forumApri un argomento

Le soluzioni di biglietti da visita digitali gratuiti per i team sono sicure: a cosa fare attenzione prima di adottarle?

HHakan D***Esperto
Ruolo
Specialista risorse umane
Settore
Consulenza
Tipo di organizzazione
azienda all'interno di un gruppo
Iscrizione
gen 2024
Messaggio
47

Doki · Identità di marca · 2024

#1

A Londra abbiamo un team di 12 persone nella nostra società di finanza aziendale e consulenza. Durante l'anno partecipiamo a decine di convegni di settore e incontri con i clienti distribuendo i tradizionali biglietti cartacei; la cosa ci costa circa 450 sterline all'anno. Inoltre, a ogni cambio di qualifica, interno o indirizzo della sede, centinaia di biglietti stampati finiscono direttamente nel cestino.

Uno dei nostri consulenti ha proposto di abbandonare la stampa fisica, configurare a tutti un profilo gratuito di biglietto da visita digitale sullo smartphone e gestire lo scambio dei contatti tramite codice QR. Provando gli account gratuiti individuali abbiamo notato interfacce molto curate e un salvataggio in rubrica con un clic davvero fluido.

Tuttavia, standardizzare questo genere di servizi gratuiti su un team aziendale di 12 persone comporta controindicazioni in termini di immagine, titolarità dei dati e sicurezza delle informazioni? Quali rischi potrebbero metterci in difficoltà più avanti?

YYiğit E***Partecipante
Ruolo
Addetto al servizio clienti
Settore
Edilizia
Tipo di organizzazione
Azienda da 300 dipendenti
Iscrizione
mar 2023
Messaggio
3

Doki · Identità di marca · 2026

Più utile#2

Risposta breve: se per i freelance i servizi gratuiti di biglietti da visita digitali possono andare bene, in una società di consulenza presentano rischi come banner pubblicitari di terzi, impossibilità di gestire i profili dei dipendenti uscenti e memorizzazione dei contatti dei clienti nei database del fornitore. Per preservare l'autorevolezza del brand in un team di dodici persone è preferibile adottare piattaforme a gestione centralizzata o collegate al proprio dominio.

La principale fonte di ricavo dei servizi gratuiti è inserire annunci sulle pagine dei profili o analizzare i dati scambiati tramite i biglietti. Se durante una riunione importante un cliente inquadra il QR del vostro consulente e vede annunci sponsorizzati di altre società finanziarie, l'immagine professionale del vostro studio ne risentirà. Inoltre, poiché gli account su questi servizi restano legati all'email personale del dipendente, qualora lasciasse l'azienda potrebbe continuare a usare quel contatto a nome vostro.

Inoltre la continuità dei link sui servizi esterni non è garantita: se cambiano i termini di servizio o l'azienda fornitrice chiude, le migliaia di QR code già distribuiti smetteranno di funzionare. È molto più sicuro e professionale creare sul vostro sito web una pagina contatti standard per ciascun dipendente con reindirizzamento a un formato vCard permanente.

AAyşe T***Partecipante
Ruolo
Responsabile amministrativo
Settore
Plastica
Tipo di organizzazione
attività con due sedi
Iscrizione
gen 2023
Messaggio
181
#3

L'ostacolo tecnico principale dei servizi gratuiti è il dominio di reindirizzamento. Quando il cliente scansiona il codice, non atterra sul vostro dominio ma sui server di una piattaforma sconosciuta. Se impostate un redirect vCard statico in una sottocartella del vostro sito web, convogliate tutto il traffico sulle vostre pagine ed eliminate qualsiasi dipendenza da terzi.

DDamla A***PartecipanteMembro della community
Iscrizione
lug 2025
Messaggio
179
#4

Il mese scorso a un seminario a Londra un consulente di un grande fondo mi ha fatto scansionare il suo profilo digitale gratuito dallo smartphone. Aperta la pagina, in basso è comparsa la pubblicità di un prestito a tassi agevolati. Tutte le strategie serie che mi aveva appena illustrato hanno perso credibilità in un secondo. Non vale proprio la pena rischiare per risparmiare 30-40 sterline.

EElaPartecipante
Ruolo
Psicologo
Iscrizione
ago 2024
Messaggio
74
#5

In base alle normative sulla protezione dei dati del Regno Unito e al GDPR, il trattamento dei dati di contatto raccolti da potenziali clienti tramite piattaforme terze può comportare responsabilità legali. Le piattaforme gratuite che prevedono clausole di data mining o condivisione dei dati con terzi nei termini di utilizzo non sono idonee per le società di consulenza.

GGizem Y***Partecipante
Ruolo
Membro del consiglio di amministrazione
Settore
Allevamento
Tipo di organizzazione
azienda all'interno di un gruppo
Iscrizione
gen 2024
Messaggio
209

Doki · Contratto di manutenzione server · 2025

#6

Nel settore finanziario il biglietto da visita digitale non convince ancora tutti. Davanti a un gestore di fondi vecchio stampo tirare fuori lo smartphone per fargli scansionare un QR code potrebbe risultare sgradito. La carta stampata di alta qualità resta uno status symbol; convertire tutto il team al digitale al 100% può dare un'impressione troppo fredda a certi clienti.

