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Création d'agence social media à deux associés : comment répartir les rôles et les revenus ?

CCengizNouveau membre
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Garage auto
Type d'organisation
Entreprise de 20 personnes
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juil. 2024
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#1

Avec un ami on est sur le point de monter une agence social media à Berlin pour les commerces locaux. On a tous les deux 3 ans d'expérience dans le milieu ; lui gère surtout le tournage, le montage et le graphisme, et moi je suis calé en rédaction relation client et gestion des pubs digitales.

Pour l'instant, on a réuni environ 10.000 EUR de capital de départ à nous deux. Mais là où on s'emmêle les pinceaux c'est sur la répartition du boulot et des revenus. Trouver le client, conclure la vente et gérer l'opérationnel, ça peut changer d'un projet à l'autre. Par exemple, je peux très bien gérer toute la prod d'un client qu'il a trouvé, ou l'inverse. Partager les revenus à 50/50 dès le début c'est tentant mais on a peur que ça crée un sentiment d'injustice avec le temps.

Dans une structure à deux associés comme ça, quelle formule équitable adopter pour répartir les rôles et les revenus ? Et si l'un de nous veut partir plus tard, comment partager le portefeuille clients et les contrats ?

PPolat A***ExpertMembre de la communauté
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avr. 2024
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365
Plus utile#2

En bref : ne répartissez pas les revenus de l'agence directement au prorata des parts, mais via un modèle de rémunération au rôle. Laissez une part fixe dans la trésorerie de l'entreprise, puis mettez en place une formule transparente qui rémunère séparément l'apport d'affaires, la gestion de compte et la production. C'est ce qui évite les rancœurs sur le long terme.

Pour éviter qu'une association n'explose en agence, le plus sain est de diviser les rentrées en trois : 1) La réserve de la boîte : un pourcentage défini sur chaque facture (généralement autour de 20 %) reste sur le compte commun pour payer les licences logicielles, les impôts et les frais de com. 2) La commission d'apport d'affaires : l'associé qui signe le contrat touche une part du paiement mensuel de ce client pendant les six premiers mois. 3) La production opérationnelle : le reste du budget va à l'associé qui fait concrètement les tournages, le montage ou les campagnes ads, calculé au temps passé ou au projet.

Côté répartition des tâches, évitez les zones grises. Votre associé doit avoir le dernier mot sur la création, et vous sur le budget, la relation client et la facturation. Chacun peut donner son avis sur le domaine de l'autre, mais la décision finale revient à l'expert du sujet.

Pour le scénario d'une séparation, blindez les statuts ou le pacte d'associés dès le départ avec une clause de cession claire. L'associé qui a apporté le client doit être prioritaire pour reprendre le compte ; en contrepartie, il doit verser à la société commune ou à l'associé sortant une indemnité correspondant au bénéfice net généré par ce client sur les six mois suivants.

AAslı O***Vétéran
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Chef de projet
Secteur
Logiciel
Type d'organisation
agence boutique
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mai 2023
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23

Doki · Conseil en conformité RGPD · 2023

#3

Quand on a lancé notre agence à Francfort, on a fait du 50/50 la première année et on s'est embrouillés au bout de 8 mois. Ensuite on est passés à ce système : 20 % pour la boîte, 15 % pour l'apporteur d'affaires, et les 65 % restants pour celui qui produit le contenu. Zéro dispute depuis trois ans.

CCaner Ş***Membre actif
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Directeur des opérations
Secteur
E-commerce
Type d'organisation
Équipe de 8 personnes
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mars 2025
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36
#4

Quand on monte une boîte entre potes, la pire erreur c'est de se dire "entre nous, l'argent c'est pas un problème". Au bout de six mois, quand l'un passe ses nuits à exporter des vidéos pendant que l'autre envoie un mail par semaine pour toucher la même somme, c'est la fin de l'amitié. Posez des règles écrites au millimètre dès le début, c'est un contrat pro qui sauvera votre relation.

HHande A***Membre actifMembre de la communauté
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mai 2023
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377
#5

Faites ça dès cette semaine : ouvrez un tableau vierge, notez les tâches de la semaine passée et listez le nombre d'heures passées par chacun. Séparez les rôles en trois casquettes : "commercial", "production" et "gestion". Comme ça, chacun sait quelle casquette il porte et combien de temps.

Correction : je me suis trompé sur le chiffre, c'était un peu plus bas.

SSinan Z***Membre actif
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Fondateur de studio
Secteur
Médias et édition
Type d'organisation
startup en phase de lancement
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févr. 2023
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#6

Avec 10.000 EUR de capital de départ, je vous déconseille de créer une société tout de suite avec les gros frais de notaire et d'immatriculation. Testez vos 3 ou 4 premiers clients en entreprise individuelle avec des contrats de sous-traitance, et passez en société dès que vous voyez que le modèle tourne.

