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Come impostare un sondaggio di soddisfazione clienti e chi deve analizzare i risultati raccolti?

ZZerrin T***Partecipante
Ruolo
Responsabile export
Settore
Diritto
Tipo di organizzazione
boutique agency
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mar 2024
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3
#1

Siamo un piccolo distributore all'ingrosso a Milano di packaging personalizzato e materiale monouso per il delivery, rivolto a ristoranti italiani. Lavoriamo regolarmente con circa 85 locali. Per misurare la qualità del servizio, la velocità di consegna e la resistenza dei prodotti, ho voluto preparare per la prima volta un sondaggio di soddisfazione clienti.

Ho inviato via email un questionario di 14 domande usando dei template generici trovati su internet. Nelle domande ho cercato di far valutare tutto da 1 a 5 dalla consegna alla qualità degli imballaggi dalla disponibilità del servizio clienti fino al rapporto qualità-prezzo. Il risultato è stato una delusione totale: su 85 clienti hanno risposto solo in 4, e per lo più si sono limitati a mettere i voti più alti per sbrigarsi.

Come dovrei reimpostare questo sondaggio da zero? Quante domande servono, come faccio a non annoiare il cliente e a fargli completare il form? E soprattutto ammesso che si raccolgano le risposte: questi dati li deve analizzare il team vendite o l'ufficio operativo? Con quali procedure interne dobbiamo trasformare i reclami in azioni concrete?

DDamla K***Veteran
Ruolo
Grafico
Settore
Consulenza
Tipo di organizzazione
attività con due sedi
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gen 2022
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320
Più utile#2

Risposta breve: un sondaggio di soddisfazione clienti non dovrebbe superare le tre o quattro domande e va inviato subito dopo la conclusione del servizio. Abbinare a una singola domanda di valutazione generale a scelta multipla una sola domanda aperta fa impennare il tasso di risposta. I dati raccolti devono essere esaminati direttamente dal responsabile operativo; i commerciali vanno coinvolti solo per gestire la relazione con il cliente.

La prima regola è non affogare il cliente nelle categorie. Fate una domanda chiara e misurabile come: "Nel complesso, quanto sei soddisfatto del nostro servizio?". Subito dopo, lasciate un campo aperto: "Qual è il motivo principale di questo voto?". Come terza opzione facoltativa: "Se potessi migliorare una sola cosa nel processo, quale sarebbe?". Il tempo richiesto non deve superare i 45 secondi. Inviare il link via WhatsApp o SMS il giorno stesso della consegna, anziché via email, moltiplica esponenzialmente il tasso di completamento.

Sul fronte analisi, fare una media dei voti e archiviare tutto non serve a nulla. Stilate una lista settimanale di tutte le valutazioni inferiori o uguali a 3 su 5. L'analisi di questi punteggi bassi spetta all'ufficio operativo o direttamente al titolare, perché ritardi di consegna o colli danneggiati sono problemi di processo. Il commerciale, dal canto suo, deve richiamare il cliente il giorno stesso per porre rimedio. Quando un cliente che ha lasciato un voto basso riceve una chiamata costruttiva entro due ore da un responsabile, il reclamo si trasforma in fidelizzazione.

FFilizPartecipante
Ruolo
Azienda di catering
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ditta individuale
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giu 2024
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78
#3

14 domande per 85 ristoratori sono un'enormità. In Italia i ristoratori staccano giusto due ore tra il pranzo e la cena e di certo non si mettono a leggere papiri via mail. Noi abbiamo inserito un link con una sola domanda in calce al messaggio WhatsApp con cui confermiamo la consegna e mandiamo la fattura. Le risposte sono schizzate subito da quattro a venticinque.

EEmre D***Partecipante
Ruolo
Direttore marketing
Settore
Immobiliare
Tipo di organizzazione
laboratorio
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gen 2025
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340
#4

Per far funzionare il sondaggio segui tre regole: 1) Invia il link entro le prime 4 ore dalla consegna. 2) La prima domanda deve essere un voto con un clic, la risposta aperta lasciala facoltativa. 3) Se non ricontatti entro 24 ore chi ha lasciato un feedback negativo, fare il sondaggio non serve assolutamente a niente.

ÖÖmer Ö***Partecipante
Ruolo
Responsabile social media
Settore
Tessile
Tipo di organizzazione
laboratorio
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feb 2022
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76
#5

Sinceramente, nel B2B nessuno si mette a compilare sondaggi se non offri un piccolo sconto sul prossimo ordine. Il ristoratore passa già la giornata a correre dietro a fornitori e dipendenti: non aspettarti consulenze gratis un piccolo incentivo è d'obbligo.

UUğur S***Partecipante
Ruolo
Direttore marketing
Settore
Agricoltura
Tipo di organizzazione
cooperativa
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nov 2025
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284

Doki · Trasloco infrastruttura · 2024

#6

Noi gestiamo 120 clienti B2B. Prima mandavamo 10 domande e il tasso di risposta era intorno al 6%. Abbiamo ridotto a due domande: un voto complessivo e un campo da una riga per i suggerimenti. Le risposte sono salite al 28%. Meno domande portano sempre dati più puliti.