AAleyna Ç***Partecipante
Ruolo
Rappresentante vendite sul campo
Settore
Imballaggio
Tipo di organizzazione
azienda all'interno di un gruppo
Iscrizione
apr 2024
Messaggio
225
#7

Se avete intenzione di usare una piattaforma gratuita, stabilite con chiarezza queste due regole: 1) Gli account devono essere aperti con l'indirizzo email aziendale e non con quello personale dei dipendenti, 2) Bisogna fare un accordo aziendale di delega/autorizzazione per poter cancellare subito il profilo se il dipendente lascia il lavoro.

YYiğit B***Esperto
Ruolo
Addetto al controllo qualità
Settore
Tessile
Tipo di organizzazione
Azienda di produzione da 40 persone
Iscrizione
mag 2023
Messaggio
70
#8

Se un fornitore gratuito cambia le proprie condizioni di servizio o chiude i battenti, i codici QR distribuiti a centinaia di clienti diventano all'istante link non funzionanti; a livello aziendale è un rischio che non dovreste correre.

MMelis T***Partecipante
Ruolo
Country Manager
Settore
Pubblicità e promozione
Tipo di organizzazione
Azienda di 20 persone
Iscrizione
apr 2025
Messaggio
1
#9

Potete chiedere a chi gestisce il vostro sito web di creare una semplice pagina profilo per ogni consulente sotto il dominio aziendale. Aggiungendo a questa pagina un file di contatto scaricabile vi digitalizzerete a costo zero e la vostra immagine resterà totalmente sotto il controllo dell'azienda.

EEbru O***PartecipanteMembro della community
Iscrizione
mar 2022
Messaggio
370
#10

sono della stessa opinione e comunque quando prendete una decisione scrivete anche lo scenario peggiore, non solo quello migliore.

cercate un socio o un co-fondatore? boh sono due cose diverse. sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

EElifPartecipante
Ruolo
Proprietario di catena di caffè
Tipo di organizzazione
Azienda di produzione da 40 persone
Iscrizione
ago 2024
Messaggio
63

Doki · Supporto risposta agli incidenti · 2024

#11

Hai fatto bene ad aprire questo thread.

EEfe K***EspertoMembro della community
Iscrizione
feb 2023
Messaggio
2
#12

Sono emerse tre opinioni diverse, si completano a vicenda. Una partnership senza un calendario di pagamenti si blocca alla prima separazione.

Questa è la mia opinione, non la scrivo come verità assoluta.

SSenaPartecipante
Ruolo
Grafico
Tipo di organizzazione
attività con due sedi
Iscrizione
lug 2024
Messaggio
86
#13

ho lavorato a lungo su questo e le decisioni affrettate diventano decisioni da correggere sei mesi dopo.

connfermato dall'esperienza.

RRecep N***Partecipante
Ruolo
IT Manager
Settore
Elettrotecnica ed elettronica
Tipo di organizzazione
azienda familiare
Iscrizione
mag 2025
Messaggio
97
#14

Questo thread è archiviato. Il vero problema non è il numero, ma su cosa si basa quel numero.

Buon lavoro.

KKadir Z***Partecipante
Ruolo
Direttore produzione
Settore
Imballaggio
Tipo di organizzazione
Azienda da 300 dipendenti
Iscrizione
apr 2023
Messaggio
123

Doki · Penetration test · 2025

#15

Corretto... boh chiunque abbia fretta su biglietto da visita digitale si blocca nello stesso punto.

Prendere appunti per due settimane dà risultati migliori rispetto a una stima di sei mesi. Confermato dall'esperienza.

DDilara B***Partecipante
Ruolo
Direttore operativo
Settore
Produzione mobili
Tipo di organizzazione
distributore di zona
Iscrizione
giu 2024
Messaggio
1

Doki · Design interfaccia · 2024

#16

Riassumo l'argomento, perché sono state date diverse risposte. L'unica cosa che distingue un'amicizia da una partnership è un contratto scritto.

È tutto, scusate se mi sono dilungato.

İİlker Y***Esperto
Ruolo
Stagista
Settore
Imballaggio
Tipo di organizzazione
cooperativa
Iscrizione
mar 2024
Messaggio
132
#17

Preso nota, grazie.

YYağmur C***VeteranMembro della community
Iscrizione
mag 2023
Messaggio
395
#18

Ci proverò.

CCansu K***Partecipante
Ruolo
Pianificazione logistica
Settore
Tipografia
Tipo di organizzazione
ditta individuale
Iscrizione
set 2023
Messaggio
1

Doki · Configurazione del backup · 2023

#19

Argomento molto attuale.

BBurak U***PartecipanteMembro della community
Iscrizione
giu 2024
Messaggio
331
#20

Se volete procedere così, risolvete questo punto fin dall'inizio. Ogni punto non scritto è un punto che in futuro le due parti ricorderanno diversamente.

Da noi la cosa che faceva perdere più tempo era non sapere chi decidesse. Io seguirei questa strada.

Rispondi