Nous sommes une équipe de 12 personnes à Hambourg, spécialisée dans l'installation de systèmes de ventilation et la fourniture de pièces détachées. Nous avons environ 150 clients pro, et répondre en permanence aux e-mails pour le suivi des commandes, les bons de livraison ou les certificats de conformité nous prend une part énorme de la journée.
Nous souhaitons mettre en place un portail client où nos clients peuvent se connecter, suivre l'état de leurs commandes et télécharger leurs documents PDF. Un développeur avec qui nous avons échangé nous propose d'installer un framework open source gratuit sur notre propre serveur, affirmant que nous n'aurions aucune licence logicielle à payer en dehors des 4 000 euros de frais d'installation initiale. En face, il existe des solutions cloud prêtes à l'emploi qui nous reviendraient à environ 180 euros par mois au total.
Nous n'avons ni développeur ni administrateur système à temps plein en interne. Si nous optons pour une infrastructure open source que devrons-nous concrètement assumer pour les correctifs de sécurité, les sauvegardes et la gestion du serveur ? À notre échelle, quel choix est le plus rationnel ?