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On prépare une proposition commerciale de site web en binôme freelance — qui écrit quoi, comment s'organiser ?

HHande A***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
mai 2023
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377
#1

Je suis designer UI en freelance. Avec un ami développeur, nous préparons une proposition commerciale de site web avec catalogue sur mesure et module de commande pour une entreprise industrielle. Nous prévoyons un budget total de 130.000 TL et un délai de livraison de 8 semaines. Nous avons chacun notre propre structure juridique.

Le client souhaite un seul document de proposition commerciale et un unique interlocuteur tout au long du projet. Mais on bloque sur la rédaction du document. De mon côté, je rédige la partie UI, wireframes et processus de validation ; mon binôme s'occupe de la base de données, de l'hébergement/architecture et du back-office. Comment harmoniser tout ça dans le document final ? Vaut-il mieux afficher un prix global ou détailler module par module ? Et surtout, comment cadrer les retards éventuels de l'un de nous deux, à la fois en interne et dans le contrat, sans le faire ressentir au client ?

YYağmur K***Membre actif
Poste
Responsable administratif
Secteur
E-commerce
Type d'organisation
Entreprise de production de 40 personnes
Membre depuis
juil. 2022
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1
Plus utile#2

Réponse courte : le devis doit toujours être présenté au client par un prestataire chef de file unique, avec une voix uniforme ; la répartition interne du travail et des finances doit être verrouillée via un contrat de sous-traitance distinct. Le client ne veut pas voir votre cuisine interne de freelances, il veut juste une date de livraison ferme et un montant total.

Pour la rédaction de l'offre, divisez le travail en trois temps : 1) Le pôle design détaille les gabarits de pages, le responsive, les étapes UX et le nombre maximal de retours/itérations inclus. 2) Le pôle dev liste les fonctionnalités du back-office, les prérequis d'hébergement/sécurité, la structure de la BDD et le périmètre des intégrations tierces. 3) L'un de vous endosse le rôle de relecteur pour vulgariser les termes techniques et uniformiser le tout sous un ton corporate unique.

Sur la partie tarifaire, n'affichez jamais votre découpage interne au client. Présentez uniquement le chiffrage par phases : Phase 1 Cadrage & UI/UX Design, Phase 2 Développement & Intégration du Back-office, Phase 3 Recette, Intégration des données & Mise en prod. Répartir le montant total de 130.000 TL sur ces trois jalons permet au client de comprendre clairement ce qu'il paie à chaque étape.

Pour les retards et responsabilités : intégrez impérativement une clause 'Tout retard de validation ou de fourniture des contenus par le client décale d'autant le délai de livraison'. Quant au risque de retard entre vous, gardez-le hors de la proposition : signez un accord écrit en interne liant vos livrables à des pénalités ou retenues sur la facturation mutuelle.

HHavva Ç***Membre actif
Poste
Administrateur système
Secteur
Catering
Type d'organisation
entreprise individuelle
Membre depuis
avr. 2023
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55
#3

Ne vous présentez surtout pas comme deux entités distinctes. Désignez l'un de vous comme chef de projet. Mettez un seul logo ou un nom de collectif sur la couverture. Si le client demande à qui il règle, l'entité principale facture le total et le second lui refacture sa part en sous-traitance. Exposer vos comptes internes fait pas pro.

OOkan U***ExpertMembre de la communauté
Membre depuis
avr. 2023
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286
#4

Verrouillez strictement le périmètre de dev dans le devis. Au lieu d'écrire 'Ajout du catalogue produits', écrivez 'Intégration par nos soins de 50 produits max, le reste sera importé en masse via un modèle Excel fourni'. Sinon, le design et le dev seront terminés, mais le client mettra des mois à fournir les contenus et vous ne toucherez pas votre solde.

MMelikeExpert
Poste
Directeur e-commerce
Type d'organisation
agence boutique
Membre depuis
sept. 2023
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178
#5

L'année dernière, on a fait exactement ce montage sur un projet B2B similaire. Le devis était à 140.000 TL (60.000 TL pour le design, 80.000 TL pour le dev). On a émis deux factures séparées mais présenté un seul dossier commercial. Ça n'a pas posé de problème au client d'avoir deux factures, du moment qu'il n'avait qu'un seul point de contact ; j'ai géré toute la relation.

AAli Ö***Membre actif
Poste
Comptable
Secteur
Plastique
Type d'organisation
Entreprise de 20 personnes
Membre depuis
nov. 2023
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42

Doki · Application mobile · 2023

#6

Qui va signer le contrat ? Si vous comptez faire signer au client un seul contrat au nom de deux entreprises individuelles distinctes, est-ce que la comptabilité du client valide ça ? Certaines boîtes corporate refusent catégoriquement de traiter avec deux prestataires différents pour une même mission.

