Première grosse vague de candidatures — Un ATS nous simplifierait-il vraiment la vie ?

Dans notre agence de 20 personnes, on a fait la même bêtise l'an dernier. On a voulu gérer 300 candidatures sur Excel, on a passé deux semaines rien qu'à trier et taguer des mails. On a fini par prendre un petit ATS à 40 dollars par mois. On a gagné environ 12 heures par semaine sur le tri des CV et la planification des entretiens.

Si vous n'avez un tel volume qu'une seule fois dans l'année, ne prenez pas d'abonnement annuel direct. Beaucoup de boîtes s'équipent mais comme personne n'a le réflexe de saisir ses notes trois mois plus tard tout le monde reparle sur Slack et par mail. Le vrai sujet c'est pas l'outil, c'est la rigueur de l'équipe pour évaluer les candidats.

Pour éteindre l'incendie pour l'instant, vous pouvez utiliser des outils de formulaires. Centralisez les candidatures via un formulaire en ligne et basculez-les automatiquement sur un tableau kanban gratuit. Chaque candidat devient une carte, vous y mettez vos notes. Quand vos recrutements deviendront récurrents, vous passerez à un système pro.

L'élément le plus négligé ici reste la législation sur la protection des données personnelles. Des centaines de CV stockés dans des boîtes mail ou laissés sans mot de passe sur des disques partagés constituent une grave faille de sécurité des données. Un bon système de suivi des candidatures sécurise aussi vos obligations légales en enregistrant les textes de consentement explicite.

nous aussi on s'etait foiré sur excel les horaires d'entretien se sont chevauchés on s'en est rendu compte qd le candidat est arrivé au bureau la honte totale. franchement meme un outil pas cher ca sauve la vie ca envoie un mail auto des qu'un candidat passe une etape l'esprit tranquille.

Si vous comptez franchir le pas, vérifiez ces points : 1) La multidiffusion de l'annonce en un clic sur différents canaux, 2) La recherche par mots-clés dans les CV, 3) L'intégration e-mail et calendrier pour envoyer automatiquement un lien de créneau d'entretien, 4) La flexibilité de pouvoir mettre l'abonnement en pause une fois le recrutement terminé.

envoyer deux fois un refus au même candidat c'est vraiment pénible, mais rassurez-vous, ça arrive à presque toutes les équipes en pleine croissance puis genre ne démotivez pas l'équipe un simple système de filtrage pour écarter rapidement 350 des 400 candidats vous donnerait déjà un bon bol d'air.

Enregistré.

je suis une petite entreprise, laissez-moi expliquer de mon point de vue. bref ce que tout le monde fait ne signifie pas que c'est la bonne chose.

si vous avez des questions écrivez-moi je répondrai au mieux.

Sujet très actuel.

chez nous, ça s'est passé comme ça. quand on essaie de tout changer en même temps, rien ne prend.

bien sûr, cela change si votre situation est différente.

Il y a un point qui m'interpelle. Si vous proposez des parts au lieu d'un salaire indiquez aussi ce que vous offrez en échange.

Merci de partager le résultat.

Ce qui est écrit correspond exactement à ce que nous avons vécu. Essayer de faire cela seul est la voie la plus coûteuse.

Les gens défendent l'habitude, pas le processus. La résistance vient de là. J'espère que cela vous sera utile.

Je partage mon expérience. Donnez un projet test mais payez-le ; un test gratuit n'engage personne.

Essayer de faire cela seul est la voie la plus coûteuse. Si vous avez des questions écrivez-moi, je répondrai au mieux.

Chez nous, ça s'est passé comme ça. La réponse varie beaucoup selon le secteur, il n'y a pas de règle générale.

Si vous écrivez le résultat ici, cela aidera aussi d'autres personnes.

Je vais expliquer comment c'est fait en pratique. Essayer de faire cela seul est la voie la plus coûteuse.

À votre place, j'irais par cette voie.

Je vais raconter ce qui m'est arrivé, ça pourrait vous servir. La réponse varie beaucoup selon le secteur, il n'y a pas de règle générale.

Corrigez-moi si je me trompe.