Petite location de voitures : logiciel gratuit ou Excel jusqu'à pouvoir se payer un vrai logiciel ?

Nous, à Alicante, quand on a commencé avec 10 véhicules, on a utilisé Excel les 4 premiers mois. Résultat ? On a remboursé la caution d'un client avant la levée du blocage, puis une amende radar de 300 EUR est arrivée et on n'a pas pu joindre le client. Cette seule amende nous a coûté 3 mois d'abonnement au programme. On est passés au logiciel la semaine suivante.

Si vous n'avez vraiment pas les liquidités pour passer au logiciel, faites ça dès demain sans faute : au moment de la remise du véhicule, filmez devant le client une vidéo de 30 secondes des quatre coins de la voiture et du tableau de bord, et enregistrez la plaque et la date à voix haute. Classez la vidéo dans un dossier au nom du client et de la plaque. Au moins, vous couperez court aux contestations de dégâts.

Tous les logiciels de location de voitures gratuits du marché sont des pièges de démo. Soit ils limitent le nombre de véhicules à 3, soit ils impriment leur propre publicité sur le PDF du contrat. Dans une zone aéroportuaire, vous devez avoir l'air professionnel ; un programme qui ne peut pas sortir un contrat correct avec logo vous fait perdre des clients.

À Málaga, quand la saison démarre tu livres cinq voitures par jour depuis l'aéroport. Si tu essaies de remplir des cellules Excel en attendant le client sur le pouce tu vas transpirer et le client va s'énerver. genre un logiciel qui scanne le permis en deux clics depuis le téléphone et sort le contrat c'est indispensable, endette-toi mais achète-le.

Quand tu choisis un logiciel, regarde pas que le prix, regarde ces trois trucs : 1) On peut cocher le constat de dommages du véhicule depuis mobile ? 2) Y a un enregistrement d'identité client compatible avec le système local de déclaration à la police ? 3) Il peut prendre une pré-autorisation de dépôt via le pos virtuel de la banque ? Si t'as pas ça, ça vaut pas mieux qu'Excel.

En Espagne, les hébergeurs et les loueurs de véhicules ont l'obligation de déclarer les clients aux forces de sécurité. Si tu tiens un tableau Excel manuel, tu dois saisir ces déclarations une par une chaque jour sur le portail officiel ; les logiciels du secteur font ce transfert automatiquement par intégration.

Au début, moi aussi je croyais que j'allais tout gérer avec Excel. J'ai même écrit des formules avancées, créé un modèle de facture automatique. Mais quand le boulot s'est intensifié, mon employé a supprimé la mauvaise cellule et on s'est rendu compte au moment de la livraison qu'une voiture avait été réservée deux fois. Ce jour-là, j'ai dû louer une voiture à perte chez une autre boîte pour le client. Le logiciel c'est pas un luxe, c'est une dépense obligatoire comme le rideau de fer du magasin.

Merci beaucoup, cela m'a été très utile.

Je pense différemment. Si vous obtenez trois réponses différentes sur un sujet, la question est mal posée.

Tout va bien les trois premiers mois, les problèmes arrivent au quatrième. Je le note au cas où.

Si vous partez dans cette direction, réglez cela dès le départ. Prendre des notes pendant deux semaines donne de meilleurs résultats qu'une estimation de six mois.

Un carnet de deux semaines est plus utile qu'une prévision sur six mois. Bon courage.

Le point le plus souvent négligé concernant logiciel location de voitures est : Quand on essaie de tout changer en même temps, rien ne prend.

À votre place, j'irais par cette voie.

Je me pose aussi la question. La plupart des pertes de temps s'accumulent sur les tâches en attente de validation.

Si vous avez des questions, écrivez-moi je répondrai au mieux.

Ne manquez rien : Trouver un nouveau client coûte plus cher que fidéliser un client existant.

Si vous écrivez le résultat ici cela aidera aussi d'autres personnes.

Il y a un point auquel il faut faire attention. N'hésitez pas à demander, celui qui ne demande pas paie toujours plus cher.

À votre place, j'irais par cette voie.

Chez moi, c'est l'inverse qui s'est passé, c'est pourquoi j'écris. Changer une habitude est plus difficile et coûteux que de mettre en place un système.

Les gens défendent l'habitude, pas le processus. La résistance vient de là. Voilà, désolé si je me suis étendu.

Ma question va paraître un peu novice, désolé d'avance. Changer une habitude est plus difficile et coûteux que de mettre en place un système.

Voilà, désolé si je me suis étendu.

Pourriez-vous préciser un peu ? Trouver un nouveau client coûte plus cher que fidéliser un client existant.

Tous ceux qui se pressent sur logiciel location de voitures se heurtent au même obstacle. À votre place j'irais par cette voie.

c'est une bonne idée d'avoir ouvert ce sujet mais genre la plupart des pertes de temps s'accumulent sur les tâches en attente de validation.