forumNouveau sujet

Comment répartir le travail quand on prépare une enquête de satisfaction client avec un freelance ?

KKaan G***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
déc. 2022
Message
1
#1

On est une PME qui vend des matériaux d'emballage industriel en B2B et B2C. On a environ 1 200 acheteurs pros actifs par an mais jusqu'ici on n'a jamais fait de mesure de satisfaction régulière. Pour combler ce manque on a convenu avec un chercheur en études de marché freelance de concevoir une enquête de satisfaction client complète à diffuser le mois prochain. On a alloué un budget de 18 000 TL pour ce projet.

Quand on a commencé les discussions, certaines zones d'ombre sont apparues. Le spécialiste parle d'un vivier de questions standard mais nous on craint de perdre les dynamiques propres au secteur et le ton chaleureux de notre boîte. Et on n'a pas encore tracé de limite claire sur la mise en ligne du formulaire numérique sur qui va charger les listes de téléphones et d'e-mails clients dans le système, ni sur la propriété des réponses collectées.

Quand on mène un projet d'enquête avec un prestataire externe à qui doit incomber la responsabilité du questionnaire, comment garantir la sécurité des données et comment lier les critères de recette au contrat lors de la livraison ?

LLale T***Membre actif
Poste
Responsable de la chaîne d'approvisionnement
Secteur
Services informatiques
Type d'organisation
entreprise familiale
Membre depuis
mai 2024
Message
338
Plus utile#2

Réponse courte : quand on bosse avec un externe, la méthodologie et la construction des questions reviennent au spécialiste, mais la validation du contenu sectoriel et du ton de la marque vous appartient entièrement. Ne transférez jamais votre base clients ; ouvrez le compte du logiciel d'enquête au nom de votre boîte et donnez au freelance uniquement un droit d'édition du formulaire.

Pour clarifier la répartition, appliquez cette méthode : en premier, remettez par écrit au spécialiste les objectifs de fond que votre entreprise veut connaître (par ex. rapidité de livraison, qualité produit, SAV). Que le spécialiste transforme ces objectifs en formulations de questions non orientées, mesurables et valides sur le plan académique. Vous, de votre côté, révisez selon le ton de votre marque les formulations qui ne collent pas à votre secteur ou qui sonnent artificielles.

Côté sécurité des données, tracez une limite ferme : ne remettez pas au spécialiste la liste de contacts de vos 1 200 clients. Que le formulaire soit créé dans un outil d'enquête pro ouvert par votre boîte. Envoyez vous-même l'invitation à participer aux clients par e-mail ou message. Ainsi le spécialiste ne voit pas les coordonnées brutes des clients, il analyse seulement les réponses anonymisées.

Liez le budget de 18 000 TL à un processus de validation en trois étapes : 1) Validation du questionnaire et du parcours du formulaire (30 %), 2) Diffusion test terminée et mise en ligne du formulaire (30 %), 3) Présentation du rapport final avec analyse des réponses et plan d'action (40 %). Si vous formalisez ces critères de recette dès le départ, le processus roulera tout seul.

RRamazan T***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
mai 2024
Message
4
#3

Mettez absolument ces critères de livraison dans le contrat : 1) Droit à 3 tours de révision des questions maximum. 2) Tests mobile et desktop du formulaire d'enquête terminés. 3) Livraison du tableau de données brutes et du rapport de synthèse pour la direction au format de la boîte. 4) Confirmation que le spécialiste a supprimé tous les fichiers temporaires en sa possession une fois l'analyse terminée.

ÜÜlkü Ç***Membre actif
Poste
Technicien de maintenance
Secteur
Joaillerie
Type d'organisation
Entreprise de 120 personnes
Membre depuis
déc. 2025
Message
336
#4

Créez le compte du logiciel d'enquête avec votre e-mail pro et activez la validation en deux étapes. Donnez au freelance uniquement le rôle « Concepteur de formulaire ». Si vous désactivez le droit d'export dès le début de la collecte, vous l'empêchez de télécharger les données clients.

OOrhan B***VétéranMembre de la communauté
Membre depuis
janv. 2023
Message
26
#5

Nous, il y a deux ans, on a bossé avec un chercheur qui utilisait un template tout fait. On a envoyé à nos clients des questions tellement corporate et froides que sur 800 personnes seulement 35 ont répondu. En B2B, le directeur d'usine à qui tu vends de l'emballage ne remplit pas des questions à la con. Que le spécialiste construise les questions mais corrigez absolument les mots pour qu'on ait l'impression que ça sort de votre propre bouche.

KKaan Y***Membre actif
Poste
Responsable réseaux sociaux
Secteur
Fabrication de meubles
Type d'organisation
entreprise à deux succursales
Membre depuis
juin 2025
Message
84
#6

Si le reporting n'est pas inclus dans le budget de 18 000 TL, faire juste préparer le questionnaire n'a pas trop de sens. Il y a des centaines de métriques d'enquête validées sur internet. Si vous payez un externe, le vrai argent doit aller pas aux questions mais à l'analyse croisée des réponses et au plan d'action à en tirer.

