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Tempi di consegna per un sito aziendale: quante settimane ci vogliono? L'agenzia ha detto 3 mesi, è normale?

MMehmet C***Partecipante
Ruolo
Addetto al negozio
Settore
Elettrotecnica ed elettronica
Tipo di organizzazione
Azienda da 120 dipendenti
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mag 2025
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263
#1

Siamo un'azienda manifatturiera di 30 persone a Bursa che opera nell'indotto automotive. Il nostro sito attuale ha circa otto anni e non rispecchia più la nostra identità aziendale. Due settimane fa ci siamo seduti al tavolo con un'agenzia professionale per un restyling completo. La struttura che richiediamo è di circa 18-20 pagine: cataloghi prodotto, certificazioni tecniche, pagine istituzionali, form di richiesta preventivo e supporto per tre lingue (turco, inglese e tedesco). L'agenzia ha preventivato un budget di 145.000 TL per il progetto, inclusi design, sviluppo interfaccia e inserimento contenuti.

Il problema però sono i tempi di consegna. L'agenzia vuole inserire nel contratto 12 settimane, ovvero ben 3 mesi. Alcune aziende che conosco nella zona industriale mi hanno detto di aver pubblicato i loro siti aziendali in 4-6 settimane. L'agenzia invece sostiene che si tratta di un design su misura, che i test sulla struttura multilingua richiedono tempo e che lavorando di fretta si comprometterebbe la qualità. Nel prossimo trimestre dobbiamo partecipare a una fiera internazionale e il sito deve essere tassativamente pronto entro 7-8 settimane al massimo.

Per un sito aziendale multilingua di queste dimensioni, una tempistica di 12 settimane è normale secondo gli standard di mercato? Come possiamo organizzarci con l'agenzia per ridurre i tempi a 7-8 settimane senza rinunciare alla qualità, e quali clausole dovremmo inserire nel contratto per evitare eventuali ritardi?

MMetin G***PartecipanteMembro della community
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set 2024
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219
Più utile#2

Risposta breve: per un sito aziendale di circa 20 pagine, multilingua e con grafica personalizzata, una pianificazione di 10-12 settimane è una tempistica d'agenzia del tutto realistica e corretta. I progetti aziendali completati in quattro settimane sono perlopiù lavori fatti incollando in fretta e furia i contenuti su un tema preimpostato, dove i test di velocità e compatibilità mobile vengono eseguiti in modo superficiale.

Ridurre i tempi a 8 settimane per arrivare pronti alla fiera è fattibile, ma non mettendo fretta all'agenzia, bensì eliminando la burocrazia che blocca la tabella di marcia. Nei progetti web almeno un terzo del tempo non si perde lato agenzia, ma per colpa delle approvazioni e della fornitura dei contenuti da parte del cliente. Se i testi tecnici in tedesco e inglese, le immagini dei prodotti ad alta risoluzione già approvate e i file dei certificati vengono consegnati all'agenzia fin dal primo giorno, il progetto guadagna automaticamente due settimane.

Per quanto riguarda il contratto, invece di fissare un'unica data di consegna finale, dovreste legare la tempistica a delle milestone. Suddividete il processo in: consegna dei testi/copyright, approvazione wireframe, UI design, sviluppo frontend e test di inserimento contenuti. Per ciascuna fase, prevedete un massimo di 3 giorni lavorativi per la vostra approvazione e stabilite una quota precisa di giorni lavorativi per l'agenzia. Contro il rischio di ritardi, fate inserire una penale in base alla quale, salvo cause di forza maggiore e ritardi nelle vostre approvazioni, per ogni settimana solare di ritardo rispetto alla scadenza verrà decurtato l'uno per cento del valore totale del progetto dall'ultimo pagamento dell'agenzia. Questo approccio evita che l'agenzia rimandi il lavoro senza però demotivarla.

MMelis Y***Partecipante
Ruolo
Direttore operativo
Settore
Plastica
Tipo di organizzazione
Team di 8 persone
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gen 2023
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403
#3

Le traduzioni in lingua straniera e le schede tecniche le farà l'agenzia o gliele fornirete già pronte? Se i testi e le foto della fabbrica deve prepararli l'agenzia anche 12 settimane sarebbero un miracolo. Se volete accorciare i tempi, dovete farvi carico completamente della parte dei contenuti e consegnare all'agenzia un pacchetto già pronto.

HHavva Ç***Partecipante
Ruolo
System administrator
Settore
Catering
Tipo di organizzazione
ditta individuale
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apr 2023
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55
#4

Dividete la roadmap direttamente in due fasi. Fate un contratto di 7 settimane per andare online prima della fiera con le versioni in turco e in inglese. Rimandate la lingua tedesca e le pagine secondarie al post-fiera come seconda fase. In questo modo farete un'ottima figura all'evento e l'agenzia non sarà costretta a fare un lavoro frettoloso e scadente.

SSelim Z***Partecipante
Ruolo
Stagista
Settore
Trasporti
Tipo di organizzazione
attività con due sedi
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set 2022
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320
#5

L'anno scorso abbiamo chiuso un accordo per il nostro sito bilingue di 16 pagine. L'agenzia ci aveva dato 8 settimane di tempo, ma solo per far approvare al nostro CdA le revisioni del logo e del design della home ci sono volute 4 settimane. Il progetto si è concluso esattamente in 15 settimane. 5 settimane di ritardo sono state dovute esclusivamente alla nostra lentezza interna, l'agenzia non c'entrava nulla.

