Un ami freelance veut rejoindre mon agence : comment rédiger le périmètre de services et le partage des revenus ?

En préparant le contrat, clarifiez absolument ces trois points : 1) La distinction entre les clients apportés par votre ami et votre portefeuille, et la durée de propriété du client. 2) Le coût fixe horaire ou par module de chaque discipline dans les travaux en package. 3) Comment sera partagé le risque de trésorerie en cas de non-paiement ou de retard d'un client.

Dans un partenariat similaire, on a appliqué la règle 20 % de prime de vente, 50 % de part de production et 30 % de part de frais généraux de l'agence. Par exemple, sur un projet réseaux sociaux et pub à 4 000 dollars, celui qui a apporté l'affaire a pris 800 dollars, mon ami qui gérait l'opération a pris 2 000 dollars, et les 1 200 dollars restants sont allés aux frais de logiciels et de bureau. En trois ans, il n'y a jamais eu la moindre dispute.

Que votre ami demande des parts de la société me paraît précipité. Là, vous faites 95 000 dollars de chiffre d'affaires tout seul et vous avez un système bien en place. Il est possible que votre ami veuille s'associer directement à un chiffre d'affaires déjà prêt sans prendre de risque. Ne donnez absolument pas de partenariat officiel avant d'avoir travaillé sur quelques projets via un contrat de sous-traitance.

Mettez votre catalogue de services dans un tableau Excel. À côté de chaque service écrivez un prix de base fixe et le fondateur responsable. Quand vous vendez un package restez fidèle aux ratios de ce tableau ; que personne ne puisse dire « j'ai plus travaillé ».

Mais que se passe-t-il si le client n'est pas satisfait du service et résilie le contrat ou demande un remboursement ? Votre ami rembourse-t-il la part qu'il a touchée, ou en tant que propriétaire de l'agence, la perte vous incombe-t-elle entièrement ?

Faire des affaires avec un ami c'est toujours marcher sur des œufs ; à la moindre histoire d'argent l'amitié se termine et l'agence s'effondre. genre mettez tout par écrit dès le début et asseyez-vous à la table comme un associé corporate, ne faites pas de flexibilité par égard amical.

L'avis général est très clair : c'est bien trop tôt pour donner des parts officielles de la société. D'abord, définissez les postes de service avec des coûts unitaires, répartissez les revenus au prorata des tâches dans les travaux en package, et testez votre ami au moins six mois avec un modèle de partage des revenus.

Absolument... Si j'ajoute quelque chose : Les gens défendent l'habitude, pas le processus. La résistance vient de là.

C'est confirmé par l'expérience.

Je suis d'accord en partie, pas en partie. Commencez par un petit test ne vous engagez pas sur tout d'un coup.

Corrigez-moi si je me trompe.

La solution qui semble bon marché finit souvent par coûter cher. Si le transfert de propriété intellectuelle à la société n'est pas rédigé dès le départ, il ne se récupère pas après.

Bon courage.

Il y a un point auquel il faut faire attention. Si les pouvoirs de décision ne sont pas définis, cela pose problème tous les jours, pas seulement en cas de séparation.

Je le note au cas où.

Exact.

Il y a un point auquel il faut faire attention. Les solutions qui fonctionnent à petite échelle s'effondrent en grandissant, j'ai appris cela trop tard.

Absolument. Si j'ajoute quelque chose : La méthode d'évaluation en cas de séparation doit être formalisée par une formule ; « valeur marchande » ne suffit pas.

Si vous avez des questions, écrivez-moi, je répondrai au mieux.

j'ai travaillé longtemps sur ce sujet puis bon tout point non écrit est un point que les deux parties se rappelleront différemment plus tard.

j'espère que cela vous sera utile.

Merci d'avoir écrit cela, c'est exactement ça. Les solutions qui fonctionnent à petite échelle s'effondrent en grandissant, j'ai appris cela trop tard.

Essayer de faire cela seul est la voie la plus coûteuse. Bon courage.

Je pense différemment. Tous ceux qui se pressent sur périmètre de services agence se heurtent au même obstacle.

Donnez un projet test mais payez-le ; un test gratuit n'engage personne. Bien sûr, cela change si votre situation est différente.

Je suis d'accord en partie, pas en partie. Si c'est une première, commencez petit, l'échelle viendra plus tard.