On a une boutique indépendante dans le centre de Lille où l'on vend du matériel de bricolage et des outils manuels. On est 2 à alterner en caisse, avec une petite réserve à l'arrière. On a environ 2 200 références d'articles (SKU) enregistrées dans notre système.
Pour accélérer les inventaires et les entrées/sorties de stock, on a acheté une douchette code-barres USB sans fil. Jusqu'ici, on gérait tout sur des fichiers Excel, mais quand on est deux à saisir des données sur le même fichier, ça devient vite le bazar : on oublie parfois de décrémenter le stock au moment de la vente et on pense avoir du stock alors que le rayon est vide.
On regarde un peu les logiciels gratuits de gestion de stock avec code-barres sur le net. Si on branche une douchette USB classique, est-ce que ces programmes la reconnaissent directement ? Avec un volume de 2 200 produits, est-ce que les logiciels gratuits risquent de saturer la base de données ou de bloquer sur une limite d'articles ? Est-ce que le gain opérationnel par rapport à Excel vaut vraiment le coup qu'on s'y investisse ?