FFerhat E***PartecipanteMembro della community
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giu 2024
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181
#6

Un'agenzia che vi propone 12 settimane ha probabilmente altri 4-5 progetti aperti in contemporanea. Dedicando al vostro progetto al massimo 10-15 ore di lavoro a settimana, la tabella di marcia si allunga a 3 mesi. In realtà, il tempo di lavoro effettivo non supera i 12-15 giorni lavorativi continuativi.

BBeyza D***Partecipante
Ruolo
Direttore vendite
Settore
E-commerce
Tipo di organizzazione
azienda all'interno di un gruppo
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lug 2023
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197
#7

Per chiarire la clausola sui ritardi, fate inserire nel contratto queste tre regole: 1) Concedere alla vostra azienda un massimo di 3 giorni lavorativi per la revisione dopo ogni fase di consegna dell'agenzia, 2) Limitare i cicli di revisione a 2 per il design e a 1 per il codice, 3) Applicare una penale di mora giornaliera pari allo 0,5% per ogni giorno di ritardo.

HHüsniye C***Partecipante
Ruolo
Esperto di sicurezza informatica
Settore
Assicurazioni
Tipo di organizzazione
Azienda di produzione da 40 persone
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apr 2022
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295

Doki · Identità di marca · 2024

#8

nn mettete troppa fretta all'agenzia x la fiera altrimenti x correre vi consegnano un sito col layout mobile tutto rotto e fate una figuraccia... se date l'ok alla grafica in 2 giorni e passate i contenuti già pronti su drive in 8 settimane si fa tutto.

MMehmet A***Partecipante
Ruolo
Direttore vendite
Settore
Assicurazioni
Tipo di organizzazione
attività con due sedi
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mar 2026
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251
#9

Nel protocollo d'intesa tra le parti, il termine perentorio di consegna deve essere quantificato in giorni e l'inadempimento tempestivo della prestazione deve essere subordinato a una clausola penale. Tuttavia, al fine di garantire l'equilibrio contrattuale, è opportuno stipulare che gli eventuali ritardi imputabili al cliente nell'approvazione e nella fornitura dei materiali comportino una corrispondente proroga dei termini a favore dell'agenzia.

İİlhanNuovo membro
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Falegname
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nov 2024
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26
#10

Sono nella stessa situazione, per questo chiedo. Se ricevete tre risposte diverse su un argomento, la domanda è posta male.

HHakan C***Partecipante
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Supply chain manager
Settore
Servizi IT
Tipo di organizzazione
attività con due sedi
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mar 2023
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295
#11

Esatto, e non è nemmeno così noto. Il calendario dei pagamenti va legato alle fasi del lavoro, non alle date.

Correggetemi se sbaglio.

EEsra I***PartecipanteMembro della community
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dic 2023
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214
#12

L'anno scorso abbiamo vissuto quasi la stessa cosa. Gran parte del tempo perso si accumula nelle pratiche in attesa di approvazione.

Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

AAyşe K***Esperto
Ruolo
Consulente SEO
Tipo di organizzazione
Azienda da 120 dipendenti
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giu 2023
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268
#13

La strada che sembra economica di solito finisce per costare cara. Chiunque abbia fretta su tempi di consegna quante settimane si blocca nello stesso punto.

Ogni punto non scritto è un punto che in futuro le due parti ricorderanno diversamente. Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

AAslı A***EspertoMembro della community
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gen 2024
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#14

Assolutamente. Se devo aggiungere qualcosa: Più è difficile tornare indietro su una decisione, più lentamente dovreste prenderla.

Il calendario dei pagamenti va legato alle fasi del lavoro non alle date. Correggetemi se sbaglio.

OOya K***PartecipanteMembro della community
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ago 2024
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337
#15

La strada che sembra economica di solito finisce per costare cara. Se lo scope cresce, devono crescere o i tempi o il budget. Non c'è una terza opzione.

Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

JJülide A***PartecipanteMembro della community
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ago 2024
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1
#16

Argomento molto attuale.

OOrhan B***VeteranMembro della community
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gen 2023
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26
#17

Scrivo questo per evitare che facciate lo stesso errore. Dopo la consegna il sistema continua a vivere; la manutenzione è una voce a parte.

Io seguirei questa strada.

ÖÖmer C***Partecipante
Ruolo
Team leader software
Settore
Imballaggio
Tipo di organizzazione
laboratorio
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set 2025
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74
#18

In generale è corretto, ma manca un pezzo. Il codice senza documentazione di installazione non è tuo, anche se ce l'hai in mano.

Confermato dall'esperienza.

İİlker Y***Esperto
Ruolo
Stagista
Settore
Imballaggio
Tipo di organizzazione
cooperativa
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mar 2024
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132
#19

Questo thread è archiviato.

ZZübeyde K***Partecipante
Ruolo
Responsabile acquisti
Settore
Sport e fitness
Tipo di organizzazione
azienda familiare
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feb 2025
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165

Doki · Sito web aziendale · 2026

#20

a me è successo l'esatto contrario, per questo scrivo ma le credenziali di accesso devono essere create a nome dell'azienda non con account personali.

correggettemi se sbaglio.

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