Une appli de planning gratuite suffit-elle pour une équipe de soins de 12 personnes ?

Lors d'un contrôle dans le secteur des soins, le planning fait partie des premiers documents vérifiés. Si vous utilisez une appli gratuite qui n'alerte pas sur le non-respect des 11 heures de repos quotidien consécutif, les inspecteurs dresseront directement un procès-verbal à l'encontre de la direction.

On avait testé un outil gratuit limité à 10 personnes. Le jour où la 11e infirmière a commencé, l'appli a bloqué l'accès au planning pour toute l'équipe et n'a rien déverrouillé tant qu'on n'a pas payé 4,50 euros par personne et par mois. Ce mois-là, on a dû payer 54 euros par obligation.

Arrêtez immédiatement de partager les adresses des patients ou les plannings du personnel sur des groupes de messagerie. En cas de plainte, les sanctions concernant la protection des données de santé sont très lourdes.

Alors que les salaires et les frais de véhicule d'une équipe de 12 soignants représentent des dizaines de milliers d'euros par mois, refuser de mettre 50 euros par mois dans le logiciel de planning qui est le cœur de votre activité ne me paraît pas du tout logique.

Pour choisir un logiciel de soins, vérifiez ces 3 critères : 1) Serveurs situés en Allemagne ou dans l'UE et signature d'un contrat AVV possible, 2) Alertes automatiques en cas de non-respect du temps de repos légal, 3) Support téléphonique disponible en cas d'urgence.

avec les outils gratuits les notifications ont souvent du retard. franchement chez nous le planning du matin a changé l'équipe a pas reçu la notif et certains sont arrivés en retard à leur garde.

Les 12 personnes sont-elles toutes à temps plein, ou y a-t-il des temps partiels ou des Minijobs ? Certains outils payants appliquent des réductions en comptant les temps partiels comme des demi-licences.

Si le budget ne le permet pas pour l'instant, gardez votre tableau Excel affiché mais intégrez-y des formules de base pour surveiller les heures de repos. C'est la transition la plus sûre en attendant de pouvoir financer un logiciel professionnel.

Je suis d'accord. Ce que tout le monde fait ne signifie pas que c'est la bonne chose.

C'est mon avis, je ne l'écris pas comme une vérité absolue.

il faut y aller étape par étape. un code sans documentation d'installation ne vous appartient pas même si vous l'avez.

je suis aussi curieux de savoir si d'autres font autrement.

J'écris cela pour éviter que vous ne fassiez la même erreur. La réponse varie beaucoup selon le secteur, il n'y a pas de règle générale.

Si la propriété du code n'est pas mentionnée dans le contrat, vous perdez tout pouvoir de négociation au départ. C'est mon avis, je ne l'écris pas comme une vérité absolue.

Il y a un piège ici, je ne pouvais pas ne pas le mentionner. Ce qui nous faisait perdre le plus de temps, c'était l'absence de clarté sur qui prenait les décisions.

Ce que tout le monde fait ne signifie pas que c'est la bonne chose. Si vous écrivez le résultat ici, cela aidera aussi d'autres personnes.

Il faut y aller étape par étape. N'hésitez pas à demander, celui qui ne demande pas paie toujours plus cher.

Un rapport d'avancement écrit hebdomadaire est bien plus utile que de demander des dates.

Mon regard a changé après avoir vécu cela. Dans un système repris, le plus coûteux sont les dépendances inconnues.

C'est mon avis, je ne l'écris pas comme une vérité absolue.

Ma question va paraître un peu novice, désolé d'avance. Quand on décide sans mesurer on revient toujours au même point.

J'y pensais aussi. bref les solutions qui fonctionnent à petite échelle s'effondrent en grandissant, j'ai appris cela trop tard.

Bon courage.

Il y a aussi un aspect mesure à considérer. franchement le système continue de vivre après la livraison ; la maintenance est un poste à part.

Bon courage.

Oui, la situation est exactement ainsi concernant appli planning gratuit. Le vrai problème n'est pas le chiffre mais la base sur laquelle il est calculé.

Si vous ne formalisez pas cela par écrit dès le départ, des disputes éclateront plus tard. Bon courage.