Prima volta con così tante candidature — Un software ATS serve davvero a semplificare il lavoro?

Nella nostra agenzia di 20 persone l'anno scorso abbiamo fatto lo stesso errore. Abbiamo provato a gestire 300 candidature con Excel: due settimane sono volate via solo per catalogare le email. Poi siamo passati a un software ATS base da 40 dollari al mese. Il tempo speso a filtrare CV e pianificare colloqui si è ridotto di circa 12 ore a settimana.

Se ricevete un flusso così alto di candidature solo una volta all'anno non fate subito un abbonamento annuale a un software. Molti team acquistano il sistema ma, siccome nessuno ha voglia di inserire le note dopo tre mesi tornano a parlare tutti su Slack e via email. Il vero problema non è il tool, ma la disciplina del team nel valutare i candidati.

Per ora, per spegnere questo incendio potete usare dei semplici moduli online. Raccogliete le candidature tramite un unico form online e passatele in automatico su una bacheca kanban gratuita. Ogni candidato diventa una scheda su cui inserire le note. Quando le assunzioni diventeranno una routine continua, passerete a un sistema professionale.

Il punto più importante che viene trascurato qui è la normativa sulla protezione dei dati personali. Centinaia di CV conservati nelle caselle di posta o archiviati senza crittografia su drive condivisi costituiscono una grave falla nella sicurezza dei dati. Un sistema di tracciamento candidati qualificato registra i testi di consenso esplicito, garantendo la conformità ai vostri obblighi legali.

pure noi avevamo fatto un casino con excel gli orari dei colloqui si erano accavallati ce ne siamo accorti quando il candidato è arrivato in ufficio una figura di merda assurda. insomma anche un tool economico ti salva la vita manda la mail automatica appena il candidato passa allo step successivo e ti togli un pensiero.

Se avete intenzione di fare il passaggio, valutate questi punti nella scelta: 1) Possibilità di pubblicare l'annuncio su diversi canali con un solo clic, 2) Funzione di ricerca per parole chiave all'interno dei CV, 3) Invio automatico del link per la prenotazione del colloquio grazie all'integrazione con email e calendario, 4) Flessibilità di poter congelare l'abbonamento una volta terminato il processo di selezione.

mandare per sbaglio due rifiuti allo stesso candidato è una bella seccatura ma non preoccupatevi succede a quasi tutti i team in crescita ma non buttate giù il morale della squadra: in questo momento anche solo un semplice sistema di filtri per scartare al volo 350 candidati su 400 vi farebbe già tirare un bel sospiro di sollievo.

Salvato.

sono una piccola ipmresa vi parlo dal mio punto di vista. il fatto che tutti facciano una cosa non significa che sia quella giusta.

se avete domande, scrivete, rispondo per quanto possibile.

Argomento molto attuale.

nel nostro caso è andata così. se cerchi di cambiare tutto insieme, ninete si stabilizza.

naturalmentte cambia se la vostra situazione è diversa.

C'è un punto che mi incuriosisce. Se offrite equity invece dello stipendio scrivete anche cosa offrite in cambio.

Mi farebbe piacere se scrivesse il risultato.

Quanto scritto rispecchia esattamente ciò che abbiamo vissuto. Cercare di farlo da soli è la strada più costosa.

Le persone difendono le abitudini, non i processi. La resistenza nasce da lì. Spero che le sia utile.

Racconto la mia esperienza. Date un lavoro di prova, ma pagatelo; una prova gratuita non impegna nessuno.

Cercare di farlo da soli è la strada più costosa. Se avete domande, scrivete, rispondo per quanto possibile.

Nel nostro caso è andata così. La risposta varia molto in base al settore, non esiste una regola generale.

Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

Vi spiego come si fa in pratica. Cercare di farlo da soli è la strada più costosa.

Io seguirei questa strada.

Racconto cosa mi è successo, magari vi è utile. La risposta varia molto in base al settore, non esiste una regola generale.

Correggetemi se sbaglio.