa
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ott 2023
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15
#20

Nel nostro caso è andata così. Nessun processo migliora senza tracciamento, perché non sai cosa correggere.

Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

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