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Vogliamo creare un servizio di CV in inglese compatibili con gli ATS per l'estero: come gestire la divisione del lavoro con un freelance?

HHavva E***Partecipante
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Direttore finanziario
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Elettrotecnica ed elettronica
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media impresa
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ago 2024
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150
#1

Nella nostra agenzia boutique di consulenza di carriera finora ci siamo occupati solo di revisione CV per il mercato locale. Negli ultimi tre mesi abbiamo iniziato a ricevere una forte richiesta da parte di sviluppatori e project manager turchi che vogliono candidarsi in Europa e nei Paesi del Golfo. Vogliamo trasformare la stesura di curriculum conformi agli standard ATS in lingua inglese in un pacchetto di servizi aziendale.

Abbiamo a disposizione informazioni di carriera molto dettagliate fornite dai candidati, ma ci serve un flusso di lavoro che riesca sia a renderle compatibili con gli algoritmi di scansione degli ATS globali, sia a valorizzarle con la giusta terminologia tecnica in inglese. Stiamo valutando di collaborare con un copy editor freelance esterno con un inglese tecnico di alto livello. Il nostro volume sarà di circa 25-30 CV al mese.

Come dovremmo impostare la divisione dei compiti? Come suddividere tra noi e il freelance le fasi di bozza iniziale, abbinamento delle keyword e revisione finale? Chi offre un servizio simile si regola con una tariffa per pagina/a progetto oppure a ore?

ÜÜlkü B***Nuovo membroMembro della community
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set 2026
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240
Più utile#2

Risposta breve: nella divisione dei compiti dovreste raccogliere le informazioni dal candidato e definire la struttura di competenze ed esperienze internamente, affidando all'editor freelance soltanto l'ottimizzazione del testo e la scorrevolezza linguistica. Per quanto riguarda i compensi, un modello a tariffa fissa per singolo CV, anziché orario, vi permette di tenere sotto controllo rischi e costi.

L'errore più comune con i CV in inglese per ATS è il layout troppo complicato. Questi sistemi non riescono ad analizzare correttamente tabelle a più colonne, grafici a barre o riquadri. Per questo motivo, all'inizio del processo definite un template semplice a colonna singola con font standard. Dividete il flusso di lavoro in tre step: 1) Il vostro team interno estrae i termini chiave e i ruoli corrispondenti dalle offerte di lavoro del settore di riferimento del candidato; 2) L'editor freelance riscrive questi contenuti in un inglese impeccabile, usando verbi d'azione e risultati misurabili; 3) Nella fase di controllo finale, testate il testo con strumenti di scansione ATS prima di consegnarlo al candidato.

Quando concordate le tariffe con il freelance, stabilite categoricamente un prezzo a pacchetto che includa le revisioni. Nelle attuali condizioni di mercato, il compenso per l'editing di un CV approfondito di due pagine in inglese varia tra 1.200 TL e 2.500 TL a CV, in base all'esperienza. Richieste extra come la lettera di presentazione specifica per un annuncio o l'aggiornamento del profilo vanno tariffate come voci a parte.

DDeniz B***VeteranMembro della community
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mag 2025
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243
#3

Gli ATS analizzano il testo cercando sezioni standard. Senza fronzoli, usate direttamente intestazioni come 'Professional Experience', 'Core Competencies', 'Education'. Inoltre l'editor deve inserire le parole chiave nel contesto delle frasi in modo naturale, senza fare un mero elenco forzato.

FFatih O***Partecipante
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Project manager
Settore
Edilizia
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ditta individuale
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nov 2023
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1
#4

Abbiamo testato un modello simile l'anno scorso. Pagavamo al freelance 1.500 TL a CV. Con un volume di 30 CV al mese, i tempi di consegna erano di 48 ore. Purtroppo su 10 lavori consegnati, 4 presentavano errori nei termini tecnici perché l'editor era un traduttore generico, senza background tecnico in ambito HR.

NNuri Ç***Veteran
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Capocantiere
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Software
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cooperativa
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gen 2026
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20
#5

Più che affidarsi a un editor esterno potrebbe avere più senso assumere internamente una figura HR tecnica che gestisca tutto il processo. Un freelance esterno non conoscendo la reale profondità tecnica del profilo rischia di banalizzare il CV limitandosi a verbi standard come 'managed' o 'developed'.

HHande B***Partecipante
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Direttore operativo
Settore
Sport e fitness
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boutique agency
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giu 2023
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353
#6

Nel contratto con il freelance inserite assolutamente queste 3 clausole: 1) Consegna della prima bozza entro 48 ore, 2) Fino a un massimo di 2 revisioni gratuite su feedback del cliente, 3) Accordo di riservatezza e impegno alla tutela dei dati personali del candidato.

