forumApri un argomento

Chiediamo un CV compatibile con i software ATS — come spiegarlo ai candidati, serve davvero?

CCeren A***Esperto
Ruolo
IT Manager
Settore
Elettrotecnica ed elettronica
Tipo di organizzazione
distributore di zona
Iscrizione
giu 2024
Messaggio
263
#1

Siamo una società di consulenza e sviluppo software di 14 persone. Questo mese, per organizzare meglio le selezioni, abbiamo iniziato a usare per la prima volta un ATS in cloud. Negli annunci abbiamo inserito la dicitura "Caricare un CV compatibile con i sistemi ATS", perché volevamo che il sistema analizzasse e filtrasse i candidati in automatico.

Da quando abbiamo messo questa frase, però, le candidature sono crollate drasticamente. Quei pochi che si sono candidati ci hanno segnalato che il sistema leggeva male i CV a due colonne o con elementi grafici, creando un pasticcio coi testi. Come dovremmo spiegare questo formato ai candidati? O pretendere una cosa del genere per un'azienda delle nostre dimensioni finisce solo per sabotare il processo sul nascere?

BBetülEsperto
Ruolo
Consulente di direzione
Iscrizione
ott 2023
Messaggio
164
Più utile#2

Risposta breve: un CV compatibile con ATS è un curriculum con un layout semplice, che gli algoritmi di parsing riescono a leggere senza saltare elementi grafici, tabelle a due colonne o icone particolari. Tuttavia, per una PMI imporre questo vincolo nell'annuncio è un errore e finisce per allontanare i profili qualificati.

Gli ATS sono strumenti pensati per colossi aziendali che devono smistare migliaia di candidature. In una realtà di 14 persone, per ogni posizione arrivano di solito tra le 50 e le 200 candidature. Con questi numeri, pretendere che sia il candidato ad adattare l'impaginazione del CV al software fa solo scappare i talenti al primissimo contatto. Vi consiglio di togliere subito quella dicitura dall'annuncio.

Se volete che il sistema analizzi bene i profili, dovete agire sul processo invece di fare richieste ai candidati: 1) Nel form di candidatura, invece di vincoli complessi sui file, chiedete il link a LinkedIn o semplicemente un normale PDF/Word. 2) Piuttosto che parlare di "file compatibile ATS", usate un'indicazione costruttiva tipo "È preferibile un PDF semplice a colonna singola, basato su testo". 3) Se il software estrae male le esperienze di un candidato, stabilite internamente la regola di dare comunque un'occhiata veloce al PDF originale prima di scartarlo.

DDefnePartecipante
Ruolo
Analista SOC
Tipo di organizzazione
azienda all'interno di un gruppo
Iscrizione
feb 2024
Messaggio
146
#3

I sistemi di parsing di solito si bloccano con i testi impaginati con programmi di grafica ed esportati in PDF. Se non c'è un livello di testo pulito, o se ci sono livelli sovrapposti e tabelle, il sistema non riesce a leggerli in sequenza. La soluzione non è mettere paletti ai candidati, ma usare strumenti che permettano di vedere l'anteprima del documento originale se il parsing fallisce.

correzione: mi ricordavo male il numero, era un po' più basso.

CCemPartecipante
Ruolo
Agenzia · Project manager
Tipo di organizzazione
catena di negozi
Iscrizione
giu 2024
Messaggio
103

Doki · Trasloco infrastruttura · 2023

#4

Se in un ufficio di 14 persone scrivete "caricare CV compatibile con ATS" come se vi arrivassero 10 mila candidature, un bravo sviluppatore chiude la scheda e passa oltre. L'ATS serve a semplificare la vita a voi, non ad appioppare compiti a casa ai candidati.

BBeyza B***PartecipanteMembro della community
Iscrizione
lug 2025
Messaggio
254
#5

quando cercavo lavoro e leggevo questi tecnicismi negli annunci, pensavo subito a un'azienda fredda e iper-burocratica e preferivo non candidarmi. onestamente basta chiedere un semplice Word o PDF, pretendere la comatibilità col sistema spaventa inutilmente chi legge.

HHasan Ö***PartecipanteMembro della community
Iscrizione
dic 2024
Messaggio
39
#6

noi dopo aver tolto quella dicitura abbiamo raddoppiato le candidature. tanto i cv arrivnao in pdf se il sistema nn li legge bene ci buttiamo un occhio noi a fianco in due minuti. per team piccoli certe pretese sn solo una perdita di tempo.

DDoruk Ç***Esperto
Ruolo
Amministratore di rete
Settore
Retail
Tipo di organizzazione
boutique agency
Iscrizione
set 2024
Messaggio
1
#7

Lo scorso trimestre abbiamo fatto un test su 2 posizioni tecniche: nelle prime due settimane, chiedendo il CV compatibile con ATS, abbiamo raccolto solo 14 candidature. Rimosso il requisito e sostituito con "consigliato formato semplice a colonna singola", nelle due settimane successive siamo saliti a 62 candidature, e alla fine la persona assunta veniva proprio da questo secondo gruppo.

