Biglietto da visita digitale con un designer freelance — come gestire la divisione dei compiti e i costi?

Strutturate il processo su tre fasi: 1) Infrastruttura: server e dominio sono dell'azienda, il designer ci installa il template. 2) Hardware: acquistate voi le tessere NFC vergini all'ingrosso, il designer manda solo il file di stampa al service. 3) Contenuti: fornite i dati delle 16 persone su un foglio di calcolo e il designer fa il setup iniziale.

Lo abbiamo fatto lo scorso autunno per il nostro team di 20 persone. Abbiamo pagato 14.000 TL al designer per interfaccia e template. Abbiamo comprato noi le tessere NFC neutre all'ingrosso a 70 TL l'una e fatto stampare i loghi da un service UV locale a 45 TL a tessera. Costo totale pari a un terzo dei preventivi delle agenzie.

edit: ho scritto da telefono, scusate gli errori di battitura.

Non fate inserire assolutamente i dati del personale a mano al designer. Mettete come condizione la configurazione di un piccolo CMS o un sistema open source. Se domani un ingegnere se ne va non dovete stare a chiamare il designer per favore; dovete poter disattivare il profilo con un clic dall'email aziendale.

L'infrastruttura proposta è in semplici pagine HTML statiche o si appoggia a un database dinamico? Se deve duplicare i file a mano per ciascun dipendente, anche solo per 16 persone resterete vincolati al designer ogni volta che cambia un recapito telefonico.

Massima attenzione quando si crea un sistema del genere con un freelance: tra 8 mesi arriva una nuova risorsa e magari quel designer ha trovato un lavoro full time o ha cambiato settore. Se non vi lascia un pannello per gestire le cose in autonomia lasciate perdere subito.

vi sconsiglio di far gestire la fornitura delle tessere NFC al designer ma onestamente la qualità del chip, la distanza di lettura e la tenuta della stampa UV richiedono competenze specifiche. fatevi dare i file esecutivi, ordinate una campionatura direttamente dal produttore e testatela con lo smartphone.

edit: ho corretto alcuni errori di battitura.

secondo me fatevi fare solo il template. le schede nfc le coprate neutre su internet e ci mettete 30 secondi a collegarle al link con un'app nfc gratis dal telefono non vi complicate la vita.

Conservare i recapiti e le mansioni del personale aziendale su server di terze parti comporta rischi normativi. È quindi un requisito fondamentale ospitare il database su un server di proprietà dell'azienda e far firmare un accordo di riservatezza (NDA) al designer.

ho vissuto la stesas cosa.

Bisogna fare una distinzione qui. Una partnership senza un calendario di pagamenti si blocca alla prima separazione.

Confermato dall'esperienza.

Stavo pensando la stessa cosa. Se ricevete tre risposte diverse su un argomento, la domanda è posta male.

Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

Non lo sapevo.

Preso nota, grazie.

il mio dbbio è stato chiarito grazie.

Lo sentiamo dire da tempo, ma da noi non è mai andata così. Prendere appunti per due settimane dà risultati migliori rispetto a una stima di sei mesi.

Sono d'accordo, anzi vorrei sottolinearlo. Le decisioni affrettate diventano decisioni da correggere sei mesi dopo.

Non abbiate paura di chiedere, chi non chiede paga sempre di più. Buon lavoro.

Grazie per aver scritto. Se la cessione della proprietà intellettuale all'azienda non viene scritta all'inizio, poi non si recupera.

L'unica cosa che distingue un'amicizia da una partnership è un contratto scritto. Io seguirei questa strada.

Sono della stessa opinione. Le decisioni affrettate diventano decisioni da correggere sei mesi dopo.

Io seguirei questa strada.