Gestiamo 12 appartamenti con Excel, conviene passare a un software immobiliare gratuito?

Il modello di business dei software gratuiti di solito si divide in due: o ti agganciano al sistema dopo cinque appartamenti e all'improvviso ti chiedono un abbonamento mensile, oppure ti disattivano il pulsante di esportazione dati. Cioè, il giorno che vuoi uscire dal sistema possono tenerti in ostaggio due anni di storico delle riscossioni. 12 appartamenti sembrano pochi ma la responsabilità legale è grande, non si affida il lavoro a soluzioni gratuite.

Anch'io, gestendo 14 appartamenti nella zona di Sharjah, ho usato uno strumento gratuito simile. Ho inserito i primi 8 appartamenti senza problemi, al 9° è uscito l'avviso che avevo raggiunto il limite di appartamenti gratuiti. Per continuare volevano 130 AED al mese. Volevo tornare a Excel ma non permetteva di esportare lo storico dei contatti con gli inquilini. Trasferire a mano tutti i contratti e i pagamenti passati in un nuovo foglio mi ha preso 10 ore.

Usando uno strumento gratuito, vi siete mai chiesti dove sia ospitato quel server e come vengano conservati documenti sensibili dei vostri inquilini come passaporti e permessi di soggiorno? Negli Emirati Arabi Uniti le leggi sulla protezione dei dati personali si sono parecchio inasprite. Se domani, in una falla di sicurezza, trapelassero i documenti degli inquilini, non trovereste nessun interlocutore perché non avete pagato il software.

Invece di cambiare subito software, prima mettete al sicuro il foglio che avete. Impostate sulle colonne delle date una formattazione automatica che calcola i giorni rimanenti da oggi, bloccate con password le celle che contengono formule. Gli strumenti gratuiti non vi fanno risparmiare tempo nel monitorare le scadenze degli assegni, anzi vi fanno caricare una ricevuta nel sistema per ogni spesa facendovi perdere il doppio del tempo.

su ogni pannello gratis salta sempre fuori qlc intoppo. noi abbiamo provato nel palazzo di famiglia da otto appartamenti e dopo tre mesi ci hanno detto che il diritto ai promemoria via e-mail era finito. boh siccome quell'avviso nn è arrivato, la bolletta dell'acqua è andata in ritardo e abbiamo pagato la multa poi secondo me nn impelagatevi, sistemate il vostro foglio è più pulito.

I contratti degli appartamenti si emettono con un unico assegno annuale o in quattro assegni? E poi, spese come aria condizionata e spese comuni si detraggono direttamente dall'affitto oppure si fatturano a parte ai proprietari? Quasi nessuno degli strumenti gratuiti supporta questo tipo di modelli di compensazione prima dovete chiarire questo flusso.

Due anni fa, con lo stesso entusiasmo, ho trasferito tutti gli appartamenti in un sistema gratuito. I primi tre mesi sembrava tutto a posto, però il sistema non ha inviato la notifica per un appartamento la cui data di registrazione del contratto comunale si avvicinava; a quanto pare la quota di notifiche era esaurita. L'inquilino ha acquisito il diritto al rinnovo automatico e non abbiamo potuto aumentare l'affitto, la perdita su un solo appartamento è stata di 8.000 AED. Quel giorno sono tornato ai fogli di calcolo.

Prima di passare a qualsiasi software, testate assolutamente queste tre condizioni: 1) Potete scaricare in qualsiasi momento lo storico di inquilini e assegni in formato Excel con un solo clic? 2) In caso di pagamento parziale o assegno a vuoto potete posticipare la scadenza? 3) Le spese di manutenzione vengono riportate automaticamente nel conto economico per appartamento? Se manca una di queste tre, essere gratuito non serve a niente.

Mi sono rilassato leggendo questa risposta, quindi non succede solo a me. Da noi la cosa che faceva perdere più tempo era non sapere chi decidesse.

per un periodo ci siamo bloccati anche noi nello stesso punto poi se non lo rendtee scritto fin dall'inizio, poi nascono discussioni.

cercare di farlo da soli è la strada più costosa poi insomma correggetemi se sbaglio.

Questo thread è archiviato.

Avete ragione, sono passato anch'io per la stessa strada. Una partnership non è una decisione da prendere senza aver collaborato prima.

Chiunque abbia fretta su software immobiliare gratuito si blocca nello stesso punto. È tutto, scusate se mi sono dilungato.

C'è una parte che non ho capito. Gran parte del tempo perso si accumula nelle pratiche in attesa di approvazione.

Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

La risposta sopra ha colto l'essenza della questione. Nessun processo migliora senza tracciamento perché non sai cosa correggere.

Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

grazie per aver scritto.

Vorrei fare una domanda. Quando decidiamo senza misurare, finiamo sempre nello stesso punto.

Buon lavoro.

Non lo sapevo. L'unica cosa che distingue un'amicizia da una partnership è un contratto scritto.

Buon lavoro.

Su questo punto non sono d'accordo. Se offrite equity invece dello stipendio scrivete anche cosa offrite in cambio.

Non abbiate paura di chiedere chi non chiede paga sempre di più. Io seguirei questa strada.