IIrmak Ö***EspertoMembro della community
Iscrizione
ago 2023
Messaggio
153
#8

Ma il software che usate chiede al candidato di caricare il CV e contemporaneamente di ricompilare tutti i campi a mano uno per uno? Perché se è così il vero problema non è l'ATS, ma la lunghezza del modulo che costringe a inserire le stesse informazioni due volte.

VVeli P***Esperto
Ruolo
Product manager
Settore
Tessile
Tipo di organizzazione
catena di negozi
Iscrizione
dic 2024
Messaggio
23
#9

Per non perdere candidati le cose da fare sono chiare: 1) Togliete subito la dicitura ATS dall'annuncio. 2) Riducete al massimo a tre i campi obbligatori del form di candidatura (nome e cognome, contatti, file/link). 3) Invece di eliminare in automatico le candidature che danno errore di parsing nel sistema, indirizzatele in una cartella per la revisione manuale.

EErcan T***Partecipante
Ruolo
Account manager corporate
Iscrizione
gen 2024
Messaggio
96
#10

Come avete risolto questo? Le soluzioni che funzionano su piccola scala crollano quando si cresce, l'ho imparato tardi.

Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

EEfe G***Nuovo membroMembro della community
Iscrizione
mag 2026
Messaggio
222
#11

Hai fatto bene ad aprire questo thread. Una partnership senza un calendario di pagamenti si blocca alla prima separazione.

Le soluzioni che funzionano su piccola scala crollano quando si cresce, l'ho imparato tardi.

NNilayPartecipante
Ruolo
Traduttore
Tipo di organizzazione
boutique agency
Iscrizione
lug 2024
Messaggio
82
#12

Mi chiedo anch'io. Quando prendi una decisione, guarda prima quali dati hai a disposizione.

L'errore commesso da CV compatibile con ATS è generalmente reversibile ma costoso.

UUfuk A***EspertoMembro della community
Iscrizione
dic 2024
Messaggio
410
#13

Non posso essere d'accordo al 100%. La risposta varia molto in base al settore, non esiste una regola generale.

Nessun processo migliora senza tracciamento, perché non sai cosa correggere. Correggetemi se sbaglio.

NNazlı Ş***Nuovo membro
Ruolo
Product manager
Settore
Servizi sanitari
Tipo di organizzazione
Azienda di 20 persone
Iscrizione
giu 2026
Messaggio
351

Doki · Trasloco infrastruttura · 2023

#14

Dopo aver vissuto questa cosa, il mio punto di vista è cambiato. Le soluzioni che funzionano su piccola scala crollano quando si cresce, l'ho imparato tardi.

Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

DDilara G***EspertoMembro della community
Iscrizione
giu 2023
Messaggio
20
#15

In generale è corretto ma manca un pezzo. comunque ogni punto non scritto è un punto che in futuro le due parti ricorderanno diversamente.

Correggetemi se sbaglio.

EElif E***Partecipante
Ruolo
Direttore vendite
Settore
Logistica
Tipo di organizzazione
media impresa
Iscrizione
feb 2024
Messaggio
38
#16

vorrei fare una domanda. quando preendete una decisione scrivete anche lo scenario peggiore, non solo quello migliore.

ÖÖmer B***PartecipanteMembro della community
Iscrizione
dic 2022
Messaggio
55
#17

Questo consiglio non va bene per tutti, secondo me. Una partnership non è una decisione da prendere senza aver collaborato prima.

Correggetemi se sbaglio.

İİlker T***Partecipante
Ruolo
Co-fondatore
Settore
Servizi di sicurezza
Tipo di organizzazione
Azienda di 20 persone
Iscrizione
apr 2022
Messaggio
73
#18

Sì, per quanto riguarda CV compatibile con ATS la situazione è esattamente così. Una partnership senza un calendario di pagamenti si blocca alla prima separazione.

Io seguirei questa strada.

TTuğçe Y***Esperto
Ruolo
Editor di contenuti
Settore
E-commerce
Tipo di organizzazione
Azienda di 20 persone
Iscrizione
ott 2025
Messaggio
215
#19

Corretto.

VVeli Ö***Esperto
Ruolo
Impiegato contabile
Settore
Logistica
Tipo di organizzazione
boutique agency
Iscrizione
giu 2025
Messaggio
32
#20

La mia domanda sarà un po' da principiante scusate. L'unica cosa che distingue un'amicizia da una partnership è un contratto scritto.

È tutto, scusate se mi sono dilungato.

Rispondi