Des centaines de CV reçus pour une seule offre, on est sous l'eau — un logiciel de recrutement gratuit suffit-il ?

La première chose à faire sans attendre, au lieu d'ouvrir les 420 candidatures une par une, c'est de les basculer dans un ATS gratuit et de programmer des e-mails automatiques de statut. Retirez ou mettez l'offre en pause pour le moment, puis triez le vivier par étapes (« présélection », « entretien », « refus ») pour sortir une shortlist de 10 personnes.

Dans notre équipe de 10 personnes, on a pourvu 3 postes l'an dernier uniquement grâce à la version gratuite d'un ATS. On a traité près de 600 candidatures au total sans dépenser un centime. Il suffisait de purger le système après chaque recrutement avant de rouvrir l'offre suivante. Ça nous a fait économiser plus de 500 livres sur l'année.

Les 420 candidats sont-ils tous locaux ou s'agit-il de candidatures génériques depuis l'étranger demandant un parrainage de visa ? Si plus de la moitié sont des candidatures auto hors critères, ajouter 2 ou 3 questions éliminatoires obligatoires du type « Avez-vous le droit de travailler au Royaume-Uni ? » allégera votre charge encore plus vite qu'un ATS.

Avant de choisir un outil gratuit, vérifiez d'emblée ces 3 restrictions : 1) L'export des données : peut-on télécharger les CV en masse ? 2) Les modèles d'e-mails : y a-t-il une limite pour l'envoi groupé de refus ? 3) La conservation : l'outil purge-t-il automatiquement les profils après un certain délai ou permet-il un nettoyage manuel ?

edit : j'ai écrit depuis mon téléphone, désolé pour les fautes.

Le vrai piège avec beaucoup d'ATS gratuits c'est la propriété des données. Certaines plateformes gratuites essaient de récupérer les profils pour enrichir leur propre vivier et les revendre à d'autres boîtes. Lisez bien les conditions d'utilisation pour vous assurer que les CV restent confidentiels et ne sont partagés avec aucun tiers.

On est dans une situation similaire, mais il y a un point qui m'échappe : si on stocke simplement les CV dans un dossier cloud chiffré avec un tableur partagé est-ce que ça pose problème légalement ? C'est vraiment indispensable d'installer un logiciel dédié ?

En matière de protection des données, le consentement explicite des candidats et la mise à disposition d'une notice d'information sont obligatoires. Conformément au cadre fixé par l'autorité compétente, vous avez la responsabilité légale de détruire de façon sécurisée les CV des candidats non retenus à l'issue de la durée maximale de conservation. Avec les solutions gratuites, ce calendrier de purge doit souvent être géré manuellement.

gerer les cv sur excel c'est un enfer sans nom, on avait fait la meme connerie. bref les outils gratuits sauvent la vie mais pensez a couper l'annonce sinon vous allez en recevoir 50 par jour et vous en sortirez plus.

C'est une bonne idée d'avoir ouvert ce sujet. Si vous obtenez trois réponses différentes sur un sujet, la question est mal posée.

C'est confirmé par l'expérience.

Je pense différemment. Cherchez-vous un associé ou un cofondateur ? Ce sont deux choses différentes.

C'est confirmé par l'expérience.

Je vais résumer ce qui a été dit jusqu'ici. Lors de la prise de décision écrivez aussi le pire scénario, pas seulement le meilleur.

J'espère que cela vous sera utile.

Je me permets une petite mise en garde. Si le transfert de propriété intellectuelle à la société n'est pas rédigé dès le départ, il ne se récupère pas après.

Je suis d'accord. Tous ceux qui se pressent sur logiciel de recrutement gratuit se heurtent au même obstacle.

Beau travail. Cherchez-vous un associé ou un cofondateur ? Ce sont deux choses différentes.

Les gens défendent l'habitude, pas le processus. La résistance vient de là.

Je vais résumer ce qui a été dit jusqu'ici. Lors de la rédaction d'une annonce, mettez la preuve que le produit fonctionne réellement au tout début.

Corrigez-moi si je me trompe.

Je parle du point de vue du fournisseur, c'est mon côté. La réponse varie beaucoup selon le secteur, il n'y a pas de règle générale.

Merci de partager le résultat.

Je ne peux pas totalement adhérer à cela. Essayer de faire cela seul est la voie la plus coûteuse.

Tous ceux qui se pressent sur logiciel de recrutement gratuit se heurtent au même obstacle. Si vous écrivez le résultat ici, cela aidera aussi d'autres personnes.