Je cherche un logiciel gratuit pour gérer mes cours — quelle différence avec Excel, mes données risquent-elles de disparaître ?

Excel n'est pas une base de données, c'est juste un tableau. Si deux profs essaient de modifier la même ligne en même temps, il y aura un conflit de données. Les logiciels web fonctionnent par transactions : les enregistrements se verrouillent et chaque modification est horodatée et attribuée dans les logs. Techniquement, le logiciel est bien supérieur, mais la vraie question reste : où sont stockées les sauvegardes ?

Dans notre atelier de dessin de 60 élèves, on a testé un outil gratuit. Au bout de trois mois, un parent nous a demandé : "Sur quel système stockez-vous mes données personnelles où puis-je consulter votre texte d'information ?" Impossible de joindre les créateurs du logiciel, il n'y avait même pas de mentions légales sur le site. En panique, on a tout fermé pour repasser sur Excel. Ce jour-là, j'ai compris que quand on accueille du public, on ne peut pas prendre de risques aussi bêtes.

Dès demain, faites ces deux choses sur Excel : 1) Protégez les feuilles par mot de passe et verrouillez les cellules contenant des formules 2) Ne donnez pas le fichier principal aux profs, mais juste un formulaire de saisie séparé pour faire l'appel. En attendant d'avoir le budget pour un vrai logiciel, c'est la solution temporaire la plus sûre.

Personne ne paie des serveurs de sa poche par pure bonté d'âme pour faire tourner un logiciel d'école. Les plateformes dites "gratuites" deviendront payantes après un certain temps, ou bien elles utiliseront les coordonnées de vos contacts pour leur envoyer de la pub (crédits étudiants, manuels scolaires, etc.). Lisez bien leur politique de confidentialité.

85 élèves, c'est une très belle taille, bravo. Même en prévoyant un coût symbolique par élève et par mois, le prix d'un logiciel pro est très vite amorti. En plus, quand les parents reçoivent des rappels SMS pour les absences et les échéances de paiement, le taux de recouvrement s'améliore nettement.

ne mettez surtout pas les numéros de tc sur des sites inconnus au bataillon. si demain ya une fuite de données bon courage pour expliquer ca aux parents, ca va ruiner la réputation de l'école.

En résumé : Excel manque de robustesse sur l'intégrité des données et les droits d'accès, tandis que les logiciels gratuits présentent de gros risques vis-à-vis de la KVKK et de la sécurité des données. L'idéal, dès que le budget le permet, est de passer sur un logiciel professionnel qui fournit contrat et mentions d'information en règle.

Exactement et ce n'est pas si connu que ça. Si c'est une première, commencez petit, l'échelle viendra plus tard.

À votre place, j'irais par cette voie.

je vais résumer le sujet, car plusieurs réponses différentes ont été donnés puis bref chaque « on verra ça plus tard » en réunion signifie du travail non chiffré.

Merci de partager le résultat. Commencez par un petit test, ne vous engagez pas sur tout d'un coup.

Le vrai problème n'est pas le chiffre, mais la base sur laquelle il est calculé.

Je vais expliquer comment c'est fait en pratique. La réponse varie beaucoup selon le secteur, il n'y a pas de règle générale.

Voilà, désolé si je me suis étendu.

Exact.

Je ne suis pas d'accord sur ce point. L'offre la moins chère est généralement la moins réfléchie.

Si la propriété du code n'est pas mentionnée dans le contrat, vous perdez tout pouvoir de négociation au départ. Si vous écrivez le résultat ici, cela aidera aussi d'autres personnes.

La discussion part dans tous les sens, je recentre. Tout va bien les trois premiers mois, les problèmes arrivent au quatrième.

Tout point non écrit est un point que les deux parties se rappelleront différemment plus tard. C'est confirmé par l'expérience.

C'est exactement ça. Tout va bien les trois premiers mois, les problèmes arrivent au quatrième.

Si le périmètre s'agrandit, il faut augmenter soit le délai, soit le budget. Il n'y a pas de troisième option. Je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.

Ne manquez rien : Les décisions hâtives finissent par être corrigées six mois plus tard.

Bien sûr, cela change si votre situation est différente.

merci d'avoir écrit cela c'est exactement ça puis du coup aucun processus sans suivi ne s'améliore, car vous ne savez pas quoi corriger.

demandez qui a préparé le devis et qui fera le travail. si vous écrivez le résultat ici, cela aidera aussi d'autres personnes.