İİlker T***Membre actif
Poste
Co-fondateur
Secteur
Services de sécurité
Type d'organisation
Entreprise de 20 personnes
Membre depuis
avr. 2022
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73
#7

Quand deux freelances bossent ensemble, là où ça clashe le plus souvent, c'est la limite des révisions. Le designer fait valider sa maquette et s'en va ; pendant que le dev code, le client demande des changements sur l'interface. Le dev attend, le designer dit « moi j'ai fini mon taf ». Si vous n'avez pas réglé ce cas dans un accord entre vous, n'envoyez même pas le devis.

HHüseyin Ş***Membre actif
Poste
Administrateur réseau
Secteur
Emballage
Type d'organisation
filiale d'un groupe
Membre depuis
juil. 2023
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81

Doki · Identité de marque · 2025

#8

mettez d'office 2 allers-retours de modifs max pour la partie design. précisez qu'au-delà ce sera facturé au taux horaire... genre si le client pense que c'est illimité il va vous faire refaire toute la page d'accueil même pendant la phase de dev.

TTuğçe T***Membre actif
Poste
Fondateur d'agence
Secteur
Droit
Type d'organisation
Entreprise de 120 personnes
Membre depuis
nov. 2025
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19

Doki · Contrat de maintenance serveur · 2025

#9

La proposition commerciale soumise au client doit définir précisément les cas de force majeure exonérant les parties de tout retard, ainsi que les mécanismes de validation. Les droits de recours entre les deux professionnels libéraux doivent, quant à eux, être encadrés par un contrat de société de fait conformément au Borçlar Kanunu.

KKadir Ç***Expert
Poste
Éditeur de contenu
Secteur
Agriculture
Type d'organisation
Entreprise de 20 personnes
Membre depuis
avr. 2025
Message
128
#10

pensez-vous que cela fonctionne à toutes les échelles ? ce qui nous faisait perdre le plus de temps c'était l'absence de clarté sur qui prenait les décisions.

les décisions hâtives finissent par être corrigées six mois plus tard.

YYiğit K***Membre actif
Poste
Saisie de données
Secteur
Textile
Type d'organisation
Entreprise de 120 personnes
Membre depuis
août 2022
Message
193
#11

J'y pensais aussi. Un partenariat ne se décide pas sans avoir travaillé ensemble.

Bien sûr, cela change si votre situation est différente.

GGürkan Y***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
juil. 2023
Message
8
#12

Je suis d'accord. Quand on essaie de tout changer en même temps, rien ne prend.

Lors de la prise de décision, écrivez aussi le pire scénario, pas seulement le meilleur. Corrigez-moi si je me trompe.

EErcan Y***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
mars 2024
Message
350
#13

Je vais essayer.

MMerve B***Membre actif
Poste
Secrétaire
Secteur
Emballage
Type d'organisation
Entreprise de 300 personnes
Membre depuis
août 2023
Message
122
#14

Si j'ai bien compris vous dites que : Si c'est une première commencez petit, l'échelle viendra plus tard.

ÖÖzgür D***Membre actif
Poste
Comptabilité préliminaire
Secteur
Sous-traitance automobile
Type d'organisation
Entreprise de 20 personnes
Membre depuis
oct. 2022
Message
2
#15

J'ai vécu la même chose.

OOnur A***ExpertMembre de la communauté
Membre depuis
nov. 2025
Message
64
#16

Je suis d'accord, j'aimerais même souligner ce point. Les gens défendent l'habitude, pas le processus. La résistance vient de là.

Avant de décider, regardez quelles données vous avez en main. À votre place, j'irais par cette voie.

MMerve T***VétéranMembre de la communauté
Membre depuis
mars 2024
Message
282
#17

Sujet très actuel.

TTaner N***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
déc. 2025
Message
13
#18

Nous avons aussi bloqué au même endroit à une époque. Les solutions qui fonctionnent à petite échelle s'effondrent en grandissant, j'ai appris cela trop tard.

AAli Ş***ExpertMembre de la communauté
Membre depuis
août 2024
Message
1
#19

je suis intéressé. la réponse varie beaucoup selon le secteur, il n'y a pas de règle générale.

voilà désolé si je me suis étendu.

YYiğit N***Membre actif
Poste
Chef de produit
Secteur
E-commerce
Type d'organisation
Entreprise de 300 personnes
Membre depuis
sept. 2024
Message
115
#20

Pour entrer dans le détail : Plus il est difficile de revenir sur une décision, plus il faut la prendre lentement.

Si vous écrivez le résultat ici, cela aidera aussi d'autres personnes.

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