Cerco un sistema di biglietteria online gratuito per i miei eventi: quali sono le trappole prima di iscriversi?

Lo scorso autunno abbiamo organizzato un concerto per 120 persone, con biglietto a 20 euro e un incasso totale di 2.400 euro. La piattaforma pubblicizzava l'avvio gratuito, ma al momento del pagamento tratteneva il 6% più 0,80 euro a biglietto. Su quello che doveva essere il nostro incasso netto, ben 240 euro sono andati in commissioni alla piattaforma. La licenza di un semplice plugin da installare sul nostro sito ci sarebbe costata appena 50 euro.

Testate assolutamente la parte del controllo biglietti all'ingresso. L'app mobile di scansione QR code della maggior parte delle piattaforme di ticketing gratuite non funziona offline. Se organizzate l'evento nel seminterrato di una sala storica o in spazi con spesse mura in pietra dove non prende internet, non riuscirete a scansionare i codici all'entrata e vi toccherà cercare i nomi a mano sulla lista cartacea.

Nel settore del ticketing nessuna piattaforma si fa carico di tasca propria delle commissioni di transazione dei circuiti di pagamento. Se qualcuno parla di sistema di biglietteria a zero commissioni o vi spenna con costi di prelievo assurdi per trasferirvi i soldi sul conto oppure all'ultimo passaggio appioppa all'acquirente costi di gestione obbligatori.

Prima di registrarvi al sistema verificate dal pannello questi tre aspetti: 1) In caso di annullamento, la trattenuta della commissione di servizio viene addebitata all'organizzatore? 2) Gli incassi dei biglietti vengono trasferiti su base settimanale o solo a evento concluso? 3) È possibile scaricare direttamente in formato CSV le email e i numeri di telefono degli acquirenti?

Abbiamo dovuto rimandare di una settimana un nostro spettacolo teatrale perché l'attore protagonista si era ammalato. Il tool gratuito di biglietteria che usavamo non consentiva il rinvio e con un solo clic ha cancellato tutti i 90 biglietti rimborsando gli importi. Sulle operazioni di rimborso ci hanno pure addebitato la commissione per ogni singolo biglietto: siamo andati sotto di 100 euro per uno spettacolo che non è nemmeno andato in scena.

secondo me avere il logo ggante della piattaforma intermediaria nella pagina d'acquisto e le pubblicità di altri concerti sotto rovina l'immagine aziendale e un modulo semplice collegato al proprio sito risulta molto più professionale.

Per la biglietteria degli eventi culturali in Francia è obbligatorio per legge riportare sul biglietto il numero di registrazione dell'associazione o dell'impresa (SIRET), l'aliquota IVA e la numerazione progressiva dei titoli d'accesso. Dovete assicurarvi che il tool gratuito scelto generi biglietti e fatturazione conformi alle normative locali.

Gli eventi da 100-150 persone sono della dimensione ideale per creare una community. Se avete un vostro sito web, installando un semplice plugin open source integrato e collegandoci direttamente un normale POS virtuale abbatterete di molto le commissioni e il database degli spettatori rimarrà al 100% vostro.

Sono una piccola impresa, vi parlo dal mio punto di vista. Il fatto che tutti facciano una cosa non significa che sia quella giusta.

Se cerchi di cambiare tutto insieme niente si stabilizza. È tutto, scusate se mi sono dilungato.

Ha ragione.

scusate ma questo non vale in ogni caso. insomma non abbiate paura di chiedere chi non chiede paga sempre di più.

i primi tre mesi vanno bene, i problemi emergono al quarto mese... sono curioso di sapere se qualcuno lo fa in modo diverso.

stavo pensando la stessa cosa.. ma il calendario dei pagamenti va legato alle fasi del lavoro, non alle date.

io seguiri questa strada.

La strada che sembra economica di solito finisce per costare cara. Le soluzioni che funzionano su piccola scala crollano quando si cresce, l'ho imparato tardi.

Buon lavoro.

Secondo me è difficile essere così netti sul lato sistema biglietteria online gratis. Il calendario dei pagamenti va legato alle fasi del lavoro, non alle date.

Se scrivete qui il risultato, sarà utile anche ad altri.

Non ho alcuna esperienza in materia di sistema biglietteria online gratis, quindi chiedo. Gran parte del tempo perso si accumula nelle pratiche in attesa di approvazione.

Gran parte del tempo perso si accumula nelle pratiche in attesa di approvazione.

scrivo questo per evitare che fcciate lo stesso errore e boh chiunque abbia fretta su sistema biglietteria online gratis si blocca nello stesso punto.

lascio una nota, potreebbe servire.

Grazie mille, proverò oggi.