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On va mettre en place un processus de CV compatible ATS en anglais pour notre client à l'étranger — comment répartir le boulot avec un freelance ?

HHavva E***Membre actif
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Directeur financier
Secteur
Électricité-électronique
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entreprise de taille moyenne
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août 2024
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#1

Dans notre boîte de conseil en carrière boutique, on ne faisait jusqu'ici de la révision de CV que pour le marché local. Depuis trois mois, on reçoit une demande sérieuse de développeurs et chefs de projet turcs qui veulent postuler en Europe et dans le Golfe. On veut transformer ce service de préparation de CV aux normes ATS anglaises en une offre packagée.

On a les infos de carrière détaillées des candidats, mais il nous faut un workflow qui à la fois rende ça compatible avec les algorithmes de tri des ATS mondiaux et le peaufine avec la bonne terminologie anglaise. On prévoit de bosser avec un éditeur freelance externe ayant un anglais technique avancé. On aura environ 25-30 CV par mois.

Comment on devrait organiser la répartition ? Comment partager les tâches avec le freelance sur la rédaction du brouillon, le matching de mots-clés et la relecture finale ? Ceux qui font ce genre de service, ils facturent à la page/projet ou à l'heure ?

ÜÜlkü B***Nouveau membreMembre de la communauté
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sept. 2026
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Plus utile#2

Réponse courte : dans la répartition, c'est à vous de collecter les infos du candidat et de cadrer les mots-clés et le périmètre d'expérience en interne, et vous laissez au freelance uniquement l'optimisation du texte et la fluidité linguistique. Côté tarif, un forfait fixe par CV plutôt qu'un modèle horaire vous permet de contrôler les risques et les coûts.

L'erreur la plus fréquente dans les process ATS anglais, c'est le fouillis de mise en page. Les ATS n'arrivent pas à parser correctement les tableaux multi-colonnes, les barres graphiques ou les encadrés. Donc dès le début, fixez un template simple, une seule colonne, polices standard. Découpez le workflow en trois étapes : 1) Votre équipe interne extrait les termes clés et les correspondances de missions des offres du secteur visé par le candidat, 2) Le freelance réécrit ce contenu avec des verbes d'action et des résultats mesurables dans un anglais impeccable, 3) Au contrôle final, vous faites passer le texte par les tests de scan du système et vous le présentez au candidat.

Quand vous négociez avec le freelance, fixez absolument un prix forfaitaire révisions incluses. Dans les conditions du marché, pour une révision complète de CV anglais de deux pages, le coût de l'éditeur varie entre 1 200 TL et 2 500 TL par CV selon l'expérience. Facturez à part les demandes supplémentaires comme la lettre de motivation ou la mise à jour de profil.

DDeniz B***VétéranMembre de la communauté
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mai 2025
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#3

Les logiciels ATS regardent les libellés standards quand ils parsent le texte. Il faut structurer les titres directement en 'Professional Experience', 'Core Competencies', 'Education' sans fioritures. Et il est indispensable que l'éditeur intègre les mots-clés naturellement dans le contexte des phrases plutôt que de les aligner sans logique.

FFatih O***Membre actif
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Chef de projet
Secteur
Construction
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entreprise individuelle
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nov. 2023
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#4

On a testé un modèle similaire l'an dernier. On payait 1 500 TL par CV au freelance. Avec 30 CV par mois, le délai du freelance était de 48 heures. Mais sur les 10 premiers boulots, 4 avaient des erreurs de termes techniques parce que l'éditeur était un traducteur généraliste, sans background en RH technique.

NNuri Ç***Vétéran
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Chef de chantier
Secteur
Logiciel
Type d'organisation
coopérative
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janv. 2026
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#5

Plutôt que de prendre un éditeur externe recruter un expert RH technique qui gère tout en interne serait peut-être plus logique. Le freelance externe, comme il ne connaît pas la profondeur technique du candidat, peut laisser le CV superficiel avec des verbes clichés genre 'a géré', 'a développé'.

HHande B***Membre actif
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Directeur des opérations
Secteur
Sport et fitness
Type d'organisation
agence boutique
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juin 2023
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#6

Ajoutez absolument ces 3 clauses à votre contrat freelance : 1) Livraison du premier brouillon sous 48 heures, 2) Droit à 2 révisions gratuites maximum suite aux retours du client, 3) Engagement de protection des données personnelles du candidat et de confidentialité.

