Un amico freelance vuole entrare nella mia agenzia: come definire ambito dei servizi e revenue sharing?

Quando redigi il contratto, chiarisci assolutamente questi tre punti: 1) Differenziazione tra i clienti portati da lui e il tuo portfolio storico, con durata della titolarità del cliente. 2) Costo fisso orario o a modulo per ciascuna disciplina nei pacchetti integrati. 3) Gestione del rischio di cassa in caso di mancato o ritardato pagamento da parte del cliente.

In una partnership simile noi abbiamo applicato la regola del 20% di commissione commerciale, 50% per la produzione e 30% per le spese generali dell'agenzia. Esempio: su un progetto social + adv da 4.000 dollari, chi ha portato il lavoro ha preso 800 dollari, il collega operativo ne ha presi 2.000 e i restanti 1.200 dollari sono andati su software e costi di struttura. Mai una discussione in tre anni.

Chiedere subito quote societarie mi sembra un passo troppo azzardato. Al momento fai 95.000 dollari di fatturato da solo e hai una struttura avviata. Il tuo amico potrebbe semplicemente voler entrare su un fatturato già pronto senza rischiare nulla. Non concedere nessuna quota ufficiale prima di aver collaborato su diversi progetti con un contratto di subappalto.

Metti il listino servizi su un foglio Excel. Per ogni voce scrivi un prezzo base fisso e il founder responsabile. Quando vendete a pacchetto, attenetevi alle percentuali della tabella: così nessuno potrà recriminare dicendo "ho lavorato più io".

Ma se il cliente non è soddisfatto del servizio rescinde il contratto o chiede un rimborso, che succede? onestamente il tuo amico restituisce la quota ricevuta o la perdita resta interamente sulle tue spalle come titolare dell'agenzia?

Lavorare con gli amici è sempre un'arma a doppio taglio, al primo problema di soldi salta l'amicizia e chiude l'agenzia. Mettete tutto per iscritto fin da subito e sedetevi al tavolo come soci aziendali, senza fare favori o sconti in nome dell'amicizia.

Il parere comune è chiarissimo: è troppo presto per cedere quote societarie. Prima definite i singoli servizi con costi unitari, ripartite i ricavi dei pacchetti in base alle mansioni e testate la collaborazione con un modello di revenue sharing per almeno sei mesi.

Assolutamente. Se devo aggiungere qualcosa: Le persone difendono le abitudini, non i processi. La resistenza nasce da lì.

Confermato dall'esperienza.

Sono d'accordo in parte, in parte no... Inizia con un piccolo test non impegnarti subito su tutto.

Correggetemi se sbaglio.

La strada che sembra economica di solito finisce per costare cara. Se la cessione della proprietà intellettuale all'azienda non viene scritta all'inizio, poi non si recupera.

Buon lavoro.

C'è una cosa a cui prestare attenzione. Se le autorità decisionali non sono definite, creano problemi ogni giorno, non solo in caso di separazione.

Lascio una nota, potrebbe servire.

Corretto.

C'è una cosa a cui prestare attenzione. Le soluzioni che funzionano su piccola scala crollano quando si cresce, l'ho imparato tardi.

Assolutamente. Se devo aggiungere qualcosa: Il metodo di valutazione in caso di separazione va scritto con una formula; "valore di mercato" non basta.

Se avete domande, scrivete, rispondo per quanto possibile.

ho lavorato a lungo su questo. ogni punto non scritto è un punto che in futuro le due parti ricorderanno diversamente.

spero che le sia utile.

Grazie per averlo scritto è proprio così. Le soluzioni che funzionano su piccola scala crollano quando si cresce l'ho imparato tardi.

Cercare di farlo da soli è la strada più costosa. Buon lavoro.

La penso diversamente. Chiunque abbia fretta su ambito servizi agenzia si blocca nello stesso punto.

Date un lavoro di prova ma pagatelo; una prova gratuita non impegna nessuno. Naturalmente cambia se la vostra situazione è diversa.

Sono d'accordo in parte, in parte no. Se è la prima volta, inizia in piccolo, il ridimensionamento viene dopo.