Gérer 3 immeubles avec un logiciel open source pour un syndic bénévole, est-ce faisable ?

On trouve des modules communautaires sur certains ERP open source, mais ils sont presque tous axés sur la gestion locative et les loyers. Gérer correctement des obligations légales comme le fonds de travaux loi Alur nécessite des configurations manuelles poussées dans la base de données.

On a géré un immeuble de 26 lots pendant 2 ans avec des tableurs et un outil open source. En fin d'exercice, un copropriétaire a menacé d'attaquer la décision de l'AG pour une erreur d'arrondi de 42 euros sur les charges d'ascenseur. On est direct passés sur un logiciel agréé à 28 EUR par lot par an, depuis on dort tranquilles.

3 immeubles = 3 personnes morales distinctes et 3 comptes bancaires séparés. Quel que soit l'outil open source retenu, vérifiez d'abord la gestion multi-entités (multi-sociétés). Mélanger trois copros sous un seul compte engagerait lourdement votre responsabilité juridique.

Être syndic bénévole c'est déjà une galère sans nom au quotidien avec les voisins. Si en plus vous devez gérer les mises à jour serveur les sauvegardes de BDD et les bugs logiciels, vous allez craquer. Au moindre plantage les copropriétaires vous tiendront pour seul responsable.

Si vous optez pour un logiciel open source, voici 3 fonctionnalités indispensables à vérifier : 1) Un moteur de répartition des charges aux millièmes, 2) La génération de fichiers de prélèvement automatique des charges au format SEPA, 3) L'édition d'extraits de compte individuels pour chaque copropriétaire.

on s'est dit aussi qu'on allait installer un truc open source dans notre immeuble, au final aucun copro s'est jamais connecté pour voir... franchement tout le monde a continué à réclamer du papier et du courrier, on a juste payé un serveur pour rien.

Chapeau pour avoir pris la responsabilité de 3 immeubles et 38 lots c'est courageux. À votre place, je ne me prendrais pas la tête avec du code ou de l'adaptation de modèles. du coup expliquez la situation aux copropriétaires, intégrez une petite ligne budgétaire pour le logiciel dans les charges et prenez un outil professionnel.

Le syndic est légalement tenu d'ouvrir un compte bancaire séparé (compte séparé) pour chaque immeuble. La capacité du logiciel à importer automatiquement les relevés bancaires (format OFX ou équivalent) garantira une parfaite transparence lors des contrôles financiers.

Nous avons vécu presque la même chose l'année dernière. genre un rapport d'avancement écrit hebdomadaire est bien plus utile que de demander des dates.

Je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.

Je pense différemment. Un rapport d'avancement écrit hebdomadaire est bien plus utile que de demander des dates.

Plus il est difficile de revenir sur une décision, plus il faut la prendre lentement. Corrigez-moi si je me trompe.

pourriez-vous préciser un peu ? n'hésitez pas à demander celui qui ne demande pas paie toujours plus cher.

le système continue de vivre après la livraison ; la maintenance est un poste à part. voilà, désolé si je me suis étendu.

je suis d'accord j'aimerais même souligner ce point.. mais genre tout point non écrit est un point que les deux parties se rappelleront différemment plus tard.

c'est mon avis, je ne l'écris pas comme une vérité absolue.

Chez nous aussi.

Exact.

Mes doutes sont levés, merci.

Je suis d'accord.

Si j'ai bien compris, vous dites que : Aucun processus sans suivi ne s'améliore car vous ne savez pas quoi corriger.

Un code sans documentation d'installation ne vous appartient pas, même si vous l'avez. Je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.

Cette approche a un coût, dont on ne parle pas. Les gens défendent l'habitude, pas le processus. La résistance vient de là.

Chaque « on verra ça plus tard » en réunion signifie du travail non chiffré. Corrigez-moi si je me trompe.