Je vends des sacs et accessoires en cuir italien en e-commerce depuis Milan. Nous avons délégué la gestion publicitaire à une agence locale. Sur leur rapport de performance mensuel pour le mois dernier, les dépenses pub sont indiquées à 2 450 EUR et les frais de gestion à 600 EUR. Pourtant, quand j'additionne les factures émises sur Meta Business Manager et transmises à la compta, je tombe sur 2 180 EUR au total.
En demandant d'où venaient ces 270 EUR de différence, l'agence m'a expliqué que c'était lié aux seuils de facturation, aux conversions de devises et aux dates de clôture de fin de mois mais je ne suis pas vraiment convaincu. genre mon expert-comptable en Italie me dit que vis-à-vis du fisc (Agenzia delle Entrate), il faut déclarer précisément le montant des factures émises par le siège de Meta en Irlande et que le rapport de l'agence n'a aucune valeur légale.
Comment puis-je comparer pas à pas les dépenses affichées dans le rapport de l'agence et les factures directement générées par Meta ? Cet écart est-il normal l'agence prend-elle une marge supplémentaire à notre insu, ou s'agit-il simplement d'un décalage technique dans le cycle de facturation ?