EElif V***Partecipante
Ruolo
Addetto al controllo qualità
Settore
Costruzione macchinari
Tipo di organizzazione
Azienda di 20 persone
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nov 2025
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40
#7

se lasci l'analisi ai commerciali nascondono i brutti voti o danno la colpa al cliente. il report deve arrivare dritto a te.. ma da noi il capo ogni lunedì guarda i voti bassi in 10 minuti e chiede subito spiegazioni al resp operativo.

NNazlı G***PartecipanteMembro della community
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ott 2025
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253
#8

Parli di quattro risposte: erano i clienti più storici e fidelizzati? Perché se hanno risposto solo per farti un favore quei voti alti sono del tutto fuorvianti. La cosa fondamentale è capire perché non parlano i clienti che hanno smesso di ordinare o che stanno riducendo i volumi.

İİlker K***Partecipante
Ruolo
Esperto di sicurezza informatica
Settore
Cam
Tipo di organizzazione
azienda all'interno di un gruppo
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lug 2025
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185
#9

Scrivi in cima al form: "Ti basteranno solo 30 secondi per rispondere". Se non abbatti subito la percezione del tempo sprecato, quel link non lo cliccheranno mai.

CCeren A***Esperto
Ruolo
IT Manager
Settore
Elettrotecnica ed elettronica
Tipo di organizzazione
distributore di zona
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giu 2024
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263
#10

Racconto cosa mi è successo, magari vi è utile. Più è difficile tornare indietro su una decisione, più lentamente dovreste prenderla.

Le soluzioni che funzionano su piccola scala crollano quando si cresce, l'ho imparato tardi.

MMerve A***Partecipante
Ruolo
Rappresentante vendite sul campo
Settore
Servizi sanitari
Tipo di organizzazione
Azienda da 120 dipendenti
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gen 2025
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280
#11

Secondo me è difficile essere così netti sul lato sondaggio soddisfazione clienti. Più è difficile tornare indietro su una decisione, più lentamente dovreste prenderla.

Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

YYiğit N***Partecipante
Ruolo
Product manager
Settore
E-commerce
Tipo di organizzazione
Azienda da 300 dipendenti
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set 2024
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115
#12

Mi farebbe piacere se scrivesse il risultato. Se offrite equity invece dello stipendio, scrivete anche cosa offrite in cambio.

Spero che le sia utile.

HHakan C***Partecipante
Ruolo
Country Manager
Settore
Produzione mobili
Tipo di organizzazione
laboratorio
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gen 2025
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417
#13

In teoria è giusto in pratica non funziona così. Più è difficile tornare indietro su una decisione, più lentamente dovreste prenderla.

Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

DDoruk Y***Esperto
Ruolo
Direttore operativo
Settore
Servizi di sicurezza
Tipo di organizzazione
media impresa
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giu 2025
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17
#14

Se volete procedere così, risolvete questo punto fin dall'inizio. Il fatto che tutti facciano una cosa non significa che sia quella giusta.

L'unica cosa che distingue un'amicizia da una partnership è un contratto scritto. Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

UUğur Y***VeteranMembro della community
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ott 2024
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3
#15

sono d'accordo poi se ricevete tre risposte diverse su un argomento, la domanda è posta male.

prima di parlare di quote fate un piccolo lavoro insieme per tre mesi, così vi conoscete. spero che le sia utile.

ZZerrin D***Nuovo membroMembro della community
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mag 2026
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140
#16

C'è una trappola qui, non posso non segnalarla. Cercare di farlo da soli è la strada più costosa.

Io seguirei questa strada.

NNuri E***Esperto
Ruolo
Coordinatore generale
Settore
Pelle
Tipo di organizzazione
distributore di zona
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feb 2023
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386
#17

Vi spiego come si fa in pratica. Le soluzioni che funzionano su piccola scala crollano quando si cresce, l'ho imparato tardi.

Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

GGamze S***Partecipante
Ruolo
Direttore produzione
Settore
Pubblicità e promozione
Tipo di organizzazione
Azienda da 300 dipendenti
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mag 2024
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5

Doki · Scansione vulnerabilità · 2025

#18

Esatto, e non è nemmeno così noto. Non abbiate paura di chiedere, chi non chiede paga sempre di più.

Spero che le sia utile.

BBeren C***Esperto
Ruolo
Esperto di sicurezza informatica
Settore
Logistica
Tipo di organizzazione
startup appena avviata
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lug 2023
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227
#19

A me è successo l'esatto contrario, per questo scrivo... Non abbiate paura di chiedere, chi non chiede paga sempre di più.

Da noi la cosa che faceva perdere più tempo era non sapere chi decidesse. Correggetemi se sbaglio.

NNuri Y***Esperto
Ruolo
Direttore negozio
Settore
Pelle
Tipo di organizzazione
Azienda da 300 dipendenti
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ago 2022
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95
#20

Il punto più trascurato riguardo a sondaggio soddisfazione clienti è questo: L'unica cosa che distingue un'amicizia da una partnership è un contratto scritto.

Inizia con un piccolo test, non impegnarti subito su tutto. comunque correggetemi se sbaglio.

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