Centinaia di CV per un solo annuncio, siamo sommersi — basta un sistema di tracciamento candidature gratuito?

La primissima cosa da fare ora non è aprire una per una le 420 candidature nella casella di posta, ma importarle in un sistema gratuito e impostare email automatiche di stato per i candidati. Per il momento togliete o mettete in pausa l'annuncio; suddividete i candidati in fasi come 'preselezione', 'colloquio' e 'rifiuto' per arrivare a una rosa ristretta di 10 persone.

Con il nostro team di 10 persone l'anno scorso abbiamo coperto 3 posizioni aperte usando solo un piano ATS gratuito. Abbiamo gestito quasi 600 candidature in totale senza spendere un centesimo. L'unica cosa era ripulire il sistema dopo la chiusura di ogni annuncio prima di aprire la posizione successiva. Abbiamo risparmiato oltre 500 sterline all'anno.

Quei 420 candidati sono tutti locali o si tratta per lo più di candidature generiche dall'estero con richiesta di sponsorizzazione del visto? Se oltre la metà è composta da invii automatici che non soddisfano i requisiti, aggiungere al modulo di candidatura 2-3 domande filtro obbligatorie tipo 'Hai il permesso di lavoro per il Regno Unito?' vi riduce il carico di lavoro ancora più velocemente di un ATS.

Quando valutate un tool gratuito controllate subito queste 3 limitazioni: 1) Esportazione dati: potete scaricare i CV in blocco? 2) Template email automatici: c'è un tetto all'invio di messaggi di rifiuto massivi? 3) Conservazione documenti: il sistema elimina le candidature in automatico dopo tot giorni o permette la pulizia manuale?

edit: ho scritto da telefono, scusate gli errori di battitura.

Nella maggior parte dei sistemi gratuiti di tracciamento candidature il vero rischio è la proprietà dei dati. Alcune piattaforme gratuite potrebbero inserire i dati dei candidati nel proprio database per proporli ad altre aziende. Leggete bene i termini di servizio: accertatevi che i CV rimangano riservati e non vengano condivisi con terze parti.

Siamo in una situazione simile ma ho un dubbio: se tenessimo semplicemente i CV ricevuti in una cartella cloud protetta da password e su un foglio di calcolo condiviso, ci sarebbero problemi legali? insomma è davvero obbligatorio installare un software dedicato?

Sotto il profilo della tutela dei dati personali è indispensabile fornire l'informativa e ottenere il consenso esplicito dei candidati. Nei limiti stabiliti dall'autorità garante per la protezione dei dati, è vostra responsabilità legale distruggere in sicurezza i CV dei profili non assunti allo scadere del periodo massimo di conservazione. Con i software gratuiti potreste dover gestire questo calendario di eliminazione manualmente.

gestire i cv con excel è un incubo totale davvero stesso errore nostro. i sistemi gratuiti ti salvano la vita ma ricordatevi di chiudere l'annuncio altrimenti ne arrivano cinquanta al giorno e nn gli state dietro.

Hai fatto bene ad aprire questo thread. Se ricevete tre risposte diverse su un argomento la domanda è posta male.

Confermato dall'esperienza.

La penso diversamente. Cercate un socio o un co-fondatore? Sono due cose diverse.

Confermato dall'esperienza.

Riassumo quanto detto finora. Quando prendete una decisione, scrivete anche lo scenario peggiore, non solo quello migliore.

Spero che le sia utile.

Lascio un avvertimento. Se la cessione della proprietà intellettuale all'azienda non viene scritta all'inizio, poi non si recupera.

Sono d'accordo. Chiunque abbia fretta su sistema di tracciamento candidature gratuito si blocca nello stesso punto.

Ottimo lavoro. Cercate un socio o un co-fondatore? Sono due cose diverse.

Le persone difendono le abitudini, non i processi. La resistenza nasce da lì.

Riassumo quanto detto finora. Quando pubblicate un annuncio, mettete in cima la prova che il prodotto funziona davvero.

Correggetemi se sbaglio.

Parlo dal lato opposto, io sono dalla parte dei fornitori. La risposta varia molto in base al settore, non esiste una regola generale.

Mi farebbe piacere se scrivesse il risultato.

Non posso essere d'accordo al 100%. Cercare di farlo da soli è la strada più costosa.

Chiunque abbia fretta su sistema di tracciamento candidature gratuito si blocca nello stesso punto. Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.