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Usare un biglietto da visita digitale gratuito per fare networking ha senso o è solo una moda passeggera?

UUfuk B***Partecipante
Ruolo
Rappresentante vendite sul campo
Settore
Carta
Tipo di organizzazione
catena di negozi
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nov 2024
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2
#1

Lavoro come consulente freelance di comunicazione aziendale a Firenze. Agli eventi e alle conferenze a cui ho partecipato ultimamente, mi capita sempre più spesso di incontrare professionisti che, invece del classico biglietto da visita cartaceo, fanno scansionare un codice QR sul telefono o usano una scheda NFC.

Anch'io sono stanco dei costi di stampa (per 500 biglietti di qualità le tipografie fatturano sui 100-130 EUR) e del fatto che se cambiano i dati devi buttare tutto, quindi stavo valutando un servizio di biglietti digitali gratuito. Però ho forti dubbi: la gente salva davvero questi profili in rubrica e poi ti ricontatta, o rimane solo un entusiasmo tecnologico del momento che finisce lì?

La mia seconda perplessità, e forse la più importante, riguarda la privacy. In Italia e in Europa in generale la sensibilità verso il GDPR è altissima: caricare tutti i miei recapiti professionali su un servizio gratuito di terze parti e presentarlo ai clienti non rischia di danneggiare l'immagine aziendale?

GGizem A***Esperto
Ruolo
Specialista di integrazione
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set 2023
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224
Più utile#2

Risposta breve: a livello operativo e di passaggio istantaneo dei dati il biglietto da visita digitale funziona alla grande, ma le piattaforme terze gratuite comportano seri rischi in termini di privacy e reputazione professionale. La soluzione migliore, invece di dipendere da servizi gratis è creare una propria pagina autonoma sul proprio dominio.

Quando valuti questi servizi gratuiti tieni a mente i seguenti rischi: 1) Come modello di business potrebbero inserire pubblicità sulla tua pagina costringerti a mostrare il loro logo o spingere l'interlocutore a scaricare la loro app. Per un consulente aziendale, far aprire a un cliente una pagina con la pubblicità di un'altra azienda rovina l'immagine professionale. 2) Se inserisci un modulo di contatto, i dati personali raccolti e il luogo in cui vengono conservati potrebbero ricadere sotto la tua diretta responsabilità ai sensi del GDPR.

In alternativa, puoi optare per questa soluzione pratica, sicura e a costo zero: crea una semplice pagina web ottimizzata per mobile all'interno del tuo sito (ad esempio tuodominio.com/card). Inserisci solo i tuoi recapiti e un classico pulsante per scaricare il file .vcf (vCard), così con un clic si salva direttamente tutto in rubrica.

Puoi trasformare il link di questa pagina in un codice QR con un generatore gratuito e metterlo come sfondo di blocco sul telefono, oppure scriverlo su una scheda NFC vergine che costa sui 15 EUR una tantum. In questo modo non paghi abbonamenti mensili a nessuno, non regali dati a terzi e l'altra persona si salva il contatto al volo.

İİbrahim G***PartecipanteMembro della community
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mar 2024
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3
#3

Agli eventi i dirigenti di alto livello non si mettono a tirare fuori il telefono per scansionare codici QR. Nel business italiano lasciare sul tavolo o consegnare a mano un biglietto di carta di ottima fattura ha ancora tutto un altro prestigio. Il digitale va bene per i più giovani o per il settore tech.

BBurak A***PartecipanteMembro della community
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dic 2023
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39
#4

io uso la card digitale in fiera da due anni e un consiglio fondamentale: non limitarti a mostrare il tuo contatto, metti nella pagian un pulsante tipo "lasciami il tuo numero e ti richiamo". altrimenti la maggior parte di chi apre il link si dimentica di salvarti in rubrica lì per lì.

IIrmak B***PartecipanteMembro della community
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gen 2025
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304
#5

In base al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell'Unione Europea (GDPR), se i server delle piattaforme terze si trovano fuori dall'UE devi fornire un'informativa sul consenso quando raccogli dati dai clienti. Ti suggerisco di verificare attentamente i termini di servizio e il loro ruolo di responsabili del trattamento.