RRecep S***Partecipante
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Pianificazione produzione
Settore
Retail
Tipo di organizzazione
ditta individuale
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set 2023
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103
#7

x avere buoni risultati passate all'editor almeno 2-3 annunci di riferimento per cui il candidato vuole proporsi.. ma onestamente se le skill dell'annuncio non combaciano con il cv i punteggi di scansione escono bassissimi.

SSena P***Nuovo membro
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Pianificazione logistica
Settore
Edilizia
Tipo di organizzazione
catena di negozi
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lug 2026
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389

Doki · Design interfaccia · 2023

#8

all'inizio abbiamo avuto molte diffficoltà anche noi con i freelance poi il problema principale erano i ritardi di consegna. non riuscire a contattare il freelance mentre il cliente aspetta danneggia la reputazione. lavorate sempre con due professionisti di backup: se uno si blocca subentra l'altro.

EErcan T***PartecipanteMembro della community
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apr 2022
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138
#9

ma davvero i sistemi ATS fano fatica a leggere i CV in formato PDF? è preferibile consegnare al cliente direttamente un file Word oppure un normale PDF esportato va bene lo stesso?

ÖÖzgür V***PartecipanteMembro della community
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apr 2024
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228
#10

Grazie mille, era la risposta che cercavo.

NNuri Y***Esperto
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Direttore negozio
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Pelle
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Azienda da 300 dipendenti
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ago 2022
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#11

Questo approccio ha un costo, di cui non si parla. Non abbiate paura di chiedere chi non chiede paga sempre di più.

Quando prendi una decisione, guarda prima quali dati hai a disposizione... Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

GGizem E***EspertoMembro della community
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giu 2023
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48
#12

Mi farebbe piacere se scrivesse il risultato. Prima di parlare di quote, fate un piccolo lavoro insieme per tre mesi così vi conoscete.

Chiunque abbia fretta su applicant tracking system inglese si blocca nello stesso punto. comunque lascio una nota, potrebbe servire.

IIrmak Ş***VeteranMembro della community
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set 2022
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32
#13

approfondisco l'aspetto tecnico. se le autorità decisionali non sono definite creano problemi ogni giorno non solo in caso di separazione.

da noi la cosa che faceva perdere più tempo era non sapere chi decidesse.

SSerkan U***Partecipante
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Capocantiere
Settore
Formazione
Tipo di organizzazione
media impresa
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mag 2025
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312
#14

Sono d'accordo, anzi vorrei sottolinearlo. Prendere appunti per due settimane dà risultati migliori rispetto a una stima di sei mesi.

Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

AAli Ş***EspertoMembro della community
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ago 2024
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1
#15

bisogna fare una distinzione qui... l'unica cosa che distingue un'amicizia da una partnership è un contratto scritto.

naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

ŞŞerife Y***Partecipante
Ruolo
Coordinatore corrieri
Settore
Commercio all'ingrosso alimentare
Tipo di organizzazione
Azienda da 120 dipendenti
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apr 2023
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41
#16

Vi spiego come si fa in pratica. Le persone difendono le abitudini, non i processi. La resistenza nasce da lì.

È tutto, scusate se mi sono dilungato.

RRecep D***Partecipante
Ruolo
Editor di contenuti
Settore
Energia
Tipo di organizzazione
attività con due sedi
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feb 2025
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4

Doki · Configurazione gestione log · 2026

#17

Preso nota, grazie.

AAleyna P***PartecipanteMembro della community
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set 2022
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8
#18

Sono emerse tre opinioni diverse, si completano a vicenda. Se cerchi di cambiare tutto insieme, niente si stabilizza.

Il vero problema non è il numero, ma su cosa si basa quel numero. Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

SSinan E***Partecipante
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Direttore negozio
Settore
Servizi IT
Tipo di organizzazione
Azienda di 20 persone
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nov 2024
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362

Doki · Consulenza conformità KVKK · 2023

#19

Secondo me è difficile essere così netti sul lato applicant tracking system inglese. Da noi la cosa che faceva perdere più tempo era non sapere chi decidesse.

Chiunque abbia fretta su applicant tracking system inglese si blocca nello stesso punto. Lascio una nota, potrebbe servire.

LLeyla Y***Partecipante
Ruolo
Impiegato contabile
Settore
Trasporti
Tipo di organizzazione
laboratorio
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feb 2022
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2
#20

C'è una trappola qui non posso non segnalarla... onestamente il fatto che tutti facciano una cosa non significa che sia quella giusta.

Più è difficile tornare indietro su una decisione, più lentamente dovreste prenderla. Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

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