Software gestionale gratuito per psicologi: gestisco gli appuntamenti su carta, fino a che punto basta?

Ho fatto lo stesso percorso. Per i primi 6 mesi mi sono arrangiato con calendari gratuiti, ma il tasso di appuntamenti mancati arrivava a 4 sedute al mese. Passando a un sistema con promemoria automatici le perdite si sono azzerate. Salvare anche una sola seduta al mese ripaga già i 45 EUR del software.

Se gestisci dati sanitari in Francia, avere server certificati HDS è un obbligo di legge. I sistemi di prenotazione generici e gratuiti non lo offrono. Nel momento in cui tieni nome del paziente e sintesi della seduta nello stesso database, in caso di data breach tutta la responsabilità legale ricade su di te.

all'inizio gratis sembra fantastico ma quando un paziente disdice via mail e devi rifare il calendario a mano è una faticaccia. vale la spesa solo x nn passare la domenica sera incollati al telefono.

Il modello di business dei software gratuiti di solito consiste nel bloccarti appena raggiungi un certo limite di pazienti costringendoti a un piano costoso, oppure nel monetizzare i dati anonimizzati per fini statistici. In un settore delicato come la sanità non mi fiderei mai del freeware.

Se per ora non vuoi spendere ecco la soluzione pratica: gestisci solo gli orari su un semplice calendario cloud usando esclusivamente le iniziali dei pazienti. Non collegare mai cartelle cliniche e fatture a internet, salvale su un hard disk esterno cifrato in locale. Quando raggiungerai i 25 pazienti passerai a un gestionale professionale.

Due anni fa ho installato una libreria open source gratuita sul mio server. Tre mesi dopo, con un aggiornamento, si è bloccato l'intero database del calendario. Non riuscivo più a capire a chi avessi dato gli appuntamenti per due giorni, e all'orario della seduta mi sono ritrovato due pazienti insieme alla porta. La figuraccia di quel giorno non c'è risparmio che la ripaghi.

Come gestite i pagamenti? Nella maggior parte dei sistemi gratuiti non ci sono i pagamenti online integrati o i modelli per le fatture. Vi mettete a registrare a mano bonifici e contanti sulla scheda della seduta?

Il quadro generale è chiarissimo: finché i clienti sono meno di 10, carta e penna o un semplice foglio di calcolo protetto da password bastano. Quando si arriva a 15-20, tra standard di riservatezza e tempo perso, stanziare un budget di 40-50 EUR al mese e passare a un sistema a norma è l'unica scelta sensata.

Mi chiedo anch'io.

Racconto la mia esperienza. Se è la prima volta, inizia in piccolo il ridimensionamento viene dopo.

Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

Bisogna procedere con ordine. Più è difficile tornare indietro su una decisione, più lentamente dovreste prenderla.

Ottimo lavoro. L'offerta più economica è spesso quella meno ponderata.

Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

mi farebbe piacere se scrivesse il risultato.

Parlo dal lato opposto io sono dalla parte dei fornitori. Il calendario dei pagamenti va legato alle fasi del lavoro non alle date.

Salvato.

Preso nota, grazie.

Ti seguo.

Sono della stessa opinione. Il codice senza documentazione di installazione non è tuo, anche se ce l'hai in mano.