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Racconto il passaggio di consegne di un cliente che ha cambiato agenzia (dal lato di chi subentra)

ÖÖzlem24 giorni fa·49 messaggi·27,7K visualizzazioni#subentro#processo#consegna
ÖÖzlemPartecipante
Ruolo
Agenzia pubblicitaria
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mag 2024
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108
#1

Parlo come agenzia subentrante, quindi lo dico subito: in questo post non attaccherò la vecchia agenzia, perché nel settore chi subentra sembra sempre avere ragione e di solito è una bugia.

La situazione del progetto che abbiamo preso in carico era questa: c'era il codice, funzionava, nessuno sapeva cosa facesse.

Abbiamo completato il passaggio in tre settimane. Vi spiego come, perché di passaggi di consegne concreti se ne parlano pochi.

Prima settimana: non abbiamo toccato niente. Abbiamo solo letto, eseguito, preso appunti. Il cliente ha protestato per questa settimana, ha detto "paghiamo e non ci sono progressi". Aveva ragione ma si sbagliava.

Seconda settimana: abbiamo solo documentato. Come si installa il sistema, quali servizi si usano, a cosa è collegato ogni pezzo. Abbiamo anche fatto una lista dei problemi noti.

Terza settimana: abbiamo fatto la prima modifica. Piccola, visibile, reversibile. L'obiettivo non era correggere, ma testare il processo.

In ogni passaggio di consegne dove abbiamo saltato questa sequenza abbiamo sofferto. In tutti i passaggi dove si è iniziato subito a sviluppare, nel secondo mese abbiamo sbattuto contro un muro.

VVolkan A***Veteran
Ruolo
Architetto software
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apr 2023
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312
Più utile#2

Questa sequenza è corretta e la spiego con vent'anni di osservazione.

Nel sistema preso in carico, la cosa più costosa sono le dipendenze sconosciute. Correggi una parte, si rompe un'altra parte che sembra non c'entrare nulla. Puoi prevederlo solo dopo aver visto il sistema nel suo insieme.

La frase da dire al cliente che protesta per la prima settimana è questa: in quella settimana non ci sono progressi, ma c'è riduzione del rischio. Evita un'interruzione di tre settimane che salterebbe fuori al terzo mese.

L'unica cosa che aggiungo: l'output della documentazione della seconda settimana va consegnato al cliente. Così vede un risultato concreto in quella settimana e non avrà lo stesso problema al prossimo cambio di agenzia. Preparare il sistema che hai preso in carico per chi lo prenderà dopo di te è un favore fatto al settore.

MMehmet A***Esperto
Ruolo
Titolare agenzia
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startup appena avviata
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set 2023
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187
#3

Ho esperienza anche come parte cedente, aggiungo due punti da lì.

1. Il passaggio di consegne avviene nel momento peggiore della relazione e per questo di solito viene fatto male. Se nel contratto si inserisce una clausola "procedura di passaggio", questa parte emotiva si riduce: cosa, a chi, entro quanti giorni viene consegnato è scritto fin dall'inizio.

2. Dico qualcosa anche all'agenzia che cede: un buon passaggio di consegne è il miglior marketing. Due clienti che abbiamo consegnato correttamente sono tornati due anni dopo per un altro lavoro. Chi sbatte la porta non torna.

SSinemEsperto
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Project manager
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ott 2023
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176
#4

Da noi è andata così: quando abbiamo preso in carico, abbiamo fatto una sola riunione di passaggio con la vecchia agenzia e ha funzionato molto bene.

Due ore, registrate, solo domande e risposte. Il nostro team si era preparato prima, aveva scritto le domande. Quello che abbiamo imparato in quelle due ore non l'avremmo imparato da soli in due settimane.

Il cliente aveva messo questa riunione nel contratto, altrimenti non sarebbe avvenuta. La consiglio.

BBeyzaPartecipante
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Piccola agenzia
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mag 2024
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#5

Come piccola agenzia aggiungo: nel progetto che prendete in carico, nel primo mese non cambiate niente perché è "brutto".

È il primo riflesso di ogni team che subentra, lo era anche per noi. Poi abbiamo imparato che sotto quella soluzione brutta c'è quasi sempre una ragione e fare pulizia senza conoscere quella ragione significa rompere qualcosa che funziona.

Prima di cambiare, rispondi alla domanda "perché è stato fatto così". Anche se non c'è risposta, il fatto di aver cercato è ciò che ti protegge, non ciò che ti rallenta.

