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Come dividere il lavoro con un freelance per preparare un questionario di soddisfazione clienti?

KKaan G***PartecipanteMembro della community
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dic 2022
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1
#1

Siamo una media impresa che vende materiale per imballaggio industriale sia in ambito B2B sia B2C. Abbiamo circa 1.200 acquirenti aziendali attivi all'anno, ma finora non abbiamo mai misurato regolarmente la soddisfazione dei clienti. Per colmare questa lacuna abbiamo ingaggiato un ricercatore di mercato freelance per progettare un'indagine approfondita sulla customer satisfaction da inviare il mese prossimo. Per questo progetto abbiamo stanziato un budget di 18.000 TL.

Quando abbiamo iniziato a confrontarci sono emersi alcuni dubbi. Il professionista parla di un set standard di domande, ma noi abbiamo paura che si perdano le dinamiche tipiche del nostro settore e il tono diretto e informale della nostra azienda. Inoltre non abbiamo ancora stabilito un confine netto su chi debba mettere online il modulo digitale chi debba caricare nel sistema gli elenchi con numeri di telefono ed email dei clienti e a chi appartengano le risposte raccolte.

Quando si gestisce un progetto di sondaggio con un consulente esterno, di chi deve essere la responsabilità del set di domande, come dobbiamo garantire la sicurezza dei dati e come possiamo formalizzare nel contratto i criteri di accettazione alla consegna del lavoro?

LLale T***Partecipante
Ruolo
Supply chain manager
Settore
Servizi IT
Tipo di organizzazione
azienda familiare
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mag 2024
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338
Più utile#2

Risposta breve: quando si lavora con un freelance esterno, la metodologia dell'indagine e la struttura delle domande spettano a lui, mentre i contenuti specifici di settore e l'approvazione del tono di voce del brand spettano esclusivamente a voi. Non dovete mai esportare all'esterno il vostro database clienti; aprite l'account sulla piattaforma di questionari a nome della vostra azienda e date al freelance solo i permessi per modificare il modulo.

Per definire chiaramente la divisione del lavoro procedete così: come prima cosa consegnate per iscritto al consulente gli obiettivi chiave che l'azienda vuole analizzare (ad esempio velocità di consegna, qualità del prodotto, assistenza post-vendita). Il professionista trasformerà questi obiettivi in formule di domande non suggestive, misurabili e metodologicamente valide. Voi poi revisionerete le espressioni che non si adattano al settore o che risultano troppo innaturali rispetto al vostro tone of voice.

Sul fronte della sicurezza dei dati tracciate un confine netto: non consegnate al freelance la lista contatti dei vostri 1.200 clienti. Il form deve essere creato su uno strumento di sondaggi aziendale aperto da voi. L'invito a partecipare via email o messaggio dovete inviarlo voi ai clienti. In questo modo il freelance non vedrà i dati di contatto grezzi dei clienti, ma analizzerà solo le risposte anonimizzate del sondaggio.

Collegate il budget di 18.000 TL a un processo di approvazione in tre fasi: 1) Approvazione del set di domande e del flusso del form (30%), 2) Completamento dei test di invio e messa online del questionario (30%), 3) Analisi delle risposte e consegna del report finale con piano d'azione (40%). Se definite questi criteri di accettazione per iscritto fin da subito, il lavoro scorrerà senza intoppi.

RRamazan T***PartecipanteMembro della community
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mag 2024
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4
#3

Nel contratto inserite assolutamente questi criteri di consegna: 1) Massimo 3 cicli di revisione delle domande. 2) Test del questionario completati sia da mobile che da desktop. 3) Consegna della tabella con i dati grezzi e dell'executive summary nel formato aziendale richiesto. 4) Dichiarazione di cancellazione di tutti i file temporanei in possesso del professionista una volta terminata l'analisi.

ÜÜlkü Ç***Partecipante
Ruolo
Tecnico di assistenza
Settore
Gioielleria
Tipo di organizzazione
Azienda da 120 dipendenti
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dic 2025
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336
#4

Create l'account sulla piattaforma di sondaggi con la vostra email aziendale e attivate l'autenticazione a due fattori. Al freelance assegnate solo il ruolo di 'Form Designer'. Quando inizia la raccolta delle risposte disattivate i permessi di esportazione, così gli impedite di scaricare i dati dei clienti.

OOrhan B***VeteranMembro della community
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gen 2023
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26
#5

Noi due anni fa abbiamo lavorato con un ricercatore che usava template già pronti. Ai nostri clienti sono arrivate domande talmente fredde e burocratiche che su 800 persone hanno risposto solo in 35. Nel B2B il responsabile di stabilimento a cui vendi gli imballaggi non si mette a compilare domande preconfezionate. Fate strutturare le domande all'esperto, ma le parole sistematele assolutamente voi come se parlaste direttamente al cliente.