BBeyza V***Partecipante
Ruolo
Esperto di sicurezza informatica
Settore
Formazione
Tipo di organizzazione
laboratorio
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ago 2023
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160
#6

Alla Milano Design Week ho fatto scansionare il QR a 80 persone: guardando le statistiche solo 22 hanno effettivamente scaricato la vCard. Parliamo di un tasso di conversione intorno al 27%. Col cartaceo tradizionale però non potevi sapere che fine facevano i biglietti lasciati in giro, almeno qui ho un riscontro numerico.

MMerve K***Partecipante
Ruolo
Direttore produzione
Settore
Agricoltura
Tipo di organizzazione
Azienda di produzione da 40 persone
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ott 2024
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34

Doki · Trasloco infrastruttura · 2025

#7

La cosa più pulita è il modello ibrido. Tieni in borsa 20-30 biglietti di carta molto eleganti, e usa il QR code sullo smartphone per la folla generica. In base a chi ti trovi davanti decidi all'istante l'approccio più adatto.

LLale T***PartecipanteMembro della community
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nov 2023
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7
#8

il problema dei servizi gratis è ke da un giorno all'altro chiudono o passano a pagamento e ti spaccano il link ma collega il qr code a una pagina sul tuo sito e stai sereno.

NNeslihan T***Esperto
Ruolo
Responsabile acquisti
Settore
Costruzione macchinari
Tipo di organizzazione
laboratorio
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dic 2024
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229
#9

Prima di fare il passaggio fai queste 3 verifiche: 1) In un padiglione fieristico dove non prende internet la pagina si apre offline? 2) Che sia iPhone o Android si salva in rubrica con un solo clic? 3) Si carica in meno di 2 secondi?

EErcan B***PartecipanteMembro della community
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set 2023
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140
#10

Esatto, e non è nemmeno così noto. I primi tre mesi vanno bene, i problemi emergono al quarto mese.

KKübra K***VeteranMembro della community
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ott 2025
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59
#11

Separiamo i concetti, vengono confusi. Se le autorità decisionali non sono definite, creano problemi ogni giorno, non solo in caso di separazione.

Spero che le sia utile.

ÜÜlkü O***PartecipanteMembro della community
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mar 2024
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14
#12

sono d'accordo anzi vorrei sottolinearlo. comunque nessun processo migliora senza tracciamento perché non sai cosa correggere.

se scrivete qui il risultto sarà utile anche ad altri.

HHakan G***Partecipante
Ruolo
Responsabile acquisti
Settore
Prodotti ittici
Tipo di organizzazione
Azienda da 300 dipendenti
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ott 2024
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185
#13

il mio dubbio è stato chiarito, grazie.

ZZafer Ö***Partecipante
Ruolo
Pianificazione produzione
Settore
Costruzione macchinari
Tipo di organizzazione
azienda all'interno di un gruppo
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apr 2023
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247
#14

Vorrei fare una domanda. Il fatto che tutti facciano una cosa non significa che sia quella giusta.

Gran parte del tempo perso si accumula nelle pratiche in attesa di approvazione. Io seguirei questa strada.

LLeyla O***Partecipante
Ruolo
Rappresentante vendite sul campo
Settore
Carta
Tipo di organizzazione
boutique agency
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feb 2024
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21
#15

Questo thread è archiviato. Più è difficile tornare indietro su una decisione, più lentamente dovreste prenderla.

Sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

CCaner G***Esperto
Ruolo
Addetto al negozio
Settore
Allevamento
Tipo di organizzazione
catena di negozi
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feb 2023
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105
#16

Sono d'accordo.

SSultan G***PartecipanteMembro della community
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giu 2024
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153
#17

Lo sentiamo dire da tempo ma da noi non è mai andata così. Il vero problema non è il numero, ma su cosa si basa quel numero.

Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

AAli T***Partecipante
Ruolo
Membro del consiglio di amministrazione
Settore
Chimica
Tipo di organizzazione
Team di 8 persone
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giu 2025
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334
#18

vorrei fare una domanda. se ricevete tre risposte diverse su un argomento, la domanda è posta male.

BBurak Can M***Veteran
Ruolo
Fondatore · e-commerce
Tipo di organizzazione
Azienda di 20 persone
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apr 2023
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212
#19

Dopo aver vissuto questa cosa, il mio punto di vista è cambiato. L'unica cosa che distingue un'amicizia da una partnership è un contratto scritto.

Spero che le sia utile.

AAleyna G***PartecipanteMembro della community
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nov 2024
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54
#20

Ho un'obiezione qui. Quando prendi una decisione, guarda prima quali dati hai a disposizione.

È tutto, scusate se mi sono dilungato.

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