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Qu'est-ce que le contrat de TMA proposé après la livraison d'un logiciel, et est-ce vraiment utile pour une PME ?

NNazlı G***Membre actifMembre de la communauté
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oct. 2025
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253
#1

Nous sommes grossistes dans l'agroalimentaire entre Lille et Bruxelles. Nous avons fait développer une application web sur mesure pour gérer nos commandes internes nos comptes clients et le suivi des expéditions, avec un budget de 28.000 EUR auprès d'une agence web. Les tests sont finis, le projet est en production et nous avons signé le PV de recette le mois dernier.

L'agence nous propose maintenant un contrat de TMA (Tierce Maintenance Applicative) à 850 EUR par mois pour assurer le suivi. La proposition parle de maintenance corrective préventive et évolutive. Pour un outil tout neuf déjà payé intégralement et réceptionné, ce coût récurrent mensuel me paraît un peu superflu pour notre budget.

Que couvre concrètement un contrat de TMA au quotidien, est-ce vraiment indispensable pour une petite structure sur un projet récent ? Si on décide de signer, quels sont les pièges à surveiller concernant les SLA les délais d'intervention et le report des heures non consommées ?

SSerkan Ç***ExpertMembre de la communauté
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juin 2023
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298
Plus utile#2

En clair : la TMA est un contrat d'externalisation qui garantit le bon fonctionnement continu de l'application, les mises à jour des dépendances/serveurs et la correction des bugs après mise en prod. Si une panne bloque directement votre activité et vos expéditions, cette sécurité est essentielle ; en revanche, rien ne vous oblige à payer le prix fort pour des prestations dont vous n'avez pas l'utilité chaque mois.

Il faut bien distinguer les trois volets : 1) La maintenance corrective (bugs et failles du code) : les 3 à 6 premiers mois doivent relever de la garantie contractuelle légale, sans surcoût. 2) La maintenance préventive : patchs de sécurité de l'OS serveur, de la base de données et des frameworks. 3) La maintenance évolutive : ajout de nouvelles fonctionnalités ou modification des modules.

Vu votre activité de grossiste, si le module de commande plante le matin, l'agence ne peut pas se contenter de répondre « on regarde dès qu'on a le temps ». C'est là que les SLA sont cruciaux. Exigez de dissocier le GTI (délai de prise en charge) du GTR (délai de rétablissement effectif). Pour une anomalie bloquante, négociez un GTI de 2 h max et un GTR de 6 à 8 h max.

Le report d'heures non consommées est le point le plus souvent négligé. Si vous versez 850 EUR un mois sans incident, ce quota d'heures ne doit pas être perdu mais reporté sur le mois suivant. Voyez avec l'agence pour convenir d'une formule allégée limitée au préventif le temps que la période de garantie arrive à son terme.

NNazlı Ş***Nouveau membre
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Chef de produit
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Services de santé
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juin 2026
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351

Doki · Migration d'infrastructure · 2023

#3

Attention à ne pas confondre garantie et maintenance. Un bug natif présent dans le code relève de la garantie. Par contre, si une fonction saute après une montée de version de PHP ou un patch de sécurité du serveur, ça passe en TMA.

MMelikeExpert
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sept. 2023
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178
#4

On paie 600 EUR par mois pour notre outil logistique, avec 5 h de dev incluses. L'année dernière, l'API d'un service de code-barres tiers a changé sans prévenir : patché et remis en ligne en 3 h. Sans contrat, on perdait 4.000 EUR de CA sur la journée.

PPınar Ç***Expert
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Agent de centre d'appels
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janv. 2022
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189
#5

850 EUR par mois pour une petite boîte, ça commence à faire. S'il n'y a pas d'évolutif inclus et que c'est juste pour « surveiller le serveur », l'agence cherche juste à se caler une rente facile. Demandez le détail précis des prestations.

NNeslihan T***Expert
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Responsable des achats
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déc. 2024
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229
#6

Avant de signer quoi que ce soit, posez ces 4 conditions : 1) Les 3 premiers mois couverts par la garantie sans facturer la TMA, 2) Report des heures non utilisées sur 3 mois, 3) GTI de moins de 2 h sur les bugs bloquants, 4) Taux horaire fixé à l'avance pour tout hors-périmètre.

