Software gratuiti di fatturazione e magazzino: dopo quante referenze non bastano più e quando conviene cambiare?

Per legge la fattura elettronica richiede la garanzia di inalterabilità nel tempo. Molti software gratuiti non tengono traccia completa di log e audit trail né gestiscono correttamente l'archiviazione. Inoltre, un gestionale che non genera PDF ibridi nello standard Factur-X diventerà totalmente inutile nel giro di due anni, verificate assolutamente questo supporto prima di scegliere.

Siamo passati da Excel al gestionale quando eravamo a 120 fatture al mese. Passavo circa 6 ore a settimana solo a inserire dati nelle tabelle. Con un software base siamo scesi a 1 ora a settimana. I 29 EUR mensili di canone sono diventati una spesa ridicola rispetto alle 20 ore di lavoro recuperate.

Con i software gratuiti fate molta attenzione al rischio di vendor lock-in. Molte piattaforme vi fanno importare il catalogo gratis, ma quando crescete e volete cambiare vi chiedono cifre assurde solo per esportare lo storico clienti e fatture.

un mio amico ha tirato dentro una formula sbagliata per l'aliquota iva su excel e ha fatturato così x 3 mesi. quando se n'è accorto il fisco è impazzito coi ravvedimenti retroattivi nn rischiate proprio.

Su che piattaforma gira il vostro e-commerce? Se non c'è un'integrazione API per allineare le scorte del negozio con quelle del sito, il software free non vi risolverà i disallineamenti di magazzino e finirete comunque a fare controlli incrociati tutti i santi giorni.

Quando valutate il software non guardate solo il prezzo, ma questi 3 requisiti: 1) sync in tempo reale tra cassa fisica ed e-commerce, 2) storno automatico della fattura con ripristino scorte al clic in caso di reso, 3) conformità certificata per la conservazione sostitutiva secondo la normativa francese.

pure io gestisco circa 30 prodotti su excel. passando a questi programmi gratuiti tocca reinserire a mano tutto il pregresso o si può partire direttamente solo dalle fatture nuove?

L'anno scorso abbiamo vissuto quasi la stessa cosa. Gran parte del tempo perso si accumula nelle pratiche in attesa di approvazione.

Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

breve riassunto per i nuovi arrivati: Se il contratto non specifica la proprietà del codice, al momento di andarsene non hai potere contrattuale.

se cerchi di cambiare tuttto insieme, niente si stabilizza.

Breve riassunto per i nuovi arrivati: Quando decidiamo senza misurare, finiamo sempre nello stesso punto.

Ogni "ci pensiamo dopo" in riunione significa lavoro non preventivato. Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

Avrei una domanda, non vorrei deviare dall'argomento, ma... L'offerta più economica è spesso quella meno ponderata.

Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

Guardando al processo, il quadro cambia. Ogni punto non scritto è un punto che in futuro le due parti ricorderanno diversamente.

Ogni "ci pensiamo dopo" in riunione significa lavoro non preventivato. È tutto, scusate se mi sono dilungato.

Può approfondire un po'? Gran parte del tempo perso si accumula nelle pratiche in attesa di approvazione.

Le credenziali di accesso devono essere create a nome dell'azienda, non con account personali. Confermato dall'esperienza.

Breve riassunto per i nuovi arrivati: Chiunque abbia fretta su fatturazione e magazzino gratis si blocca nello stesso punto.

Se è la prima volta, inizia in piccolo, il ridimensionamento viene dopo. Confermato dall'esperienza.

A me è successo l'esatto contrario, per questo scrivo. Il fatto che tutti facciano una cosa non significa che sia quella giusta.

Correggetemi se sbaglio.

Stavo pensando la stessa cosa. Se non lo rendete scritto fin dall'inizio, poi nascono discussioni.

Ha ragione.

Sono d'accordo.