Siamo un centro riparazioni di piccoli elettrodomestici ed elettronica di consumo con 3 tecnici. Riceviamo in media 15-20 nuovi dispositivi guasti al giorno, gestendo circa 400 apparecchi al mese. Finora abbiamo tirato avanti con carta e file Excel sul desktop, ma tra stato di lavorazione, ricambi montati e comunicazioni ai clienti sta diventando tutto un caos.
Ho trovato su internet un gestionale cloud per assistenza tecnica completamente gratuito, o almeno con un piano base a zero lire. L'interfaccia non sembra male, ha le funzioni essenziali per stampare le schede di riparazione e aggiornare lo stato dei lavori.
Quali sono però i limiti nascosti di questi software gratuiti? C'è il rischio che a quota 1.000 dispositivi registrati ci pianti in asso? Ho paura di rimanere bloccato se poi non posso esportare i dati. Fino a che punto si può tirare avanti gratis e quand'è che serve passare a una soluzione a pagamento con licenza?