RRecep S***Membre actif
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Planification de production
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Détail
Type d'organisation
entreprise individuelle
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sept. 2023
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#7

pour des resultats propres envoyez absolument 2-3 offres d'emploi types auxquelles le candidat va postuler a l'editeur. quand les exigences de l'offre et le contenu du cv ne matchent pas directement les scores de scan sotent tres bas.

SSena P***Nouveau membre
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Planification logistique
Secteur
Construction
Type d'organisation
chaîne de magasins
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juil. 2026
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Doki · Design d'interface · 2023

#8

au début on a aussi galéré avec les freelances.. mais du coup le plus gros problème c'était les retards de livraison. ne pas pouvoir joindre le freelance pendant que le client attend ça flingue la réputation. travaillez absolument avec deux personnes en backup quand l'une bloque l'autre prend le relais.

EErcan T***Membre actifMembre de la communauté
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avr. 2022
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#9

ces ATS galèrent vraiment à lire les CV en PDF ? genre c'est plus juste de livrer directement un fichier Word au client ou un PDF exporté standard suffit ?

ÖÖzgür V***Membre actifMembre de la communauté
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avr. 2024
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#10

Merci, c'était exactement la réponse que je cherchais.

NNuri Y***Expert
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Directeur de magasin
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cuir
Type d'organisation
Entreprise de 300 personnes
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août 2022
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#11

Cette approche a un coût, dont on ne parle pas... du coup n'hésitez pas à demander, celui qui ne demande pas paie toujours plus cher.

Avant de décider regardez quelles données vous avez en main... Je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.

GGizem E***ExpertMembre de la communauté
Membre depuis
juin 2023
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48
#12

Merci de partager le résultat. Avant de parler d'actions faites un petit projet de trois mois pour apprendre à vous connaître.

Tous ceux qui se pressent sur système de suivi des candidats anglais se heurtent au même obstacle. Je le note au cas où.

IIrmak Ş***VétéranMembre de la communauté
Membre depuis
sept. 2022
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32
#13

laissez-moi détailler l'aspect technique.. et si les pouvoris de décision ne sont pas définis, cela pose problème tous les jours, pas seulement en cas de séparation.

ce qui nous faisait perdre le plus de temps, c'était l'absence de clarté sur qui prenait les décisions.

SSerkan U***Membre actif
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Chef de chantier
Secteur
Formation
Type d'organisation
entreprise de taille moyenne
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mai 2025
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312
#14

Je suis d'accord, j'aimerais même souligner ce point. Prendre des notes pendant deux semaines donne de meilleurs résultats qu'une estimation de six mois.

Je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.

AAli Ş***ExpertMembre de la communauté
Membre depuis
août 2024
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1
#15

il faut faire une distinction ici et la seule chose qui distingue l'amitié du partenariat, c'est le contrat écrit.

bien sûr cela change si votre siituation est différente.

ŞŞerife Y***Membre actif
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Coordinateur de livraison
Secteur
Grossiste alimentaire
Type d'organisation
Entreprise de 120 personnes
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avr. 2023
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41
#16

Je vais expliquer comment c'est fait en pratique. Les gens défendent l'habitude pas le processus. La résistance vient de là.

Voilà désolé si je me suis étendu.

RRecep D***Membre actif
Poste
Éditeur de contenu
Secteur
Énergie
Type d'organisation
entreprise à deux succursales
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févr. 2025
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Doki · Mise en place de la gestion des logs · 2026

#17

C'est noté, merci.

AAleyna P***Membre actifMembre de la communauté
Membre depuis
sept. 2022
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8
#18

Trois avis différents sont sortis, ils se complètent tous. Quand on essaie de tout changer en même temps, rien ne prend.

Le vrai problème n'est pas le chiffre, mais la base sur laquelle il est calculé. Je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.

SSinan E***Membre actif
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Directeur de magasin
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Services informatiques
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Entreprise de 20 personnes
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nov. 2024
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362

Doki · Conseil en conformité RGPD · 2023

#19

Je trouve difficile d'être aussi catégorique côté système de suivi des candidats anglais. Ce qui nous faisait perdre le plus de temps, c'était l'absence de clarté sur qui prenait les décisions.

Tous ceux qui se pressent sur système de suivi des candidats anglais se heurtent au même obstacle. Je le note au cas où.

LLeyla Y***Membre actif
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Comptable
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Transport
Type d'organisation
atelier
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févr. 2022
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#20

Il y a un piège ici je ne pouvais pas ne pas le mentionner. Ce que tout le monde fait ne signifie pas que c'est la bonne chose.

Plus il est difficile de revenir sur une décision plus il faut la prendre lentement. C'est mon avis, je ne l'écris pas comme une vérité absolue.

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