EEcePartecipante
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Consulente legale
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feb 2024
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98

Doki · Configurazione del backup · 2023

#6

Esatto, e non è nemmeno così noto. Le decisioni affrettate diventano decisioni da correggere sei mesi dopo.

Correggetemi se sbaglio.

EElif G***EspertoMembro della community
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mar 2025
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3
#7

C'è un punto che mi incuriosisce. Se lo scope cresce, devono crescere o i tempi o il budget. comunque non c'è una terza opzione.

È tutto, scusate se mi sono dilungato.

DDilara Ç***Partecipante
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Tecnico di supporto sistemi
Settore
Commercio all'ingrosso alimentare
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startup appena avviata
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set 2024
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360
#8

Parlo dal lato opposto io sono dalla parte dei fornitori. Se cerchi di cambiare tutto insieme niente si stabilizza.

Gran parte del tempo perso si accumula nelle pratiche in attesa di approvazione. Buon lavoro.

OOnur M***Esperto
Ruolo
Impiegato contabile
Settore
Plastica
Tipo di organizzazione
media impresa
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mag 2023
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7
#9

Scrivo questo per evitare che facciate lo stesso errore. Il fatto che tutti facciano una cosa non significa che sia quella giusta.

ZZübeyde A***Veteran
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Coordinatore corrieri
Settore
Servizi sanitari
Tipo di organizzazione
azienda all'interno di un gruppo
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gen 2024
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#10

Direi di non avere fretta. Se il contratto non specifica la proprietà del codice, al momento di andarsene non hai potere contrattuale.

Confermato dall'esperienza.

RRıdvan Ö***PartecipanteMembro della community
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apr 2025
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5
#11

La risposta sopra ha colto l'essenza della questione. Gran parte del tempo perso si accumula nelle pratiche in attesa di approvazione.

Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

ZZeynep I***PartecipanteMembro della community
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apr 2023
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55
#12

Separiamo i concetti, vengono confusi. Le decisioni affrettate diventano decisioni da correggere sei mesi dopo.

Gran parte del tempo perso si accumula nelle pratiche in attesa di approvazione. Spero che le sia utile.

BBeyza A***Partecipante
Ruolo
Rappresentante vendite sul campo
Settore
Elettrotecnica ed elettronica
Tipo di organizzazione
ditta individuale
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feb 2026
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61
#13

Se scendiamo nei dettagli: Le soluzioni che funzionano su piccola scala crollano quando si cresce, l'ho imparato tardi.

Buon lavoro.

MMelis E***Esperto
Ruolo
Addetto al controllo qualità
Settore
Indotto automotive
Tipo di organizzazione
Azienda di 20 persone
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mar 2023
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50
#14

Grazie mille, mi è stato molto utile. Non abbiate paura di chiedere, chi non chiede paga sempre di più.

Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

EEmine T***Esperto
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Direttore marketing
Settore
E-commerce
Tipo di organizzazione
media impresa
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gen 2023
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23
#15

Anche da noi è così. Se non lo rendete scritto fin dall'inizio, poi nascono discussioni.

Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

EEbru A***PartecipanteMembro della community
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apr 2023
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201
#16

Ti seguo. boh il vero problema non è il numero ma su cosa si basa quel numero.

ÜÜlkü S***PartecipanteMembro della community
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ott 2024
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118
#17

Grazie mille, era la risposta che cercavo. Il codice senza documentazione di installazione non è tuo, anche se ce l'hai in mano.

Introdurre un processo per le richieste di modifica non rallenta il lavoro, lo accelera. Confermato dall'esperienza.

DDoruk Y***Esperto
Ruolo
Direttore operativo
Settore
Servizi di sicurezza
Tipo di organizzazione
media impresa
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giu 2025
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17
#18

Avete ragione, sono passato anch'io per la stessa strada. Nessun processo migliora senza tracciamento perché non sai cosa correggere.

KKübra M***PartecipanteMembro della community
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mag 2025
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62
#19

Per un periodo ci siamo bloccati anche noi nello stesso punto. Il calendario dei pagamenti va legato alle fasi del lavoro, non alle date.

Quando decidiamo senza misurare, finiamo sempre nello stesso punto. Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

KKübra Ö***VeteranMembro della community
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apr 2024
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317
#20

C'è anche un aspetto di misurazione. Quando prendi una decisione, guarda prima quali dati hai a disposizione.

Confermato dall'esperienza.

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