forumApri un argomento

Prepariamo un preventivo per un sito web con il mio socio freelance: chi scrive cosa e come dividerci i compiti?

HHande A***PartecipanteMembro della community
Iscrizione
mag 2023
Messaggio
377
#1

Sono una UI designer freelance. Insieme a un collega sviluppatore stiamo preparando un preventivo per un'azienda produttrice di macchinari industriali, per realizzare un sito web con catalogo dedicato e modulo ordini. Abbiamo stimato un budget complessivo di 130.000 TL e una consegna in 8 settimane. Entrambi abbiamo la nostra ditta individuale separata.

Il cliente si aspetta una proposta commerciale unica e un solo referente per tutta la durata del progetto. Ci siamo bloccati nella stesura del documento: io mi occupo della parte UI, wireframe e step di approvazione; lui gestisce database, architettura server e pannello di controllo. Come dovremmo combinare queste voci nella proposta finale per il cliente? È meglio indicare un prezzo a corpo o dividerlo per moduli? E soprattutto, come possiamo tutelarci reciprocamente e impostare il preventivo per gestire eventuali ritardi di uno dei due senza che il cliente ne risenta?

YYağmur K***Partecipante
Ruolo
Responsabile amministrativo
Settore
E-commerce
Tipo di organizzazione
Azienda di produzione da 40 persone
Iscrizione
lug 2022
Messaggio
1
Più utile#2

Risposta breve: la proposta deve essere presentata al cliente sempre attraverso un unico referente capofila e con un tono omogeneo; la ripartizione interna del lavoro e dei compensi va invece regolata con un accordo privato a parte. Al cliente non interessa il coordinamento interno tra due freelance, vuole solo certezze su tempi di consegna e costo complessivo.

Nella stesura del preventivo dovreste suddividere il lavoro in tre parti: 1) La parte design definisce i template di pagina, la compatibilità responsive, i passaggi di UX e il numero massimo di revisioni incluse. 2) La parte di sviluppo elenca le funzionalità del pannello di amministrazione, i requisiti di hosting e sicurezza, la struttura del DB e i limiti delle integrazioni terze. 3) Uno di voi veste i panni del copywriter per uniformare i due linguaggi tecnici in un tono aziendale coerente.

Nella sezione economica non mostrate mai i vostri accordi interni. Il preventivo deve contenere solo le macro-fasi: Fase 1 Analisi e UI Design, Fase 2 Sviluppo Software e Integrazione Pannello, Fase 3 Testing, Caricamento Dati e Messa online. Distribuire i 130.000 TL totali su queste tre fasi aiuta il cliente a capire con chiarezza per quale output sta pagando.

Sul fronte ritardi e responsabilità: inserite assolutamente la clausola 'Eventuali ritardi nelle approvazioni o nell'invio dei contenuti da parte del cliente comporteranno un'estensione dei tempi di consegna'. Non menzionate nel preventivo i possibili ritardi interni; stipulate invece tra voi una scrittura privata che leghi la consegna dei moduli a penali o decurtazioni del compenso concordato.

HHavva Ç***Partecipante
Ruolo
System administrator
Settore
Catering
Tipo di organizzazione
ditta individuale
Iscrizione
apr 2023
Messaggio
55
#3

Non presentatevi con due voci diverse davanti al cliente. Scegliete uno di voi come project manager. Sulla copertina del preventivo mettete un solo logo o un brand unico. Se chiedono a chi intestare la fattura la emette il referente principale e l'altro fattura poi a lui la sua quota. Far vedere i conteggi interni al cliente fa poco professionale.

OOkan U***EspertoMembro della community
Iscrizione
apr 2023
Messaggio
286
#4

Mettete paletti rigidissimi sul perimetro dello sviluppo. Invece di scrivere 'Verrà inserito il catalogo prodotti', specificate 'Inserimento contenuti fino a un massimo di 50 prodotti a carico nostro, i restanti verranno importati massivamente tramite template Excel'. Altrimenti finite grafica e sviluppo ma restate bloccati per mesi ad aspettare i testi dal cliente senza poter incassare.

MMelikeEsperto
Ruolo
Direttore e-commerce
Tipo di organizzazione
boutique agency
Iscrizione
set 2023
Messaggio
178
#5

L'anno scorso abbiamo fatto la stessa cosa per un progetto B2B simile. Il preventivo era di 140.000 TL: avevamo stabilito 60.000 TL per il design e 80.000 TL per lo sviluppo. Abbiamo emesso due fatture separate ma presentato un unico documento. Al cliente andava benissimo la doppia fattura purché avesse un solo canale di comunicazione, e ho gestito io tutti i contatti.

AAli Ö***Partecipante
Ruolo
Impiegato contabile
Settore
Plastica
Tipo di organizzazione
Azienda di 20 persone
Iscrizione
nov 2023
Messaggio
42

Doki · App mobile · 2023

#6

Chi firmerà il contratto? Se avete intenzione di far firmare al cliente un unico contratto a nome di due ditte individuali distinte, la contabilità del cliente è d'accordo? Alcune aziende strutturate rifiutano categoricamente di avere a che fare con due fornitori diversi per lo stesso lavoro.

