Je gère mes stocks avec un modèle Excel gratuit, à quel moment je vais être bloqué ?

Sur un tableur, impossible d'empêcher les conflits de données en simultané. Si deux personnes écrivent dans la même case, c'est le dernier qui enregistre qui gagne. Dans un vrai logiciel de stock, il y a un verrouillage à la ligne et un journal d'activité : les mouvements passent obligatoirement par des bons d'entrée ou de sortie, on ne modifie jamais une valeur directement dans une case.

450 références c'est pas un inventaire énorme en vrai. Si vos employés n'ont pas la discipline requise, vous aurez beau acheter le logiciel le plus cher du monde, si ce boulon n'est pas saisi dans le système dès qu'il sort de la boutique, vous vous retrouverez encore en rupture sur votre boutique en ligne. Le souci vient peut-être moins du tableau que de l'habitude de ne pas faire de ticket ou de ne pas biper les articles lors des ventes physiques.

On est passés par là nous aussi. Pendant des promos, on a vendu en ligne 40 forets qui apparaissaient en stock sur notre tableau. En fait ils avaient été vendus à un grossiste, mais le collègue avait éteint le PC sans enregistrer le fichier. Notre note vendeur a plongé en une nuit, on a dû s'excuser auprès des clients et sortir des bons d'achat de notre poche. Ce jour-là, on a définitivement fermé ce tableau.

Lors de notre inventaire annuel, on a constaté un écart de 80 mille liras entre le stock du fichier et les produits réels en réserve. On a cru à un vol, mais en fait les retours avaient bien été saisis sur le tableau alors que les commandes annulées n'avaient jamais été réintégrées. On a passé deux jours à trois personnes pour tout recompter un par un dans l'entrepôt.

tant que tu branches pas une douchette pour déduire les stocks au bip ton tableau va finir par planter à un moment donné. personne va aller sur le pc faire moins quinze dans la colonne f à chaque fois qu'une vis est vendue, ça finit toujours aux oubliettes.

Mesure d'urgence en attendant de passer sur un logiciel : activez l'historique des cellules sur vos tableurs cloud gratuits et verrouillez les zones de formules en plages protégées pour empêcher les modifications des employés. Cela dit, ça ne protégera que les formules ; ça n'empêchera pas les oublis de saisie lors des ventes directes au comptoir, accélérez votre plan de transition.

et si on passe à un système avec codes-barres il faudra réimprimer des étiquettes pour les 450 produits en stock et tout biper un par un depuis le début ? franchement ça prend combien de jours concrètement cette transition ?

Ne vous faites pas tout un monde de la transition. Exportez la liste de vos produits actuels au format CSV avec les colonnes code produit nom du produit, prix d'achat, prix de vente et quantité en stock. La plupart des logiciels de gestion de stock importent ce fichier en un seul clic. En faisant un inventaire physique de 4 heures pendant le week-end, vous ferez une bascule parfaitement propre vers le nouveau système.

Si j'ai bien compris, vous dites que : Les gens défendent l'habitude, pas le processus. La résistance vient de là.

Corrigez-moi si je me trompe.

Merci de partager le résultat. Lors de la prise de décision, écrivez aussi le pire scénario, pas seulement le meilleur.

Voilà, désolé si je me suis étendu.

Je n'ai aucune expérience en gestion de stock gratuite, c'est pourquoi je pose la question. Ce que tout le monde fait ne signifie pas que c'est la bonne chose.

Je suis d'accord.

la réponse ci-dessus va droit au but et tout point non écrit est un point que les deux partiies se rappelleront différemment plus tard.

si vous écrivez le résuultat ici, cela aidera aussi d'autres personnes.

trois points à vérifier lors de cette opération. n'hésitez pas à demander celui qui ne demande pas paie toujours plus cher.

demandez qui a préparé le devis et qui fera le travail.

Je me pose aussi la question.

Merci beaucoup, cela m'a été très utile. La réponse varie beaucoup selon le secteur, il n'y a pas de règle générale.

J'espère que cela vous sera utile.

Vous avez raison.

Vous avez raison, je suis aussi passé par là. Avant de décider, regardez quelles données vous avez en main.