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Come gestire la divisione dei compiti e degli utili quando si apre un'agenzia di social media tra due soci?

CCengizNuovo membro
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Officina
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Azienda di 20 persone
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lug 2024
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27
#1

A Berlino sto per aprire un'agenzia di social media marketing rivolta alle imprese locali insieme a un amico. Entrambi abbiamo tre anni di esperienza nel settore; lui è più portato per riprese video, montaggio e grafica, mentre io mi occupo di copywriting, gestione clienti e campagne pubblicitarie digitali.

Al momento abbiamo stanziato un capitale iniziale comune di circa 10.000 EUR. I nostri dubbi però riguardano la ripartizione del lavoro e degli incassi. Chi porta il cliente chi chiude la vendita e chi segue l'operatività possono variare di progetto in progetto. Ad esempio potrei gestire io tutta la parte operativa di un cliente trovato dal mio socio, o viceversa. Fare a metà fin da subito sembra allettante, ma temiamo che col tempo possa creare malumori o sembrare ingiusto.

In una struttura a due soci come questa, con quale formula equa dovremmo distribuire compiti e guadagni? E se in futuro uno dei due volesse uscire, come andrebbero divisi il pacchetto clienti e i contratti?

PPolat A***EspertoMembro della community
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apr 2024
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365
Più utile#2

Risposta breve: non dovreste dividere i ricavi dell'agenzia basandovi solo sulle quote societarie, ma secondo un modello di compenso legato ai ruoli effettivi. Dopo aver accantonato una quota fissa nella cassa aziendale, impostare una formula trasparente che retribuisca con percentuali distinte l'acquisizione del cliente, l'account management e il lavoro di produzione eviterà risentimenti sul lungo periodo.

Nelle agenzie, la formula migliore per non far saltare le partnership è dividere le entrate in tre voci: 1) Riserva aziendale: una percentuale fissa di ogni fattura (di solito intorno al venti percento) resta nella cassa comune; da qui si pagano licenze software, tasse e spese di marketing. 2) Provvigione commerciale: al socio che trova il cliente e chiude il contratto va una percentuale del canone mensile pagato da quel cliente, come bonus per i primi sei mesi. 3) Lavoro operativo: il budget rimanente viene distribuito a chi va effettivamente a fare le riprese, monta i video o gestisce le campagne, in base alle ore dedicate o a forfait per progetto.

Sulla divisione dei ruoli non lasciate zone grigie. Il tuo socio abbia l'ultima parola sulla parte creativa, mentre tu ti occupi di budget, rapporti con i clienti e fatturazione. Ciascuno può dare idee sul lavoro dell'altro, ma la decisione finale deve spettare al responsabile dell'area.

Per l'eventualità di un'uscita dalla società, dovete inserire fin dall'inizio una clausola di recesso molto chiara. Il socio che ha portato originariamente il cliente dovrebbe avere la priorità nel mantenerlo; tuttavia, chi rileva il cliente deve versare alla società o all'altro socio una percentuale dell'utile netto generato da quel cliente per i successivi sei mesi a titolo di indennizzo.

AAslı O***Veteran
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Project manager
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Software
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boutique agency
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mag 2023
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23

Doki · Consulenza conformità KVKK · 2023

#3

Quando abbiamo aperto l'agenzia a Francoforte il primo anno abbiamo fatto 50/50 e dopo 8 mesi ci siamo scannati. Poi siamo passati a questo schema: 20 percento alla cassa aziendale, 15 percento a chi porta il cliente e il restante 65 percento a chi produce i contenuti. Sono tre anni che non abbiamo mezza discussione.

CCaner Ş***Partecipante
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Direttore operativo
Settore
E-commerce
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Team di 8 persone
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mar 2025
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36
#4

Quando si fa impresa con un amico l'errore più grosso è dire "tra noi i soldi non contano". Dopo sei mesi, quando uno passa la notte a renderizzare video e l'altro manda una mail a settimana e prendono la stessa cifra, l'amicizia va a farsi friggere. Mettete regole scritte nei minimi dettagli fin da subito, l'unica cosa che salverà la vostra amicizia è un patto professionale.

HHande A***PartecipanteMembro della community
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mag 2023
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377
#5

Fate subito questa prova in settimana: aprite un foglio di calcolo vuoto, segnate i lavori della settimana scorsa ed elencate chi ci ha speso quante ore. Dividete le mansioni in tre cappelli: "vendite", "produzione" e "gestione". Ognuno deve sapere esattamente quale cappello indossa e per quanto tempo.

correzione: mi ricordavo male il numero, era un po' più basso.

SSinan Z***Partecipante
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Fondatore studio
Settore
Media e editoria
Tipo di organizzazione
startup appena avviata
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feb 2023
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165
#6

Con 10.000 EUR di capitale iniziale eviterei di costituire subito una società di capitali con spese pesanti di notaio e registrazione. Fate un test con i primi 3-4 clienti tramite ditta individuale e contratti di collaborazione/subappalto, appena vedete che il modello funziona passate alla persona giuridica.