İİlker T***Partecipante
Ruolo
Co-fondatore
Settore
Servizi di sicurezza
Tipo di organizzazione
Azienda di 20 persone
Iscrizione
apr 2022
Messaggio
73
#7

Quando due freelance collaborano, il punto in cui tutto va a rotoli più spesso è il limite delle revisioni. Il designer fa approvare il design e si sfila; mentre lo sviluppatore scrive il codice, il cliente chiede modifiche all'interfaccia. Lo sviluppatore resta bloccato, il designer dice "il mio lavoro è finito". Se non avete chiarito questo aspetto nel contratto tra di voi, quel preventivo non mandatelo nemmeno.

HHüseyin Ş***Partecipante
Ruolo
Amministratore di rete
Settore
Imballaggio
Tipo di organizzazione
azienda all'interno di un gruppo
Iscrizione
lug 2023
Messaggio
81

Doki · Identità di marca · 2025

#8

mettee assolutamente 2 giri di revisioni per la parte di design. boh specificate che oltre quelli scatta la tariffa oraria di consulenza. se il cliente pensa di avere revisioni infinite, vi fa rifare la homepage da zero pure durante la fase di sviluppo.

TTuğçe T***Partecipante
Ruolo
Fondatore agenzia
Settore
Diritto
Tipo di organizzazione
Azienda da 120 dipendenti
Iscrizione
nov 2025
Messaggio
19

Doki · Contratto di manutenzione server · 2025

#9

Nel preventivo da presentare al cliente devono essere chiaramente definiti i meccanismi di approvazione e le cause di forza maggiore per cui i ritardi non possono essere imputati alle parti. Il diritto di rivalsa tra i due liberi professionisti deve invece essere regolato tramite un contratto di società semplice ai sensi del Borçlar Kanunu.

KKadir Ç***Esperto
Ruolo
Editor di contenuti
Settore
Agricoltura
Tipo di organizzazione
Azienda di 20 persone
Iscrizione
apr 2025
Messaggio
128
#10

secondo voi funziona a tutte le scale? da noi la cosa che faceva perdere più tempo era non sapere chi decidesse.

le decisioni affrettate diventano decisioni da correggere sei mesi dopo.

YYiğit K***Partecipante
Ruolo
Addetto all'inserimento dati
Settore
Tessile
Tipo di organizzazione
Azienda da 120 dipendenti
Iscrizione
ago 2022
Messaggio
193
#11

Stavo pensando la stessa cosa. Una partnership non è una decisione da prendere senza aver collaborato prima.

Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

GGürkan Y***PartecipanteMembro della community
Iscrizione
lug 2023
Messaggio
8
#12

Sono d'accordo. Se cerchi di cambiare tutto insieme niente si stabilizza.

Quando prendete una decisione, scrivete anche lo scenario peggiore, non solo quello migliore. Correggetemi se sbaglio.

EErcan Y***PartecipanteMembro della community
Iscrizione
mar 2024
Messaggio
350
#13

Ci proverò.

MMerve B***Partecipante
Ruolo
Segretaria
Settore
Imballaggio
Tipo di organizzazione
Azienda da 300 dipendenti
Iscrizione
ago 2023
Messaggio
122
#14

Se non ho capito male, stai dicendo che: Se è la prima volta, inizia in piccolo, il ridimensionamento viene dopo.

ÖÖzgür D***Partecipante
Ruolo
Contabilità di base
Settore
Indotto automotive
Tipo di organizzazione
Azienda di 20 persone
Iscrizione
ott 2022
Messaggio
2
#15

Ho vissuto la stessa cosa.

OOnur A***EspertoMembro della community
Iscrizione
nov 2025
Messaggio
64
#16

Sono d'accordo, anzi vorrei sottolinearlo. Le persone difendono le abitudini, non i processi. La resistenza nasce da lì.

Quando prendi una decisione, guarda prima quali dati hai a disposizione. Io seguirei questa strada.

MMerve T***VeteranMembro della community
Iscrizione
mar 2024
Messaggio
282
#17

Argomento molto attuale.

TTaner N***PartecipanteMembro della community
Iscrizione
dic 2025
Messaggio
13
#18

Per un periodo ci siamo bloccati anche noi nello stesso punto. Le soluzioni che funzionano su piccola scala crollano quando si cresce, l'ho imparato tardi.

AAli Ş***EspertoMembro della community
Iscrizione
ago 2024
Messaggio
1
#19

ti seguo. la risposta varia molto in base al settore, non esiste una regola generale.

è tutto scusate se mi sono dilungato.

YYiğit N***Partecipante
Ruolo
Product manager
Settore
E-commerce
Tipo di organizzazione
Azienda da 300 dipendenti
Iscrizione
set 2024
Messaggio
115
#20

Se scendiamo nei dettagli: Più è difficile tornare indietro su una decisione, più lentamente dovreste prenderla.

Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

Questo argomento è chiuso.Il moderatore di turno ha contrassegnato il thread come risolto. Se hai una situazione simile, puoi aprire un nuovo thread.
Apri un argomento