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On demande un CV compatible ATS — comment l'expliquer aux candidats, est-ce vraiment nécessaire ?

CCeren A***Expert
Poste
Responsable IT
Secteur
Électricité-électronique
Type d'organisation
distributeur régional
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juin 2024
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263
#1

On est une boîte de conseil et dev de 14 personnes. Ce mois-ci, on a commencé à utiliser un ATS dans le cloud pour structurer nos recrutements. On a mis une mention « Merci de déposer un CV compatible avec les outils ATS » dans notre offre d'emploi, pour que le logiciel puisse analyser et filtrer automatiquement les profils.

Le problème, c'est que les candidatures se sont effondrées après ça. Et les rares candidats qui ont postulé nous ont dit que le système lisait mal leurs CV sur deux colonnes ou avec du graphisme, rendant le texte illisible. Comment expliquer ce format aux candidats ? Ou bien est-ce qu'exiger ça à notre échelle flingue le recrutement dès le départ ?

BBetülExpert
Poste
Consultant en management
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oct. 2023
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164
Plus utile#2

En bref : un CV compatible ATS est un document sobre dont la mise en page permet aux algorithmes d'extraction de texte de lire le contenu sans être bloqués par des graphiques, des colonnes ou des icônes. En revanche, pour une PME, l'imposer comme un prérequis dans une offre d'emploi est une erreur qui fait fuir les profils qualifiés.

Les logiciels ATS ont été conçus pour les grands groupes qui doivent filtrer des milliers de candidatures. Dans une boîte de 14 personnes, vous allez recevoir entre 50 et 200 candidatures par poste. Exiger des candidats qu'ils adaptent le design de leur CV à votre outil, c'est leur imposer une contrainte inutile dès le premier contact. Retirez cette mention immédiatement.

Si vous voulez un parsing propre sans pénaliser les candidats, revoyez plutôt votre process : 1) Sur le formulaire, demandez un lien LinkedIn ou un PDF/Word standard au lieu d'imposer des règles strictes. 2) Plutôt que de parler de « format ATS », écrivez simplement « Format PDF simple sur une seule colonne recommandé ». 3) Prenez pour règle interne de jeter un œil au PDF d'origine dès que le logiciel extrait mal une expérience, au lieu de rejeter la candidature.

DDefneMembre actif
Poste
Analyste SOC
Type d'organisation
filiale d'un groupe
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févr. 2024
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146
#3

Les parseurs coincent surtout sur les CV faits sous logiciels de PAO et exportés en PDF. Sans couche de texte propre, avec des calques ou des blocs éclatés, la machine n'arrive pas à lire le contenu de manière linéaire. La solution, ce n'est pas de fliquer le candidat, mais d'utiliser un outil qui affiche un aperçu du document original quand le parsing échoue.

Correction : je me suis trompé sur le chiffre, c'était un peu plus bas.

CCemMembre actif
Poste
Agence · Chef de projet
Type d'organisation
chaîne de magasins
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juin 2024
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103

Doki · Migration d'infrastructure · 2023

#4

Demander un CV compatible ATS pour une boîte de 14 salariés, comme si vous receviez 10 000 candidatures, c'est le meilleur moyen de faire fuir les bons devs qui fermeront l'onglet direct. L'ATS doit vous faire gagner du temps, pas donner des devoirs supplémentaires aux candidats.

BBeyza B***Membre actifMembre de la communauté
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juil. 2025
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254
#5

quand je cherchais du taf et que je voyais ce genre de jargon technique dans les annonces, je me disais tout de suite que la boîte était rigide et ulttra procédurière... demandez juste un Word ou un PDF propre parler d'ATS ça fait juste peur inutilement.

HHasan Ö***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
déc. 2024
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39
#6

des qu'on a supprime cette phrase nos candidatures ont double et le cv arrive en pdf de toute facon, si le logiciel arrive pas a le lire on l'ouvre sur le cote et on check nous-memes en 2 sec. pour des petites equipes ces contraintes c'est juste une perte de temps.

DDoruk Ç***Expert
Poste
Administrateur réseau
Secteur
Détail
Type d'organisation
agence boutique
Membre depuis
sept. 2024
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1
#7

On a fait le test le trimestre dernier sur 2 postes tech : les 2 premières semaines avec la mention ATS, on a eu seulement 14 candidatures. On a retiré la mention pour mettre « format sobre sur une colonne conseillé », on est montés à 62 candidatures sur les deux semaines suivantes, et on a recruté quelqu'un issu de ce deuxième groupe.

