È possibile trovare un software gratuito per gestire 50 ordini di lavoro al giorno?

Se prima di spendere soldi vuoi rimettere in ordine i processi, prova a creare un mini gestionale con Google Moduli e Fogli Google gratuiti. Il tecnico inserisce ricambi e approvazione cliente dal modulo e le risposte finiscono subito su un unico foglio. Finché non trovi un sistema definitivo, puoi gestire tranquillamente 50 lavori al giorno a costo zero.

Caricare 50 ordini di lavoro su un software cloud gratuito è un rischio enorme. Una mattina fanno un aggiornamento, mettono a pagamento l'esportazione dei dati e tutto lo storico di clienti e garanzie ti resta bloccato lì. Per un'attività con 6 persone sul campo, pensare a un budget software di zero Euro non mi sembra affatto realistico.

L'anno scorso con volumi simili siamo partiti con un programma gratuito. Al terzo mese, arrivati a 1200 ordini di lavoro, il sistema ha iniziato a rallentare di colpo e non salvava più le firme dei clienti. Alla fine abbiamo speso 18 Euro al mese a tecnico per passare a un servizio cloud standard; adesso fatturiamo in giornata e i tempi di incasso sono migliorati nettamente.

instalare un open source sul proprio server sembra una bella idea ma se al tecnico salta la connessione sul campo chi ci mette le mani? cioè se con 50 interventi al giorno va giù il server si blocca tutto, valutate bene pure questo.

Prima di scegliere e inserire dati, verificate bene questi tre requisiti: 1) Consente almeno 1500 interventi al mese per coprire i 50 al giorno? 2) Richiede un extra per permettere al personale di caricare foto da mobile? 3) È possibile esportare in qualsiasi momento tutto lo storico degli interventi in formato Excel?

I vostri tecnici sul campo hanno sempre accesso a internet o capita che debbano lavorare offline in scantinati o zone rurali? Quasi nessun software gratuito supporta la cache offline; se cade la connessione non riescono nemmeno a chiudere l'ordine di lavoro.

Potete tirare su dei tool di ticketing open source dentro un container Docker su un piccolo VPS. Con un database PostgreSQL regge tranquillamente non 50, ma anche 500 ordini di lavoro al giorno senza battere ciglio. Però è fondamentale configurare bene l'SMTP per le notifiche email e impostare un backup automatico giornaliero del database.

Ottima decisione quella di abbandonare i blocchetti cartacei, conosco bene quel caos. Però vi consiglio di non perdere settimane a cercare per forza qualcosa di gratuito. Ciò che vi farà davvero crescere il business è un'infrastruttura solida; una piccola spesa mensile per un software vi eviterà problemi ben più grossi.

In teoria è giusto, in pratica non funziona così. Il vero problema non è il numero, ma su cosa si basa quel numero.

Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

Se scendiamo nei dettagli: Ogni "ci pensiamo dopo" in riunione significa lavoro non preventivato.

Introdurre un processo per le richieste di modifica non rallenta il lavoro, lo accelera. Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

Racconto cosa mi è successo, magari vi è utile. Più è difficile tornare indietro su una decisione, più lentamente dovreste prenderla.

Se avete domande, scrivete, rispondo per quanto possibile.

ti seguo. se cerchi di cambiare tutto insieme niente si stabilizza.

sono della stessa opinione. se non sono stati definiti i criteri di accettazione il momento in cui il lavoro è finito è discutibile.

cercare di farlo da soli è la strada più costosa.

Mi sono rilassato leggendo questa risposta, quindi non succede solo a me. Se cerchi di cambiare tutto insieme, niente si stabilizza.

Confermato dall'esperienza.

C'è una cosa a cui prestare attenzione. Il vero problema non è il numero, ma su cosa si basa quel numero.

Le persone difendono le abitudini, non i processi. La resistenza nasce da lì. Se avete domande, scrivete, rispondo per quanto possibile.

mi chiedo anch'io ma le credenziali di accesso devono essere create a nome dell'azienda, non con account personali.

questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

Ci proverò. Quando prendete una decisione, scrivete anche lo scenario peggiore, non solo quello migliore.

Spero che le sia utile.

Come avete risolto questo? Il calendario dei pagamenti va legato alle fasi del lavoro, non alle date.

Confermato dall'esperienza.