BBurcuMembre actif
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Développeur front-end
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sept. 2024
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#7

parlez absolument de la rupture dès le départ... si pour le partage des clients vous partez sur "celui qui convainc le client le garde", vous allez finir au tribunal les contrats doivent appartenir à la boîte pas aux personnes.

Correction : je me suis trompé sur le chiffre, c'était un peu plus bas.

ZZafer Y***ExpertMembre de la communauté
Membre depuis
janv. 2025
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7
#8

Dans votre pacte d'associés, vous devez définir précisément la clause de propriété de la clientèle et la non-concurrence. Fixer une indemnité de transition pour empêcher un associé sortant de transférer directement les clients existants à son nom vous garantira une vraie sécurité juridique.

MMehmet Y***Membre actif
Poste
Directeur des systèmes d'information
Secteur
Emballage
Type d'organisation
Entreprise de production de 40 personnes
Membre depuis
oct. 2024
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4
#9

Est-ce que vous serez tous les deux à temps plein sur l'agence, ou l'un de vous garde son job actuel pendant que l'autre gère toute l'opération ? Parce que si le temps investi n'est pas le même, la formule de partage des revenus change du tout au tout.

FFilizMembre actif
Poste
Traiteur
Type d'organisation
entreprise individuelle
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juin 2024
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78
#10

Votre complémentarité est top : si l'un est sur le terrain à produire et l'autre au bureau à closer et gérer les ads vous allez scaler très vite. Faut juste pas avoir peur de parler d'argent la transparence dès le départ c'est la clé.

MMert E***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
sept. 2024
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28
#11

c'est globalement vrai mais il manque un point. si c'est une première commencez petit, l'échelle viendra plus tard.

si vous avez des questions, écrivez-moi, je répondrai au mieux.

DDamlaMembre actif
Poste
Directeur de clinique
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août 2024
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92
#12

Je suis d'accord, j'aimerais même souligner ce point. Si vous ne formalisez pas cela par écrit dès le départ, des disputes éclateront plus tard.

Je le note au cas où.

İİbrahim T***Nouveau membre
Poste
Graphiste
Secteur
Énergie
Type d'organisation
chaîne de magasins
Membre depuis
juin 2026
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90
#13

Si vous partez dans cette direction, réglez cela dès le départ... La seule chose qui distingue l'amitié du partenariat c'est le contrat écrit.

Un partenariat sans calendrier de paiements se bloque dès la première rupture. du coup si vous écrivez le résultat ici, cela aidera aussi d'autres personnes.

RRamazan Y***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
sept. 2023
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105
#14

J'ai travaillé longtemps sur ce sujet... N'hésitez pas à demander celui qui ne demande pas paie toujours plus cher.

Si vous écrivez le résultat ici cela aidera aussi d'autres personnes.

YYaseminMembre actif
Poste
Propriétaire PME
Membre depuis
juil. 2024
Message
98
#15

Il y a aussi un aspect mesure à considérer. Les solutions qui fonctionnent à petite échelle s'effondrent en grandissant j'ai appris cela trop tard.

Les décisions hâtives finissent par être corrigées six mois plus tard.

İİlknur G***Membre actif
Poste
Directeur pays
Secteur
cuir
Type d'organisation
Entreprise de 300 personnes
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juin 2022
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23
#16

Je suis intéressé.

MMerve E***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
août 2024
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44
#17

Oui, la situation est exactement ainsi concernant créer une agence social media. Prendre des notes pendant deux semaines donne de meilleurs résultats qu'une estimation de six mois.

Bien sûr, cela change si votre situation est différente.

HHatice Ö***Membre actif
Poste
Directeur de production
Secteur
Détail
Type d'organisation
distributeur régional
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mai 2022
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240

Doki · Mise en place de la gestion des logs · 2025

#18

La solution qui semble bon marché finit souvent par coûter cher. Les décisions hâtives finissent par être corrigées six mois plus tard.

Prendre des notes pendant deux semaines donne de meilleurs résultats qu'une estimation de six mois. Je le note au cas où.

EElif T***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
avr. 2025
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343
#19

La discussion part dans tous les sens, je recentre. Si vous obtenez trois réponses différentes sur un sujet, la question est mal posée.

À votre place, j'irais par cette voie.

AAleyna E***Membre actif
Poste
Stagiaire
Secteur
Services informatiques
Type d'organisation
atelier
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janv. 2025
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140
#20

je vais raconter ce qui m'est arrivé, ça pourrait vous servir puis genre si vous obbtenez trois réponses différentes sur un sujet, la question est mal posée.

lors de la rédaction d'une annonce mettez la preuve que le produit fonctionne réellement au tout début... corrigez-moi si je me trompe.

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