IIrmak Ö***ExpertMembre de la communauté
Membre depuis
août 2023
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153
#8

Est-ce que votre outil demande à la fois d'uploader le CV et de retaper manuellement chaque champ du formulaire ? Si c'est le cas, le vrai problème ne vient pas de l'ATS, mais de la lourdeur du formulaire qui force le candidat à saisir deux fois la même chose.

VVeli P***Expert
Poste
Chef de produit
Secteur
Textile
Type d'organisation
chaîne de magasins
Membre depuis
déc. 2024
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23
#9

Ce qu'il faut faire pour éviter de perdre des candidats est très clair : 1) Supprimez immédiatement la mention ATS de l'annonce. 2) Réduisez les champs obligatoires du formulaire de candidature à trois maximum (nom et prénom, coordonnées, fichier/lien). 3) Au lieu de supprimer automatiquement chaque candidature qui génère une erreur d'analyse dans le système, redirigez-la vers un dossier d'examen manuel.

EErcan T***Membre actif
Poste
Responsable grands comptes
Membre depuis
janv. 2024
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96
#10

Comment avez-vous résolu ce point ? Les solutions qui fonctionnent à petite échelle s'effondrent en grandissant, j'ai appris cela trop tard.

Je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.

EEfe G***Nouveau membreMembre de la communauté
Membre depuis
mai 2026
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222
#11

C'est une bonne idée d'avoir ouvert ce sujet. Un partenariat sans calendrier de paiements se bloque dès la première rupture.

Les solutions qui fonctionnent à petite échelle s'effondrent en grandissant, j'ai appris cela trop tard.

NNilayMembre actif
Poste
Traducteur
Type d'organisation
agence boutique
Membre depuis
juil. 2024
Message
82
#12

Je me pose aussi la question. Avant de décider, regardez quelles données vous avez en main.

L'erreur commise du côté de CV compatible ATS est généralement réversible, mais coûteuse.

UUfuk A***ExpertMembre de la communauté
Membre depuis
déc. 2024
Message
410
#13

Je ne peux pas totalement adhérer à cela. La réponse varie beaucoup selon le secteur, il n'y a pas de règle générale.

Aucun processus sans suivi ne s'améliore, car vous ne savez pas quoi corriger. Corrigez-moi si je me trompe.

NNazlı Ş***Nouveau membre
Poste
Chef de produit
Secteur
Services de santé
Type d'organisation
Entreprise de 20 personnes
Membre depuis
juin 2026
Message
351

Doki · Migration d'infrastructure · 2023

#14

Mon regard a changé après avoir vécu cela. Les solutions qui fonctionnent à petite échelle s'effondrent en grandissant, j'ai appris cela trop tard.

C'est mon avis, je ne l'écris pas comme une vérité absolue.

DDilara G***ExpertMembre de la communauté
Membre depuis
juin 2023
Message
20
#15

C'est globalement vrai mais il manque un point. Tout point non écrit est un point que les deux parties se rappelleront différemment plus tard.

Corrigez-moi si je me trompe.

EElif E***Membre actif
Poste
Directeur commercial
Secteur
Logistique
Type d'organisation
entreprise de taille moyenne
Membre depuis
févr. 2024
Message
38
#16

j'aimerais poser une question. gene lors de la prise de décision écrivez aussi le pire scénario, pas seulement le meilleur.

ÖÖmer B***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
déc. 2022
Message
55
#17

Ce conseil ne convient pas à tout le monde, je pense. Un partenariat ne se décide pas sans avoir travaillé ensemble.

Corrigez-moi si je me trompe.

İİlker T***Membre actif
Poste
Co-fondateur
Secteur
Services de sécurité
Type d'organisation
Entreprise de 20 personnes
Membre depuis
avr. 2022
Message
73
#18

Oui, la situation est exactement ainsi concernant CV compatible ATS. Un partenariat sans calendrier de paiements se bloque dès la première rupture.

À votre place, j'irais par cette voie.

TTuğçe Y***Expert
Poste
Éditeur de contenu
Secteur
E-commerce
Type d'organisation
Entreprise de 20 personnes
Membre depuis
oct. 2025
Message
215
#19

Exact.

VVeli Ö***Expert
Poste
Comptable
Secteur
Logistique
Type d'organisation
agence boutique
Membre depuis
juin 2025
Message
32
#20

Ma question va paraître un peu novice, désolé d'avance. La seule chose qui distingue l'amitié du partenariat c'est le contrat écrit.

Voilà, désolé si je me suis étendu.

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