YYavuzExpert
Poste
Directeur de la sécurité de l'information
Membre depuis
juil. 2023
Message
168
#7

Vous devez impérativement faire signer au freelance un accord de confidentialité (NDA) ainsi qu'un engagement de sous-traitant dans le cadre de la protection des données personnelles (KVKK). En cas de partage des coordonnées des clients, la présence d'un consentement explicite ou de motifs d'intérêt légitime doit faire l'objet d'une analyse juridique.

YYiğit B***Expert
Poste
Agent de contrôle qualité
Secteur
Textile
Type d'organisation
Entreprise de production de 40 personnes
Membre depuis
mai 2023
Message
70
#8

Ne donnez surtout pas votre liste de clients ; envoyez vous-même le lien du sondage depuis votre propre système d'e-mailing, et laissez l'expert se contenter d'analyser les résultats reçus.

AAyşegülMembre actif
Poste
Hôtel boutique
Type d'organisation
atelier
Membre depuis
août 2024
Message
86
#9

Le secteur de l'emballage est ultra dynamique, les délais de livraison font tout. Prévenez le freelance dès le départ pour qu'il évite les questions de satisfaction bateaux et rédige des questions précises axées sur le respect des délais d'expédition des commandes.

PS : c'est demandé plus bas, j'ai répondu dans le deuxième message.

KKübra G***Membre actif
Poste
Représentant commercial terrain
Secteur
Droit
Type d'organisation
entreprise de taille moyenne
Membre depuis
mars 2024
Message
7
#10

C'est vrai en théorie, mais ça ne marche pas ainsi en pratique. Les solutions qui fonctionnent à petite échelle s'effondrent en grandissant, j'ai appris cela trop tard.

Je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.

EEmre Y***ExpertMembre de la communauté
Membre depuis
mai 2025
Message
48
#11

Il y a un point que je ne comprends pas. N'hésitez pas à demander, celui qui ne demande pas paie toujours plus cher.

C'est confirmé par l'expérience.

PPerihan K***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
mai 2023
Message
124
#12

Trois avis différents sont sortis, ils se complètent tous. Cherchez-vous un associé ou un cofondateur ? Ce sont deux choses différentes.

Les décisions hâtives finissent par être corrigées six mois plus tard. Si vous avez des questions, écrivez-moi, je répondrai au mieux.

LLale G***Membre actif
Poste
Agent de centre d'appels
Secteur
verre
Type d'organisation
chaîne de magasins
Membre depuis
févr. 2024
Message
172

Doki · Infrastructure e-commerce · 2025

#13

Mon regard a changé après avoir vécu cela. Tout va bien les trois premiers mois, les problèmes arrivent au quatrième.

Avant de parler d'actions, faites un petit projet de trois mois pour apprendre à vous connaître. Je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.

CCem K***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
févr. 2024
Message
35
#14

je me pose aussi la question.

VVildan A***Membre actif
Poste
Expert en sécurité de l'information
Secteur
Agriculture
Type d'organisation
entreprise à deux succursales
Membre depuis
juil. 2023
Message
114
#15

Je suis intéressé.

HHülyaNouveau membre
Poste
Propriétaire de crèche
Type d'organisation
Entreprise de 120 personnes
Membre depuis
août 2024
Message
38
#16

Pourriez-vous préciser un peu ? Ce qui nous faisait perdre le plus de temps, c'était l'absence de clarté sur qui prenait les décisions.

Je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.

KKübra K***VétéranMembre de la communauté
Membre depuis
oct. 2025
Message
59
#17

Merci pour votre retour. Si vous ne formalisez pas cela par écrit dès le départ, des disputes éclateront plus tard.

Je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.

GGökhan Y***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
sept. 2023
Message
223
#18

Je vais résumer ce qui a été dit jusqu'ici. Si les pouvoirs de décision ne sont pas définis, cela pose problème tous les jours, pas seulement en cas de séparation.

À votre place, j'irais par cette voie.

EEmine Y***ExpertMembre de la communauté
Membre depuis
avr. 2024
Message
7
#19

J'ai une objection à faire ici. La réponse varie beaucoup selon le secteur, il n'y a pas de règle générale.

C'est confirmé par l'expérience.

LLeyla O***Membre actif
Poste
Représentant commercial terrain
Secteur
Papier
Type d'organisation
agence boutique
Membre depuis
févr. 2024
Message
21
#20

Je suis entièrement d'accord. Les gens défendent l'habitude, pas le processus. La résistance vient de là.

Les solutions qui fonctionnent à petite échelle s'effondrent en grandissant j'ai appris cela trop tard. Si vous avez des questions, écrivez-moi, je répondrai au mieux.

Répondre