KKaan Y***Partecipante
Ruolo
Responsabile social media
Settore
Produzione mobili
Tipo di organizzazione
attività con due sedi
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giu 2025
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84
#6

Se nel budget di 18.000 TL non è inclusa la reportistica farsi preparare solo il set di domande non ha molto senso. Online ci sono centinaia di metriche validate per i sondaggi. Se prendete un supporto esterno, i soldi veri dovete pagarli per l'analisi incrociata dei dati raccolti e per il piano operativo che ne deriva, non per scrivere due domande.

YYavuzEsperto
Ruolo
Direttore sicurezza informatica
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lug 2023
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168
#7

Con il professionista freelance dovete assolutamente firmare un accordo di riservatezza (NDA) e un impegno come responsabile del trattamento nell'ambito del KVKK. Nel caso in cui vengano condivisi i dati di contatto dei clienti, è necessario verificare legalmente la presenza del consenso esplicito o delle condizioni di legittimo interesse.

YYiğit B***Esperto
Ruolo
Addetto al controllo qualità
Settore
Tessile
Tipo di organizzazione
Azienda di produzione da 40 persone
Iscrizione
mag 2023
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70
#8

Non date assolutamente la vostra lista clienti; inviate voi il link del sondaggio dal vostro sistema di posta elettronica, l'esperto deve solo leggere i risultati che arrivano.

AAyşegülPartecipante
Ruolo
Boutique hotel
Tipo di organizzazione
laboratorio
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ago 2024
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86
#9

Il settore degli imballaggi è molto dinamico i tempi di consegna sono tutto. boh ditelo all'esperto fin dall'inizio così che invece delle solite domande standard sulla soddisfazione scriva domande mirate incentrate sul fatto che l'ordine sia partito o meno in tempo.

PS: è stato chiesto qui sotto, ho scritto la risposta nel secondo messaggio.

KKübra G***Partecipante
Ruolo
Rappresentante vendite sul campo
Settore
Diritto
Tipo di organizzazione
media impresa
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mar 2024
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7
#10

In teoria è giusto, in pratica non funziona così. Le soluzioni che funzionano su piccola scala crollano quando si cresce, l'ho imparato tardi.

Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

EEmre Y***EspertoMembro della community
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mag 2025
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48
#11

C'è una parte che non ho capito. Non abbiate paura di chiedere chi non chiede paga sempre di più.

Confermato dall'esperienza.

PPerihan K***PartecipanteMembro della community
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mag 2023
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124
#12

Sono emerse tre opinioni diverse, si completano a vicenda. Cercate un socio o un co-fondatore? Sono due cose diverse.

Le decisioni affrettate diventano decisioni da correggere sei mesi dopo. Se avete domande, scrivete, rispondo per quanto possibile.

LLale G***Partecipante
Ruolo
Operatore di call center
Settore
Cam
Tipo di organizzazione
catena di negozi
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feb 2024
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172

Doki · Infrastruttura e-commerce · 2025

#13

Dopo aver vissuto questa cosa, il mio punto di vista è cambiato. I primi tre mesi vanno bene, i problemi emergono al quarto mese.

Prima di parlare di quote, fate un piccolo lavoro insieme per tre mesi, così vi conoscete. Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

CCem K***PartecipanteMembro della community
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feb 2024
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35
#14

mi cheido anch'io.

VVildan A***Partecipante
Ruolo
Esperto di sicurezza informatica
Settore
Agricoltura
Tipo di organizzazione
attività con due sedi
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lug 2023
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114
#15

Ti seguo.

HHülyaNuovo membro
Ruolo
Titolare asilo nido
Tipo di organizzazione
Azienda da 120 dipendenti
Iscrizione
ago 2024
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38
#16

Può approfondire un po'? Da noi la cosa che faceva perdere più tempo era non sapere chi decidesse.

Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

KKübra K***VeteranMembro della community
Iscrizione
ott 2025
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59
#17

Grazie per aver scritto. Se non lo rendete scritto fin dall'inizio, poi nascono discussioni.

Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

GGökhan Y***PartecipanteMembro della community
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set 2023
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223
#18

Riassumo quanto detto finora. Se le autorità decisionali non sono definite, creano problemi ogni giorno, non solo in caso di separazione.

Io seguirei questa strada.

EEmine Y***EspertoMembro della community
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apr 2024
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7
#19

Ho un'obiezione qui. La risposta varia molto in base al settore, non esiste una regola generale.

Confermato dall'esperienza.

LLeyla O***Partecipante
Ruolo
Rappresentante vendite sul campo
Settore
Carta
Tipo di organizzazione
boutique agency
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feb 2024
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21
#20

Concordo pienamente. Le persone difendono le abitudini, non i processi. La resistenza nasce da lì.

Le soluzioni che funzionano su piccola scala crollano quando si cresce, l'ho imparato tardi. Se avete domande, scrivete, rispondo per quanto possibile.

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