Gestisco i turni su Excel e la gente scappa — vale la pena passare a uno strumento online?

Abbiamo fatto lo stesso passaggio in un ristorante di Valencia con 12 dipendenti. Prima passavo circa 16 ore al mese solo a incastrare i turni e risolvere problemi. Da quando usiamo il software siamo scesi a 2 ore mensili. Paghiamo 450 EUR all'anno, ma per il tempo risparmiato e la fine dell'esaurimento nervoso si è ripagato già dalla prima settimana.

Il software da solo non risolve l'irresponsabilità. I dipendenti possono dire 'nn ho visto' anche con le notifiche dell'app. Prima devi fissare delle regole: richieste di cambio con almeno 48 ore di anticipo, cambi non approvati considerati nulli... senza regole anche il programma più caro diventa inutile.

Non fare subito un contratto annuale. La maggior parte di questi tool offre un mese di prova gratuita. Sposta una sede già da domani e pubblica i turni della domenica da lì. Quando vedrai come si adatta lo staff, nn vorrai più tornare a Excel.

L'anno scorso ho vissuto lo stesso incubo con Excel. Sabato sera il capocuoco e il lavapiatti hanno guardato il vecchio file e si sono presentati a mezzogiorno invece che alle 07:00. I clienti sono rimasti fuori, ho perso almeno 800 EUR di incasso quel giorno. Il lunedì mattina mi sono subito abbonato a una piattaforma online, mai più tornato indietro.

la combo excel + gruppo whatsapp è praticamente una garanzia di licenziamenti. nessuno dovrebbe mettersi a cercare la foto aggiornata dei turni la domenica sera. premi due tasti dall'app e fine, ti togli il pensiero.

Secondo la normativa sul lavoro spagnola (Estatuto de los Trabajadores), i turni devono essere comunicati ai dipendenti con un congruo preavviso e le registrazioni delle presenze giornaliere devono essere impeccabili. La gestione manuale con Excel rischia di esporvi a sanzioni pesanti in caso di ispezione del lavoro; i software online garantiscono la conformità a questi obblighi di legge.

Nei locali avete già un sistema di cassa o una timbratrice per le presenze (badge/impronta)? Se sì controlla se il software dei turni si integra con quei dispositivi. Se riesci a incrociare i turni con le entrate e uscite effettive, automatizzi anche l'elaborazione delle buste paga.

600 EUR all'anno per 16 persone non sono niente, per cercare e formare un sostituto quando un barista se ne va spendi molto di più tra annunci e ore perse.

Bisogna fare una distinzione qui. Inizia con un piccolo test, non impegnarti subito su tutto.

Se avete domande, scrivete, rispondo per quanto possibile.

Questo thread è archiviato.

Sì per quanto riguarda turni di lavoro excel la situazione è esattamente così. Se ricevete tre risposte diverse su un argomento, la domanda è posta male.

Lo sentiamo dire da tempo, ma da noi non è mai andata così. Se è la prima volta, inizia in piccolo, il ridimensionamento viene dopo.

Se avete domande, scrivete, rispondo per quanto possibile.

Nel nostro caso è andata così. Se offrite equity invece dello stipendio, scrivete anche cosa offrite in cambio.

Nessun processo migliora senza tracciamento, perché non sai cosa correggere. Buon lavoro.

C'è un errore comune che si commette facendo questo. L'unica cosa che distingue un'amicizia da una partnership è un contratto scritto.

Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

Per un periodo ci siamo bloccati anche noi nello stesso punto. L'unica cosa che distingue un'amicizia da una partnership è un contratto scritto.

Il metodo di valutazione in caso di separazione va scritto con una formula; "valore di mercato" non basta. Correggetemi se sbaglio.

Non ho alcuna esperienza in materia di turni di lavoro excel quindi chiedo. Quando prendete una decisione, scrivete anche lo scenario peggiore, non solo quello migliore.

Se offrite equity invece dello stipendio, scrivete anche cosa offrite in cambio.

Per un periodo ci siamo bloccati anche noi nello stesso punto. Se ricevete tre risposte diverse su un argomento, la domanda è posta male.

Se avete domande, scrivete, rispondo per quanto possibile.

Scrivo questo per evitare che facciate lo stesso errore. Inizia con un piccolo test, non impegnarti subito su tutto.

Se è la prima volta, inizia in piccolo, il ridimensionamento viene dopo. Confermato dall'esperienza.