MMehmet Ç***Membre actifMembre de la communauté
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avr. 2023
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277
#7

s'il y a pas de report d'heures signe pas. payer 850 balles un mois où rien ne bouge pour qu'ils te refacturent le mois d'après au moindre petit bouton à ajouter c'est non.

YYasemin T***VétéranMembre de la communauté
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avr. 2026
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274
#8

sur notre premier projet on s'était dit « pas besoin, tout tourne bien » puis six mois plus tard la librairie de paiement a sauté : l'agence était surchargée sur un autre contrat on est restés bloqués quatre jours ouvrés. avoir une garantie d'astreinte c'est indispensable.

note : j'ai écrit cela d'après mon expérience, cela ne s'applique peut-être pas à tout le monde.

RRabia B***Expert
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Directeur commercial
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Formation
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mai 2025
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83
#9

Proposez-leur un « carnet d'heures » (ticket paketi) plutôt qu'un forfait mensuel fixe. Vous achetez par exemple un pack de 20 heures d'avance et ils décomptent uniquement en cas de bug ou de mise à jour. Comme ça, vous n'avez pas à lâcher 850 EUR tous les mois pour rien.

SSinan E***Membre actif
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Services informatiques
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nov. 2024
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362

Doki · Conseil en conformité RGPD · 2023

#10

Dans les contrats de TMA, il est impératif de définir juridiquement si l'obligation de l'agence relève d'une obligation de résultat ou d'une simple obligation de moyens. Il convient également d'y intégrer des clauses pénales ou d'indemnisation en cas d'interruption de service.

AAhmet Y***Expert
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Représentant commercial terrain
Secteur
Conseil
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distributeur régional
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oct. 2023
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2
#11

Merci pour votre retour. Tout va bien les trois premiers mois, les problèmes arrivent au quatrième.

AAycan O***Membre actif
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Comptabilité préliminaire
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mai 2022
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6
#12

Pourriez-vous préciser un peu ? Mettre en place un processus de demande de changement n'ralentit pas le travail, il l'accélère.

Je le note au cas où.

AAslı Ç***Membre actif
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Planification de production
Secteur
Conseil
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déc. 2025
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124

Doki · Conseil en conformité RGPD · 2026

#13

séparons les concepts, ils sont souvent confondus. tout point non écrit est un point que les deux parties se rappelleront différemment plus tard.

si vous écrivez le réultat ici cela aidera aussi d'autres personnes.

ÜÜlkü K***Membre actif
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Éditeur de contenu
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Sport et fitness
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déc. 2024
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330
#14

Absolument. Si j'ajoute quelque chose : Quand on essaie de tout changer en même temps, rien ne prend.

Demandez qui a préparé le devis et qui fera le travail. Je le note au cas où.

HHilal Y***Expert
Poste
Directeur comptable
Secteur
Catering
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chaîne de magasins
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août 2025
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66
#15

J'ai vécu exactement la même chose il y a deux ans. Mettre en place un processus de demande de changement n'ralentit pas le travail, il l'accélère.

Si vous avez des questions, écrivez-moi, je répondrai au mieux.

FFatma C***Membre actifMembre de la communauté
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sept. 2024
Message
13
#16

J'écris cela pour éviter que vous ne fassiez la même erreur. Mettre en place un processus de demande de changement n'ralentit pas le travail, il l'accélère.

Bien sûr, cela change si votre situation est différente.

EElif U***Membre actif
Poste
Saisie de données
Secteur
Comptabilité et conseil
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atelier
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oct. 2023
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93
#17

Résumé rapide pour les nouveaux : Mettre en place un processus de demande de changement n'ralentit pas le travail, il l'accélère.

C'est mon avis, je ne l'écris pas comme une vérité absolue.

BBurak O***Membre actif
Poste
Directeur de magasin
Secteur
Catering
Type d'organisation
Entreprise de production de 40 personnes
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oct. 2023
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18

Doki · Infrastructure e-commerce · 2026

#18

Je me pose aussi la question.

ZZafer Y***Expert
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Chef d'équipe développement
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Joaillerie
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Équipe de 8 personnes
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juin 2023
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214
#19

C'est noté, merci.

CCansu K***Membre actifMembre de la communauté
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juin 2023
Message
61
#20

C'est noté merci. Les gens défendent l'habitude, pas le processus. La résistance vient de là.

Chaque « on verra ça plus tard » en réunion signifie du travail non chiffré. Bon courage.

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