Je gère les charges de copropriété sur Excel, à partir de combien de lots faut-il passer sur un logiciel ?

Dans notre résidence de 48 appartements, on a insisté pendant 3 ans avec Excel. L'année dernière, on est passés à un logiciel ; on paie 22 TL par mois et par appartement. Avant, je passais au moins 8 heures par mois à pointer les reçus bancaires, maintenant ça me prend même pas 5 minutes par jour. Le plus gros gain, c'est la rapidité de recouvrement des charges ; le 5 du mois, la majeure partie de la caisse est déjà encaissée.

Le logiciel n'est pas la solution à tout. Dans notre immeuble de 24 appartements on en a pris un, et deux mois après, les voisins âgés disaient qu'ils ne comprenaient rien à l'application et ont recommencé à vouloir donner du liquide en main propre au gardien. L'intégration bancaire ne fonctionne pas parfaitement avec toutes les banques non plus, certaines prélèvent des frais d'accès aux relevés tous les mois. À mon avis, en dessous de 30 appartements, un Google Sheets bien structuré suffit largement.

Ne vous engagez pas tout de suite sur un an. Mettez le sujet à l'ordre du jour lors de la prochaine assemblée générale et inscrivez clairement le coût du logiciel dans le budget prévisionnel. Si vous ne le faites pas voter au registre des décisions comme dépense logicielle, certains pourraient vous reprocher d'avoir payé un programme de gestion sans leur accord.

je connais très bien cette galère d'éplucher les reçus, ça vous dégoûte des voisins. j'ai vécu exactement la même chose dans un immeuble de 20 appartements. genre au lieu de stresser avec un tableau qui plante ou des formules décalées passer à un logiciel avec une légère hausse des charges préserve la santé mentale du syndic je recommande à 100 %.

Si vous continuez sur Excel, attribuez un code de libellé unique à chaque appartement et téléchargez les relevés bancaires en CSV pour les rapprocher avec des formules. En revanche, pour 32 logements, le calcul des pénalités de retard et le suivi des reports à nouveau sous Excel sont très exposés aux erreurs humaines, ce qui pose problème en cas de litige juridique.

nous on est 18 apparts on utilise tjrs excel mais on affiche la feuille sur le panneau tous les mois et personne rale. bon au dessus de 30 apparts c clair quil faut un logiciel le suivi devient impossible.

Conformément à la Kat Mülkiyeti Kanunu, le syndic a l'obligation de rendre des comptes et de présenter les registres aux vérificateurs aux comptes. Les tableurs ne constituant pas une preuve comptable légale, un logiciel permettant d'éditer un livre-journal de gestion officiel offre une garantie juridique en cas de litige.

edit : j'ai corrigé quelques fautes de frappe.

Comment est le turnover des locataires dans votre immeuble ? Si ça change tout le temps, la gestion des soldes de report et des quotes-parts propriétaires devient un véritable cauchemar sur Excel. Et est-ce que vous avez des copropriétaires qui souhaitent payer leurs charges par carte bancaire ?

Cette approche a un coût, dont on ne parle pas. Les accès doivent être créés au nom de l'entreprise, pas avec des comptes personnels.

C'est mon avis, je ne l'écris pas comme une vérité absolue.

Beau travail.

Pourriez-vous préciser un peu ? Si vous obtenez trois réponses différentes sur un sujet, la question est mal posée.

Si vous écrivez le résultat ici, cela aidera aussi d'autres personnes.

C'est globalement vrai, mais il manque un point. Quand on essaie de tout changer en même temps, rien ne prend.

Voilà, désolé si je me suis étendu.

Mes doutes sont levés merci. Tous ceux qui se pressent sur Suivi des charges de copropriété sur Excel se heurtent au même obstacle.

Corrigez-moi si je me trompe.

C'est noté, merci.

nous avons vécu presque la même chose l'année dernière. franchement chaque « on verra ça plus tard » en réunion signifie du travail non chiffré.

un code sans documentation d'installation ne vous appartient pas même si vous l'avez puis je le note au cas où.

Je suis passé par là, laissez-moi vous raconter. Si les critères d'acceptation ne sont pas écrits, la date de fin du projet est ouverte à discussion.

C'est mon avis je ne l'écris pas comme une vérité absolue.

Je vais essayer.

J'ai travaillé longtemps sur ce sujet. Les gens défendent l'habitude, pas le processus. La résistance vient de là.

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