BBurcuPartecipante
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Frontend developer
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set 2024
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96
#7

parlate dell'eventuale separazione fin da subito mi raccomaando e se quando vi dividete i clienti fate a chi convince chi finite per avvocati i contratti devono appartenere alla società non ai singoli.

correzione: mi ricordavo male il numero, era un po' più basso.

ZZafer Y***EspertoMembro della community
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gen 2025
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7
#8

Nell'accordo parasociale dovete definire con precisione la titolarità dei clienti e il patto di non concorrenza. Fissare un'indennità per il periodo di transizione, che impedisca a un socio uscente di trasferire direttamente i clienti a proprio nome, garantisce una solida tutela legale.

MMehmet Y***Partecipante
Ruolo
IT Manager
Settore
Imballaggio
Tipo di organizzazione
Azienda di produzione da 40 persone
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ott 2024
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4
#9

Lavorerete entrambi a tempo pieno per l'agenzia o uno dei due manterrà il lavoro attuale lasciando l'operatività all'altro? Perché se l'impegno in termini di ore non è paritario, la formula di divisione dei compensi cambia radicalmente.

FFilizPartecipante
Ruolo
Azienda di catering
Tipo di organizzazione
ditta individuale
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giu 2024
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78
#10

La ripartizione delle vostre competenze è ottima: se uno lavora sul campo per la produzione e l'altro gestisce vendite e adv dalla scrivania potete crescere in fretta. Non fatevi problemi a parlare subito di soldi, essere trasparenti all'inizio ripaga sempre.

MMert E***PartecipanteMembro della community
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set 2024
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28
#11

in generale è corretto, ma manca un pezzo. se è la prima voltta inizia in piccolo il ridimensionamento viene dopo.

se avete domande scrivete rispodo per quanto possibile.

DDamlaPartecipante
Ruolo
Direttore clinico
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ago 2024
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92
#12

Sono d'accordo, anzi vorrei sottolinearlo. Se non lo rendete scritto fin dall'inizio, poi nascono discussioni.

Lascio una nota, potrebbe servire.

İİbrahim T***Nuovo membro
Ruolo
Grafico
Settore
Energia
Tipo di organizzazione
catena di negozi
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giu 2026
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90
#13

Se volete procedere così risolvete questo punto fin dall'inizio. boh l'unica cosa che distingue un'amicizia da una partnership è un contratto scritto.

Una partnership senza un calendario di pagamenti si blocca alla prima separazione. insomma se scrivete qui il risultato sarà utile anche ad altri.

RRamazan Y***PartecipanteMembro della community
Iscrizione
set 2023
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105
#14

Ho lavorato a lungo su questo. Non abbiate paura di chiedere, chi non chiede paga sempre di più.

Se scrivete qui il risultato sarà utile anche ad altri.

YYaseminPartecipante
Ruolo
Titolare PMI
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lug 2024
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98
#15

C'è anche un aspetto di misurazione. Le soluzioni che funzionano su piccola scala crollano quando si cresce, l'ho imparato tardi.

Le decisioni affrettate diventano decisioni da correggere sei mesi dopo.

İİlknur G***Partecipante
Ruolo
Country Manager
Settore
Pelle
Tipo di organizzazione
Azienda da 300 dipendenti
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giu 2022
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23
#16

Ti seguo.

MMerve E***PartecipanteMembro della community
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ago 2024
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44
#17

Sì, per quanto riguarda aprire agenzia social media la situazione è esattamente così. Prendere appunti per due settimane dà risultati migliori rispetto a una stima di sei mesi.

Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

HHatice Ö***Partecipante
Ruolo
Direttore produzione
Settore
Retail
Tipo di organizzazione
distributore di zona
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mag 2022
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240

Doki · Configurazione gestione log · 2025

#18

La strada che sembra economica di solito finisce per costare cara. Le decisioni affrettate diventano decisioni da correggere sei mesi dopo.

Prendere appunti per due settimane dà risultati migliori rispetto a una stima di sei mesi. Lascio una nota, potrebbe servire.

EElif T***PartecipanteMembro della community
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apr 2025
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343
#19

La discussione si è dispersa, la riassumo. Se ricevete tre risposte diverse su un argomento, la domanda è posta male.

Io seguirei questa strada.

AAleyna E***Partecipante
Ruolo
Stagista
Settore
Servizi IT
Tipo di organizzazione
laboratorio
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gen 2025
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140
#20

racconto cosa mi è successo, magari vi è utile. se ricevete tre risposte diverse su un argomento, la domanda è psta male.

quando pubblicate un annuncio, mettete in cima la prova che il prodotto funziona davvero ma insmma correggetemi se sbaglio.

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