Logiciel de planning gratuit pour la restauration : coupures et extras, gérable sans payer ?

On a tourné pendant deux ans à 11 personnes sur un tableur en ligne partagé. Je passais facilement 6 heures par mois juste à corriger des formules et vérifier les chevauchements. Au final, après avoir payé 260 euro dans le vent à cause d'un extra compté en double, on a lâché l'affaire et pris un outil payant. Mais pour démarrer sans budget, ça dépanne.

Si t'es en resto en France, le gratuit c'est jouer avec le feu. L'amplitude des coupures les 35 h, les 11 h de repos consécutif, les contrôles ne rigolent pas du tout là-dessus. Aucun outil gratuit ne te prévient automatiquement en cas d'infraction au Code du travail. Si l'inspection passe, les 800 balles que t'as voulu économiser, tu vas les lâcher fois cinq en amendes.

Si tu veux régler ça dès demain : crée un agenda cloud partagé. Un code couleur pour la salle, un pour la cuisine. Tu découpes les coupures en deux événements : service midi et service soir. L'équipe active juste les notifications, et interdiction de modifier un shift sur le planning sans accord préalable du manager.

Au début, à l'ouverture, on voulait pas dépenser un centime non plus. Un vendredi soir, le plongeur en extra est pas venu soi-disant il avait pas vu le message dans le groupe. Résultat : j'ai passé tout le service en cuisine à faire la vaisselle. C'est là que j'ai compris qu'il fallait un vrai bouton pour notifier et faire valider le shift, la messagerie libre ça marche pas pour ça.

Le respect de la durée hebdomadaire de travail prévue aux contrats ainsi que la traçabilité des temps de pause lors des coupures constituent des obligations légales. Assurez-vous que l'outil retenu conserve l'historique des plannings de façon inaltérable pendant au moins un an et permette d'exporter ces données.

nous on a laché le groupe whatsapp pour faire un tableau de gesttion de projet gratuit on a mis des cartes par jour chacun valide sa carte le vendredi pour l'instant ca tourne nickel franchement pas besoin de payer

Si vous partez sur un outil gratuit, vérifiez ces quatre points : 1) Envoi de notifications push sur mobile, 2) Prise en charge des coupures (deux créneaux sur une même journée), 3) Droits limités pour que l'employé ne modifie que ses propres heures, 4) Export du relevé d'heures en tableur en un clic en fin de mois.

Les extras du week-end, ce sont toujours les mêmes ou ça tourne tout le temps ? Si vous avez un vivier fixe, un simple calendrier peut suffire, mais si c'est des étudiants différents chaque semaine, devoir les inviter et faire valider sur des outils gratuits va vous prendre un temps fou.

j'ai travaaillé longtemps sur ce sujet mais quand on décide sans mesurer, on revient toujours au même point.

je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.

ce qui est écrit correspond exactement à ce que nous avons vécu mais franchement essayer de faire cela seul est la voie la plus coûteuse.

J'écris cela pour éviter que vous ne fassiez la même erreur. Chaque « on verra ça plus tard » en réunion signifie du travail non chiffré.

C'est confirmé par l'expérience.

La réponse ci-dessus va droit au but. Prendre des notes pendant deux semaines donne de meilleurs résultats qu'une estimation de six mois.

Voilà, désolé si je me suis étendu.

Je vais résumer le sujet, car plusieurs réponses différentes ont été données. Plus il est difficile de revenir sur une décision, plus il faut la prendre lentement.

Ce qui nous faisait perdre le plus de temps, c'était l'absence de clarté sur qui prenait les décisions. Je le note au cas où.

Je suis entièrement d'accord. Un rapport d'avancement écrit hebdomadaire est bien plus utile que de demander des dates.

Je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.

Je ne savais pas ça.

Je vais résumer le sujet, car plusieurs réponses différentes ont été données. Un rapport d'avancement écrit hebdomadaire est bien plus utile que de demander des dates.

Bon courage.

Je suis d'accord, j'aimerais même souligner ce point. Si le périmètre s'agrandit, il faut augmenter soit le délai, soit le budget. Il n'y a pas de troisième option.

Corrigez-moi si je me trompe.

Merci beaucoup, cela m'a été très utile.