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Cos'è il contratto di manutenzione applicativa (TMA) proposto dopo il rilascio di un software? Serve davvero a una PMI?

NNazlı G***PartecipanteMembro della community
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ott 2025
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253
#1

Ci occupiamo di commercio all'ingrosso di prodotti alimentari sulla tratta Lilla-Bruxelles. Con un budget di 28.000 EUR abbiamo fatto sviluppare a un'agenzia un'applicazione web su misura per gestire ordini interni, mastri clienti/fornitori e spedizioni. I test sono andati a buon fine il sistema è andato in produzione e il mese scorso abbiamo firmato il verbale di consegna.

L'agenzia adesso ci ha proposto una TMA (Tierce Maintenance Applicative) a 850 EUR al mese come proseguimento del progetto. Nel preventivo si parla di manutenzione correttiva, preventiva ed evolutiva. Trattandosi di un gestionale nuovo di zecca già pagato per intero e consegnato, pagare un canone fisso mensile del genere mi sembra un costo superfluo per il nostro budget.

Cosa coprono esattamente all'atto pratico questi contratti di TMA e sono davvero indispensabili per una piccola impresa a progetto appena concluso? Se dovessimo decidere di firmare, a quali dettagli contrattuali dobbiamo fare attenzione tipo tempi di ripristino SLA o riporto delle ore non usate?

SSerkan Ç***EspertoMembro della community
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giu 2023
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298
Più utile#2

Risposta breve: la TMA è un contratto di manutenzione in outsourcing che garantisce il funzionamento continuo dell'applicazione dopo il rilascio, la gestione degli aggiornamenti di librerie/server e la risoluzione di eventuali bug. Se un blocco del sistema vi paralizza le vendite e le spedizioni, avere questa copertura è fondamentale; non siete però obbligati a pagare cifre spropositate per servizi che non utilizzate ogni mese.

È importante distinguere bene i termini nel contratto: 1) Manutenzione correttiva (correctif): correzione di bug ed errori; nei primi 3-6 mesi dalla consegna deve essere già coperta dalla garanzia contrattuale (garantie contractuelle), senza costi extra. 2) Manutenzione preventiva (préventif): patch periodiche del sistema operativo del server, del database e delle falle di sicurezza. 3) Manutenzione evolutiva (évolutif): aggiunta di nuove funzionalità o pulsanti.

Lavorando con le consegne all'ingrosso, se la schermata degli ordini va giù di mattina, l'agenzia non può permettersi di dire "ci guardiamo con calma". Qui entrano in gioco i parametri SLA: fate molta attenzione a distinguere il GTI (tempo di presa in carico) dal GTR (tempo di risoluzione definitiva). Per i guasti bloccanti dovete pretendere un GTI massimo di 2 ore e un GTR entro 6-8 ore.

Il riporto delle ore non utilizzate (report d'heures) è il punto più trascurato. Se pagate 850 EUR al mese e non avete nessun problema, quelle ore non devono andare perse, ma passare almeno al mese successivo. Parlate con l'agenzia e provate a chiedere un pacchetto ridotto che includa solo la manutenzione preventiva fino al termine della garanzia.

NNazlı Ş***Nuovo membro
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giu 2026
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Doki · Trasloco infrastruttura · 2023

#3

Non fate confusione tra garanzia e manutenzione. Un bug presente nel codice fin dall'inizio rientra nella garanzia. Ma se viene aggiornata la versione di PHP o il server riceve una patch di sicurezza e una funzione salta, quella non è garanzia: è TMA.

MMelikeEsperto
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set 2023
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#4

Per il nostro gestionale logistico paghiamo 600 EUR al mese con 5 ore di sviluppo incluse. L'anno scorso sono cambiate le API di un servizio esterno per i codici a barre e il sistema è stato aggiornato e rimesso in piedi in 3 ore. Senza contratto avremmo perso 4.000 EUR di fatturato in un giorno solo.

PPınar Ç***Esperto
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Allevamento
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gen 2022
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#5

850 EUR al mese per una piccola realtà sono parecchi soldi. Se dentro non c'è sviluppo di nuove funzionalità e vi dicono solo "diamo un'occhiata al server", l'agenzia sta solo cercando di crearsi una rendita fissa senza fare nulla. Chiedete il dettaglio punto per punto.

