Il consiglio del nostro condominio vuole un software gratuito: chi si occupa dell'installazione e di chi saranno i dati?

Da persona che ha fatto parte per anni di consigli direttivi in complessi residenziali, vi avviso: l'unica cosa gratuita è l'etichetta del software, il lavoro da fare e i rischi non lo sono affatto. Con un budget di 110.000 dollari, non stanziare una voce ufficiale da 300-400 dollari all'anno per rincorrere strumenti gratuiti non è un gran risparmio, soprattutto a fronte delle spese legali che dovreste sostenere domani in caso di perdita dei dati.

Nel nostro condominio di 38 appartamenti abbiamo installato una piattaforma gratuita. La configurazione iniziale ci ha richiesto 5 ore. Tuttavia, ogni mese servono circa 2 ore a settimana per ricordare le password ai condòmini e registrare i pagamenti. Al consigliere che se ne occupa abbiamo riconosciuto, con delibera assembleare, uno sconto di 50 dollari al mese sulle spese condominiali: una soluzione equa e il lavoro fila liscio.

Per la sicurezza dei dati mettete a verbale queste tre regole con delibera dell'assemblea: 1) Non salvate gli estremi dei conti bancari e delle carte di credito dei residenti nel sistema gratuito. 2) L'unico indirizzo email autorizzato a resettare le password in caso di cambio amministratore deve rimanere di proprietà del condominio. 3) A fine mese fate sempre una copia di backup indipendente su una memoria esterna.

Il nostro vecchio amministratore aveva impostato un sistema gratuito, poi ha litigato con i vicini e si è dimesso. Visto che la password era collegata al suo cellulare personale ha cancellato l'account e 3 anni di storico manutenzioni sono andati in fumo. Ci sono voluti 6 mesi a spulciare gli estratti conto bancari solo per capire quanto avesse versato ciascun appartamento per il rifacimento del tetto.

Avete verificato il modello di business dell'azienda che fornisce questo software gratis? Nessuno si accolla i costi di server e manutenzione per beneficenza. La maggior parte dei gestionali gratuiti invia pubblicità di prestiti o assicurazioni ai residenti, oppure vende i loro contatti a database di marketing.

Se non volete impazzire dietro a software complessi usate la piattaforma gratuita solo per gli avvisi ai residenti e le segnalazioni dei guasti. La contabilità e i dati personali continuate a tenerli su un foglio di calcolo condiviso e protetto da password, accessibile solo al consiglio: così dimezzate i rischi di responsabilità.

Ma se da uno di questi sistemi gratuiti dovessero trapelare i numeri di telefono o le targhe delle auto dei residenti, la responsabilità legale ricade personalmente sugli amministratori che hanno scelto il software o ne risponde il consiglio come persona giuridica?

pure da noi un ragazzo del palazzo aveva messo un programma gratis poi si è trasferito. onestamente nessuno sapeva come aggiornare il sistema e siamo tornati a carta e penna se non avete qlc che ci capisce lasciate proprio perdere.

Il mio dubbio è stato chiarito, grazie.

Mi chiedo anch'io.

La risposta sopra ha colto l'essenza della questione. La risposta varia molto in base al settore, non esiste una regola generale.

Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

Non lo sapevo.

Anche da noi è così.

la mia domanda sarà un po' da principiante, scusate e cercare di farlo da soli è la strada più costosa.

è tutto, susate se mi sono dilungato.

Corretto.

Sì, per quanto riguarda software gestione condominio gratis la situazione è esattamente così. Una partnership senza un calendario di pagamenti si blocca alla prima separazione.

Correggetemi se sbaglio.

Questo thread è archiviato.

secondo me è difficile essere così netti sul lato software gestione condominio gratis.. e date un lavoro di prova, ma pagatelo; una prova gratuita non impegna nessuno.

confermato dall'esperienza.