Sous-traitant
La personne ou l'organisation qui traite des données personnelles pour le compte du responsable du traitement, sous son autorité et selon ses instructions.
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Pourquoi c'est important
Les prestataires d'hébergement, de messagerie, de comptabilité, d'expédition et de logiciel sont souvent des sous-traitants. Le responsable du traitement doit signer avec eux un contrat écrit fixant les obligations, les mesures de sécurité et les sous-traitants ultérieurs. Un sous-traitant ne peut pas utiliser les données pour ses propres finalités au-delà des instructions.
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Exemple
Une agence héberge et gère la boutique en ligne d'un client et peut accéder aux données de commandes. L'agence est un sous-traitant ; son contrat avec le client stipule que les données seront utilisées uniquement pour le service et supprimées à la fin du contrat.
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Erreur fréquente
Signer un contrat avec un prestataire qui ne couvre que le prix et les conditions de service. Si les conditions de traitement des données ne sont pas écrites, il n'est pas clair qui est responsable de quoi lorsqu'une violation survient.
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Parlons de votre projet.
Dites-nous votre besoin ; nous définirons le périmètre ensemble.