NNeslihan T***Esperto
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Costruzione macchinari
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dic 2024
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#6

Prima di firmare mettete sul piatto queste quattro condizioni: 1) Primi 3 mesi coperti da garanzia senza attivare la TMA, 2) Riporto delle ore non consumate per almeno 3 mesi, 3) GTI non superiore a 2 ore per i blocchi critici, 4) Tariffa oraria per gli interventi extra stabilita fin da subito.

MMehmet Ç***PartecipanteMembro della community
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apr 2023
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#7

se non c'è la clausola x il riporto delle ore nn firmate... comunque rischiate di buttare 850 euro nei mesi in cui nn si tocca nulla, e poi il mese dopo vi chiedono altri soldi x fare mezza modifica.

YYasemin T***VeteranMembro della community
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#8

anche noi al primo gestionale avevamo detto "ma va a cosa serve, tanto funziona". sei mesi dopo è andata in tilt una libreria di pagamento e siccome l'agenzia era presa con altri lavori, siamo rimasti bloccati per quattro giorni. avere una copertura fissa serve eccome.

Nota: ho scritto questo basandomi sulla mia esperienza, potrebbe non valere per tutti.

RRabia B***Esperto
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#9

Invece di un contratto fisso mensile proponete un "pacchetto di ticket" (carnet d'heures). Ad esempio acquistate un pacchetto anticipato di 20 ore e fate scalare il tempo solo quando si verifica un guasto o viene fatto un aggiornamento. In questo modo evitate di pagare a vuoto 850 EUR ogni mese.

SSinan E***Partecipante
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Doki · Consulenza conformità KVKK · 2023

#10

Nei contratti TMA è necessario definire legalmente se l'obbligazione dell'agenzia sia un'"obbligazione di risultato" (obligation de résultat) o una semplice "obbligazione di mezzi" (obligation de moyens). In caso di interruzioni del servizio, andrebbero inserite clausole di indennizzo o penali.

AAhmet Y***Esperto
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#11

Grazie per aver scritto. I primi tre mesi vanno bene, i problemi emergono al quarto mese.

AAycan O***Partecipante
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#12

Può approfondire un po'? Introdurre un processo per le richieste di modifica non rallenta il lavoro, lo accelera.

Lascio una nota, potrebbe servire.

AAslı Ç***Partecipante
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Doki · Consulenza conformità KVKK · 2026

#13

separiamo i concetti vengono confusi. ogni punto non scritto è un punto che in futuro le due parti ricorderanno diversamente.

se scrivete qui il risultato sarà utile anche ad altri.

ÜÜlkü K***Partecipante
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330
#14

Assolutamente. Se devo aggiungere qualcosa: Se cerchi di cambiare tutto insieme, niente si stabilizza.

Chiedete chi ha preparato l'offerta e chi farà il lavoro. Lascio una nota, potrebbe servire.

HHilal Y***Esperto
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ago 2025
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#15

Ho vissuto la stessa cosa due anni fa. Introdurre un processo per le richieste di modifica non rallenta il lavoro, lo accelera.

Se avete domande, scrivete, rispondo per quanto possibile.

FFatma C***PartecipanteMembro della community
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set 2024
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#16

Scrivo questo per evitare che facciate lo stesso errore. Introdurre un processo per le richieste di modifica non rallenta il lavoro, lo accelera.

Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

EElif U***Partecipante
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#17

Breve riassunto per i nuovi arrivati: Introdurre un processo per le richieste di modifica non rallenta il lavoro, lo accelera.

Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

BBurak O***Partecipante
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Doki · Infrastruttura e-commerce · 2026

#18

Mi chiedo anch'io.

ZZafer Y***Esperto
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Gioielleria
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Team di 8 persone
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giu 2023
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214
#19

Preso nota, grazie.

CCansu K***PartecipanteMembro della community
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#20

Preso nota, grazie. Le persone difendono le abitudini, non i processi. La resistenza nasce da lì.

Ogni "ci pensiamo dopo" in riunione significa lavoro non preventivato. Buon lavoro.

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