Cerchiamo un sistema di prenotazione gratuito: dov'è il costo nascosto alla fine?

L'anno scorso ci siamo affidati a una piattaforma definita "gratuita". Dopo tre mesi abbiamo scoperto che trattenevano 1,20 EUR di commissione a prenotazione e che spendevamo 35 EUR al mese solo di pacchetti SMS. Siamo passati a un software pulito da 25 EUR fissi al mese e abbiamo dimezzato le spese.

Prima di scegliere il servizio, entrate nel pannello di prova e provate a scaricare i dati dei clienti in CSV. Se il pulsante di esportazione è bloccato o rimanda al piano premium scappate subito, vi tengono i clienti in ostaggio.

I soldi escono sempre dai soliti 3 punti: 1) I pacchetti SMS obbligatori per i promemoria, 2) Le percentuali altissime sulle transazioni se attivate i pagamenti online, 3) Il blocco sulla gestione di più calendari dipendenti in contemporanea.

Nessuno regala software per niente purtroppo. insomma o mostrano le loro pubblicità ai tuoi clienti indirizzandoli altrove oppure non appena il lavoro ingrana ti dicono "hai superato il limite" e ti sparano tariffe raddoppiate.

pure noi all'inizio usavamo uno gratis e poi nn ci hanno fatto esportare il database clienti in excel. abbiamo dovuto rifare tutto da zero, il formaggio gratis sta solo nella trappola per topi sul serio.

Poiché fornite servizi sanitari e massoterapici in Germania, la riservatezza dei dati di pazienti e clienti è la priorità assoluta. Dal punto di vista legale, vi consiglio vivamente di non prendere decisioni prima di aver verificato se i sistemi gratuiti offrano un accordo sul trattamento dei dati (AVV) e se i dati siano effettivamente conservati su server situati all'interno dell'UE.

Cercare per giorni un sistema gratuito per un'attività di tre persone solo per risparmiare 30-40 EUR al mese di software non mi sembra molto sensato. Se due clienti si sovrappongono con gli appuntamenti o se il sistema va in crash, i soldi che perdete superano il costo di un intero anno di abbonamento.

Mi sono rilassato leggendo questa risposta, quindi non succede solo a me. Il calendario dei pagamenti va legato alle fasi del lavoro, non alle date.

Ogni punto non scritto è un punto che in futuro le due parti ricorderanno diversamente. Se avete domande, scrivete, rispondo per quanto possibile.

Dopo aver vissuto questa cosa, il mio punto di vista è cambiato. Il codice senza documentazione di installazione non è tuo, anche se ce l'hai in mano.

È tutto, scusate se mi sono dilungato.

In generale è corretto, ma manca un pezzo. Le credenziali di accesso devono essere create a nome dell'azienda, non con account personali.

Io seguirei questa strada.

Ho lavorato a lungo su questo. Quando decidiamo senza misurare, finiamo sempre nello stesso punto.

Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

Direi di non avere fretta. Le decisioni affrettate diventano decisioni da correggere sei mesi dopo.

Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

Non trascurare nulla: Se non lo rendete scritto fin dall'inizio, poi nascono discussioni.

Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

Sono d'accordo. Le credenziali di accesso devono essere create a nome dell'azienda, non con account personali.

Io seguirei questa strada.

Riassumo l'argomento, perché sono state date diverse risposte. Inizia con un piccolo test, non impegnarti subito su tutto.

Confermato dall'esperienza.

Come avete risolto questo? Se il contratto non specifica la proprietà del codice, al momento di andarsene non hai potere contrattuale.

Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

Concordo pienamente. Quando decidiamo senza misurare, finiamo sempre nello stesso punto.

Gran parte del tempo perso si accumula nelle pratiche in attesa di approvazione. Lascio una nota, potrebbe servire.

c'è un errore comune che si commette facendo questo. dopo la consegna il sistema continua a vivere; la manutenzione è una voce a parte.